Jak napsat dopis s úmyslem pro práci s příklady

Při hledání zaměstnání můžete být požádáni o zaslání dopisu o úmyslu. Pokud je odkazováno na pracovní místo, dopis o záměru je podobný průvodnímu dopisu. Obsahuje informace o tom, proč jste pro tuto pozici kvalifikováni.

Můžete však také napsat dopis o úmyslu při podání všeobecné žádosti společnosti, o kterou máte zájem, nebo při podání všeobecné přihlášky na veletrhu pracovních příležitostí. Když odešlete dopis, který ukáže svůj zájem o práci pro společnost, která nemá k dispozici žádné volné pozice, je to podobné dotazníku.

Můžete vysvětlit, o jaký typ práce se zajímáte - například, že hledáte nějakou manažerskou pozici nebo pozici v určitém oddělení - ale ne příliš konkrétní.

Ať už předkládáte dopis s úmyslem pro konkrétní práci nebo jednoduše vyjadřujete svůj zájem o práci ve společnosti, ujistěte se, že váš dopis je dobře napsaný, profesionální a ukazuje, proč jste pro společnost vhodný.

Proč napsat dopis o úmyslu?

Dopisy úmyslu jsou používány jako prostředek k přizpůsobení aplikace a připojení vedoucího pracovníka k vašemu životopisu. Ulehčují náborářům nebo zaměstnavatelům, aby přesně zjistili, jaké jsou vaše kvalifikace a co do tabulky můžete přinést, co jiní žadatelé nemohou.

Dobře-psaný dopis pomůže vaší aplikaci si všiml a poskytnout zaměstnavateli podrobnosti o tom, proč jste silným kandidátem, a měli byste zvážit. Dobrý dopis vám pomůže přistát pohovor.

Měli byste napsat dopis o úmyslu, když o to zaměstnavatel požádá. Tento dopis je třeba zaslat nebo zaslat vedle životopisu a dalších požadovaných materiálů.

Můžete také napsat dopis o úmyslu, pokud chcete vyjádřit zájem o práci pro společnost, která nemá žádné konkrétní pracovní místa uvedená. Pomocí tohoto dopisu můžete ukázat svůj zájem o společnost a vysvětlit, proč byste měli být pro organizaci vhodní.

Co zahrnout do dopisu o úmyslu

Oslovení

Začněte s profesionálním pozdravem. Zjistěte si jméno zaměstnavatele nebo manažera najímání a zahrňte jej do svého otevření. Pokud nevíte, komu byste měli dopis adresovat, zavolejte do kanceláře a zeptejte se.

Body Odstavec 1: Úvod

Začněte svůj dopis zavedením sebe sama a vysvětlením, proč píšete. Pokud reagujete na konkrétní seznam pracovních míst, řekněte to. Jinak jednoduše vysvětlete, že máte zájem pracovat pro společnost.

Můžete vysvětlit, o jaký typ práce se zajímáte - například, že hledáte nějakou manažerskou pozici nebo pozici v určitém oddělení - ale ne příliš konkrétní.

Body Odstavec 2: Zvýrazněte příslušné dovednosti

Zde můžete propojit své dovednosti a schopnosti se seznamem pracovních míst. Udělejte si čas a pečlivě si prostudujte popis úlohy a požadavky v ní uvedené. Uveďte jeden nebo dva důležité požadavky práce a vysvětlete, jak tyto požadavky splňujete. Uveďte konkrétní příklady z vašich předchozích pracovních zkušeností.

Pokud voláte do společnosti, vysvětlete, jak by se vaše dovednosti staly dobrým pro společnost. Čím blíže můžete přiřadit svá pověření k pracovním požadavkům nebo potřebám společnosti, tím větší je šance, že se rozhodnete pro pracovní pohovor.

Tuto sekci můžete rozdělit do dvou odstavců v závislosti na počtu dovedností, které zmiňujete.

Body Bod 3: Výzva k akci

Uzavřete svůj dopis stručným odstavcem o tom, jak budete postupovat. Pokud se v seznamu pracovních míst říká, že nebudete pokračovat, jednoduše řekněte, že se těšíte na jednání od zaměstnavatele.

Zavření

Konec s profesionálním zavřením, jako je „Best“ nebo „S pozdravem“. Pokud odesíláte tištěný dopis, uveďte vlastnoruční podpis, po němž následuje vaše psané jméno. Pokud dopis posíláte e-mailem, uzavřete svůj e-mailový podpis.

Tipy pro psaní dopisu o úmyslu

Použijte formát obchodního dopisu. Použijte formát dopisu pro dopis. Začněte s kontaktními údaji, datem a kontaktními informacemi zaměstnavatele.

Při odesílání e-mailu uveďte jasný předmět. Pokud se rozhodnete poslat svůj dopis v těle e-mailu, nezapomeňte uvést stručné téma, které vysvětluje, proč jste e-mailem. Pokud se ucházíte o určitou úlohu, uveďte své jméno a název úlohy. Pokud jste studené volání, patří vaše jméno a fráze jako "Job Inquiry" nebo "Marketing Expert se snaží sdílet odborné znalosti."

