Top Úskalí najímání mezinárodních zaměstnanců

Při přijímání a řízení mezinárodních zaměstnanců existuje mnoho složitostí. Abyste se vyhnuli nástrahám, je třeba zmapovat vhodné právní postavení a identifikovat rozdíly mezi USA a ostatními zeměmi před přijetím zahraničních zaměstnanců.

Zaměstnání a ukončení pracovního poměru

Právní předpisy USA definují pracovní poměr na dobu určitou, ve které může kterákoli strana (zaměstnavatel nebo zaměstnanec) kdykoli okamžitě ukončit pracovní poměr s předběžným varováním nebo bez něj.

Vysílání zahraničního pracovníka dopis, který nabízí zaměstnání na místě, se často vyskytuje a je běžnou chybou, pokud je předložen rezidentovi, který není občanem USA. Je to proto, že mimo USA neexistuje žádný koncept zaměstnance.

Například, v Brazílii, ukončení zaměstnance závisí na tom, zda zaměstnanec má důvod být ukončen. Nicméně důvod k ukončení je obecně omezen na případy hrubého pochybení, a proto vylučuje ukončení z důvodu špatného výkonu nebo ekonomických důvodů.

Zde je kontrolní seznam úvah o ukončení pracovního poměru:

• Vyžaduje země jen důvod k ukončení? Pokud ano, jaké důvody představují spravedlivý důvod a jaké postupy je třeba dodržovat?
• Existují kvalifikační kritéria pro ukončení, jako je doba trvání služby nebo platové prahy?
• Existuje místní systém výplaty penále místo spravedlivé příčiny (jako je tomu ve Španělsku)?
• Jaké jsou místní požadavky na oznámení o ukončení?

Další důležitý detail, který je třeba vzít v úvahu: Dopis nabízející zaměstnání musí uvádět spíše plat v místní měně než v amerických dolarech, protože směnné kurzy kolísají a plat vyjádřený v místní měně nelze bez souhlasu zaměstnance snížit z jednoho měsíce na druhý.

Placené časy a další výhody

V USA plány placeného volna (PTO) nerozlišují mezi osobními dny, dny dovolené nebo nemocnými dny a velmi často neumožňují přenášet nevyčerpaný čas do následujícího roku. Na rozdíl od USA se většina cizích zemí hlásí k jinému přístupu, který odděluje odlišné právní nároky na dovolenou za kalendářní rok, pracovní neschopnost a jiné různé listy.

V případě dovolené za kalendářní rok (tj. Dnů využívaných výhradně pro dovolenou) může mít zaměstnanec nárok na minimální počet dnů ročně, který je stanoven místním statutem. Velmi často se ročně čerpá dovolená za rok před jejím přijetím.

Pravidla, která se vztahují na přenos nevyužité dovolené v každé zemi, se liší. Většina zemí podporuje zaměstnance a poskytuje jim výslovné právo převést nevyužitou dovolenou.

Některé země, jako je Belgie a Nizozemsko, vyžadují, aby zaměstnavatelé platili zaměstnancům zvýšenou mzdu během dovolené (tzv. Prázdninový bonus) - obvykle 25 až 33% nad rámec běžné mzdy.

Příspěvek na dovolenou může být pohyblivým cílem. V mnoha zemích se zákonný minimální nárok zvyšuje se službou, zatímco v jiných zemích záleží na věku zaměstnance.

Odlišné a oddělené od dovolené za kalendářní rok je dostupnost placeného volna na nemoc či nemocenské. Zaměstnanci, kteří nejsou schopni přijít do práce, protože jsou nemocní, obecně dostanou mzdu během jejich nepřítomnosti, s výhradou ročních limitů a platových stropů.

Zvažte tento kontrolní seznam

Otázky, které si musíte položit sami, zahrnují:

• Jaký je zákonný minimální roční nárok na dovolenou a jak to vzniká?
• Zvyšuje se zákonný minimální příspěvek, např. S ​​nárůstem služeb, věku atd.?
• Jsou během dovolené za kalendářní rok splatné dovolené (nebo vyšší mzda)?
• Jaká jsou pravidla pro přenos dovolené?
• Je zákonné minimum považováno za příliš nízké ve srovnání s místními tržními sazbami?
• Pro pracovní neschopnost, kolik dní je povoleno, za jakou výši odměny a musí být doloženo osvědčením lékaře?

