Jak pojmenovat svůj životopis a průvodní dopis

Když žádáte o zaměstnání, je důležité dát svůj životopis titul, který dává jasně najevo, že životopis je váš, nikoli jen náhodný kandidát.

To je obzvláště důležité, když posíláte zaměstnavatele svůj životopis a průvodní dopis jako přílohy (buď prostřednictvím e-mailu nebo prostřednictvím online systému pro podávání žádostí o zaměstnání). Když zaměstnavatel otevře váš dokument, uvidí, co jste svůj dokument pojmenovali. Proto si přejete, aby byl tento titul profesionální, a uveďte, kdo jste jasně.

Přečtěte si níže pro více informací o tom, co pojmenovat svůj soubor životopisu a další dokumenty týkající se žádostí o zaměstnání, stejně jako to, co je neuvádět. Přečtěte si také níže uvedené rady, jak ukládat dokumenty.

Vyhněte se obecným titulům

Neposílejte svůj životopis emailem s názvem resume.doc, pokud nechcete, aby se spřízněný lidský personál spojil a uložil soubor s někým jiným. S obecným názvem souboru neexistuje způsob, jak jej odlišit od všech ostatních životopisů se stejným názvem.

Použijte své jméno

Vyberte název souboru, který obsahuje vaše jméno. Tímto způsobem budou manažeři najímat, kdo je životopis, a bude pro ně snazší je sledovat a řídit. Je také méně pravděpodobné, že ji ztratí, nebo si vaše materiály zaměňují s něčím jiným.

Pokud pojmenujete svůj životopis janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc, nebo Jane-Doe-Resume.pdf, zaměstnavatel bude vědět, který životopis je na první pohled a být schopen ho spojit se zbytkem vašich materiálů a aplikací.

Pokud se vám to hodí; použijte své jméno i příjmení (nebo jen své příjmení). Tak váš životopis nebude zmaten s někým se stejným křestním jménem.

Jdi za vaše jméno (možná)

Můžete se rozhodnout, že v názvu uvedete více podrobností, než jen vaše jméno. Můžete také uvést název pozice v názvu dokumentu pro svůj životopis a průvodní dopis. Mezi slovy můžete použít mezery nebo pomlčky; velká slova mohou usnadnit čtení názvu dokumentu.

Buďte profesionální

Pamatujte si, že najímání manažerů a dalších lidí, kteří budou pohovor, je pravděpodobné, že uvidí váš průvodní dopis a obnoví názvy souborů, takže se ujistěte, že tyto tituly jsou profesionální a vhodné. Nyní není čas vytáhnout vaše AIM jména ze střední školy. Uložte si jména vtipů pro své soukromé účty sociálních médií a udržujte tyto názvy souborů profesionální a jednoduché.

Být konzistentní

Konzistence je důležitá při pojmenování životopisu, průvodního dopisu a dalších dokumentů aplikace, takže používejte stejný formát pro každý z nich. Pokud například používáte pouze své příjmení a popis dokumentu pro jeden titul („Smith Resume“), použijte stejný formát pro všechny ostatní materiály („Smith Cover Letter“). Ujistěte se, že všechny dokumenty, mezery, pomlčky a jiné volby stylu jsou konzistentní mezi dokumenty.

Vyhněte se číslům verzí

Pokud žádáte o zaměstnání často, je možné, že máte v počítači uloženo několik verzí životopisu. Vyhněte se zahrnutí čísel verzí (např. John-Smith-Resume-10.doc) do názvu souboru a dalších kryptických kódů.

Zbavte se těchto čísel a kódů, když odešlete svůj životopis. Zaměstnavatel by mohl mít dojem, že práce je v polovině dlouhého seznamu potenciálních příležitostí. Vedoucí náboru, který vidí „resume-10“ jako součást vašeho názvu souboru, se bude divit, jak vypadá životopis 1 až 9 a zda se ucházíte o práci ve městě.

Vytvořte na svém počítači systém pro archivaci, abyste sledovali různé verze vašeho životopisu, namísto použití názvu souboru pro tento účel, a ujistěte se, že jsou ověřené, připravené ke spuštění obnoveny, uloženy v oddělené oblasti od konceptů.