Pokud se rozhodnete poslat dopis prostřednictvím e-mailu, nemusíte také uvádět žádné kontaktní údaje ani datum nahoře. Místo toho uveďte své kontaktní informace do podpisu e-mailu.

Výzkum společnosti. Než začnete psát, ujistěte se, že zkoumáte společnost, abyste si uvědomili kulturu společnosti, její poslání a potřeby. To je důležité zejména v případě, že váš dopis je studený hovor. Musíte vysvětlit, jak byste přidali hodnotu společnosti, a můžete to udělat pouze v případě, že víte, co společnost hledá.

Nehrajte svůj životopis. Nepoužívejte prostě znovu oživit svůj životopis. Místo toho si vyberte své nejsilnější kvalifikace a zvýrazněte je. Vaším cílem je předvést své nejlepší pověření zaměstnavateli tak, aby byli přesvědčeni, aby si přečetli svůj životopis, ne aby poskytli plnou profesní historii.

Zvažte použití odrážek. Dobrou strategií pro formátování dopisu o záměru je zahrnutí části s odrážkami, která zdůrazňuje vaše kvalifikace pro danou práci. Kulky pomohou, aby vaše kvalifikace "pop" na stránce, okamžitě upozorňuje na dovednosti a odborné znalosti, které nabízíte. Pečlivé používání tučného písma může také pomoci zachytit nábor manažera.

Mějte to krátký. Váš dopis by neměl být delší než stránka. Pokud píšete delší dopis, manažer najímání ho pravděpodobně nečte.

Potvrďte svůj dopis. Nezapomeňte důkladně ověřit svůj dopis pro chyby v pravopisu, gramatice a formátování. Zvažte požádat přítele nebo člena rodiny, aby si ho přečetli dříve, než jej odešlete. Váš dopis musí být profesionální a leštěný.

Příklad dopisu o úmyslu pro konkrétní práci

Jedná se o vzorový dopis o úmyslu požádat o zaměstnání. Stáhněte si šablonu záměru úmyslu (kompatibilní s Dokumenty Google a aplikací Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Příklad úmyslu (textová verze)

Žadatel o olivový olej

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. září 2018

James Lee

Vedoucí knihovník

Univerzita Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážený pane Lee:

Píšu, abych vyjádřil svůj velký zájem o pozici knihovního asistenta na univerzitě Acme, jak je uvedeno na Monster.com. Jsem nedávný vysokoškolský absolvent s rozsáhlými zkušenostmi s knihovnami a záznamem vynikající písemné a ústní komunikace. Věřím, že bych byl ideální pro tuto pozici ve vaší organizaci.

Jsem schopný efektivně komunikovat s různými lidmi napříč různými platformami. Ve své funkci administrativního asistenta v Longmont Library jsem denně přivítal desítky čtenářů po telefonu a osobně. Také jsem odpovídal na dotazy čtenářů prostřednictvím e-mailu a sociálních médií. Dostal jsem uznání od vedoucího oddělení cirkusu za přátelské vystupování, trpělivost a schopnost profesionálně komunikovat se všemi patrony.

Jsem vášnivý z toho, že jsem stále informován o nejnovějších osvědčených postupech v knihovně. Mám dva roky zkušeností s některými z nejrozšířenějších software pro správu knihoven, včetně Ex Libris a Koha. Jsem také obeznámen s nejnovějšími standardy OCLC.

Věřím, že moje zkušenosti, komunikační dovednosti a interpersonální schopnosti by mě učinily silným pro tuto pozici. Těším se, že s vámi budu více mluvit o svých kvalifikacích.

S pozdravem, Žadatel o olivový olej

Příklad dopisu o úmyslu - e-mail se studeným hovorem (textová verze)

Předmět: Úvod Žadatel Briana

Vážený pane Lee, Během svých 15 let zkušeností v oblasti prodeje a řízení prodeje jsem byl vždy ohromen pověstí vaší společnosti za příkladný zákaznický servis a vynikající prodejní rekord. Věřím, že moje zkušenosti a znalosti z prodeje by mě učinily aktivem pro Acme Sales.

Kvalifikace a dovednosti, které do tabulky přináší:

• Desetiletou progresivní zkušenost v oblasti řízení maloobchodního prodeje, což trvale zvyšuje meziroční nárůst tržeb ovíce než 15% za každý rok funkčního období.
• Osvědčenétalentů vedení a teambuildingu, úspěšné školení a vedení týmů 20+ obchodních zástupců na nové úrovně prodejních úspěchů.
• Znalosti analytického a strategického plánování Využívá se ke kontrole zásob / nákladů, ke snížení obratu ak maximalizaci produktivity prodeje.

Rád bych s vámi mluvil o tom, jak mohu přispět k prodejnímu týmu společnosti XYZ. Příští týden vás zavolám, abych se domluvil na dalším rozhovoru o mé kvalifikaci. Těším se, že s vámi budu mluvit.

Nejlepší, Přihlašovatel Briana