• Jaké jsou další druhy dovolené, na které mají zaměstnanci nárok? Jsou tyto placené nebo neplacené a v jaké míře?

Osvobození zaměstnanci versus předpisy o pracovní době

Pro mnoho zaměstnavatelů v USA vylučuje zařazení pracovníků osvobozených od daně oproti zaměstnancům, kteří nejsou osvobozeni od daně, velké vzorky pracovních sil z platu za práci přesčas. Zatímco mnoho zemí bude mít výjimky, obecně je to tak, že mnohem méně zahraničních zaměstnanců může být považováno za osvobozené.

Například v Evropě jsou obvykle osvobozeni pouze vysoce vedoucí pracovníci. Existují samozřejmě určité výjimky z normy - například v U.K., kde se zaměstnanci mohou dohodnout na vyloučení předpisů o pracovní době ze svého zaměstnání.

Obecně platí, že zaměstnavatelé by se měli připravit na to, že přesčasy budou muset být spravovány a placeny. Pro vzdálenou pracovní sílu to zjevně vyvolává obavy ohledně sledování pracovní doby zaměstnanců.

Zvažte tento kontrolní seznam

Kontrolní seznam otázek pro sledování a placení zaměstnanců zahrnuje:

• Jaký je standardní pracovní den / týden?
• Mají zaměstnanci nárok na výplatu přesčasů za práci po skončení smluvních hodin? Pokud ano, v jaké míře?
• Existují zaměstnanci, kteří mohou být považováni za osvobozené od místních požadavků na přesčasy?
• Je možné, aby se zaměstnanci dohodli, že se vzdají svých práv na přesčasy?
• Existují maximální limity pracovní doby, včetně přesčasů, za den, za týden atd.?
• Existuje místní praxe, kdy lze základní plat rozdělit na částku určenou na přesčasy?

Zaměstnanecké vynálezy a nesoutěžní soutěže

V USA je obecně přijímáno, že zaměstnanci mohou legálně převést svá práva na jakýkoliv budoucí vynález, a to buď v souvislosti s jejich zaměstnáním nebo s činností zaměstnavatele.

Mezinárodní postoj k tomuto se řídí zásadou, že převod práv nemůže nastat, dokud nebude vytvořen vynález, a obvykle zaměstnanec a zaměstnavatel následovali proces oznamování a vymáhání pohledávek vynucený zákonem. Ve většině zemí proto není smlouva o předřazení podle vynálezu ve Spojených státech vynutitelná.

Pokud jde o nekonkurence po ukončení pracovního poměru, které zamezují tomu, aby zaměstnanec pracoval pro konkurenta, většina zemí dodržuje stejné požadavky jako v USA, pokud jde o přiměřenost území a jeho trvání.

Jedním z dalších aspektů dohod o soutěži, které je třeba zvážit, je to, že by měly být zahrnuty jako součást pracovní smlouvy na počátku pracovního poměru, aby byly vynutitelné. Dokonce i zaměstnanci, kteří nepředstavují přímou hrozbu pro společnost a byli ukončeni z důvodu špatného výkonu, mohou být způsobilí k získání nesoutěžní náhrady poté, co opustili společnost.

Zvažte tento kontrolní seznam

Kontrolní seznam pro ochranu společnosti s ohledem na vynálezy zaměstnanců a dohody o nesoutěžních soutěžích zahrnuje:

• Platí předběžná dohoda o přidělení?
• Pokud ne, jaké jsou místní předpisy týkající se zaměstnavatele, který vznáší nárok na zaměstnanecký vynález, včetně klasifikací, časových rámců, plateb apod.?
• Pokud zaměstnavatelé chtějí uplatňovat dohody nekonkurence, musí být podrobně popsáni v pracovní smlouvě? Vyžadují platbu během svého funkčního období? Je možné jednostranně odvolat nesoutěžní soutěž bez zdlouhavých lhůt pro oznámení?

Obejmout raději než se vyhnout

Důležité je seznámit se s běžnými praktikami souvisejícími se zaměstnáváním mimo USA. Mít předvídavost klást správné otázky a rozluštit místní požadavky umožní zaměstnavatelům najímat nejlepší talenty a zajistit účinné funkce lidských zdrojů.