Upravit, Upravit, Upravit

Před odesláním životopisu nebo průvodního dopisu si ověřte název dokumentu. Zní to hloupě, ale překlep v názvu může zaměstnavatele přesvědčit, že se nezaměřujete na detaily a že jste neprofesionální.

Možnosti pro uložení životopisu

Je důležité odesílat nebo nahrávat životopis ve formátu PDF nebo dokumentu aplikace Word. Tímto způsobem obdrží příjemce kopii životopisu a průvodního dopisu v původním formátu.

Chcete-li převést dokumenty aplikace Word na soubory PDF, v závislosti na softwaru pro zpracování textu, můžete tak učinit klepnutím na tlačítko „Soubor“, poté na „Tisk“ a poté na „Uložit jako PDF“ (ze seznamu možností nabídky vlevo dole).). Pokud ne, existují volné programy, které můžete použít k převodu souboru do PDF. Uložení životopisu a průvodního dopisu ve formátu PDF zajistí, že formátování zůstane stejné, i když zaměstnavatel použije jiný textový editor nebo operační systém.

Pokud však seznam pracovních míst vyžaduje, abyste své dokumenty odeslali v jiném formátu, nezapomeňte tak učinit. Nedodržení pokynů by vás mohlo stát pohovorem.

Vzorek Resume

Toto je příklad životopisu. Stáhněte si šablonu životopisu (kompatibilní s Dokumenty Google a aplikací Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Vzorový životopis (textová verze)

Carly Kandidát

999 Main Street, Aspen, CO 81611

(123) 555-1234

[email protected]

CÍL CÍLE

Charismatický a kreativně nadaný Event Manager, který zaujme své klienty, spolupracovníky a projektové zainteresované strany bezchybně provedenými setkáními, galasy, konferencemi, veletrhy, bankety a slavnostními akcemi.

HLAVNÍ KVALIFIKACE

• Osmiletá zkušenost s plánováním a manipulací s veškerou logistikou pro vysoce kvalitní akce včetně konferencí, galasů, svateb, lyžařských a horských výletů a golfových turnajů.
• Vynikající služby zákazníkům a služby concierge podporované pozitivním přístupem, okouzlujícím způsobem a proaktivním postojem k identifikaci a naplňování potřeb jednotlivců.
• Dobře-zběhlý v koordinaci a dohlížet na cross-funkční události týmy caterers, čekat na personál, nastavení a posádky údržby a bezpečnostní personál.
• Bilingvní v psané a mluvené angličtině a španělštině, s vysokou plynulostí ve francouzštině.

PROFESIONÁLNÍ ZKUŠENOST

SUMMIT RESORT, Aspen, CO

správcem událostí , Září 2014-současnost

Koordinovat a řídit komunitu a soukromé akce pro klientelu upscale horského střediska, včetně lyžařských výletů, svatby cíle a konferencí.

• Zapůsobil a získal doporučení a opakované firemní vedení a rozvojové konference angažmá od vedoucích pracovníků společnosti Microsoft, Google a Windermere Real Estate.
• Zahájili iniciativy marketingu sociálních médií, které zvýšily klientskou základnu o více než 40%.
• Rozvíjeli vzájemně výhodné vztahy se zástupci médií, aby propagovali resortní akce.

RIDGEWAY RESORT A KONFERENČNÍ CENTRUM, Aspen, CO

správcem událostí , Září 2016-současnost

Organizované golfové výlety a firemní fundraisingové turnaje pro hosty 5hvězdičkového resortu a konferenčního centra. Plánované časy greeny a uspořádány pro venkovní stravování a po-akce včetně koktejlových večírků a tomboly; všechny související marketingové úkoly pro fundraiserů.

• Využíval příležitosti k up-sell resort vybavení pro hosty konference, řídit celkový nárůst příjmů o 15% pro lázně, restaurace a bazén gril.
• Zavedeny přísné fakturační procesy, které snížily delikventní účty o 85%.
• Organizované golfové turnaje, které byly napsány v Golf Today a NonProfit Times.

VZDĚLÁNÍ

Bakalář vědy v cestovním ruchu; GPA 3.8

MSU Denver, Denver, Colorado

Deanův seznam; Magna cum Laude; Rush Chair, Sigma Sigma Sigma Sorority