5 Klíčové kroky k obohacení vaší práce

Obohacení práce nastává, když je práce přepracována, aby byla náročnější a / nebo méně opakovaná. Namísto přesunu zaměstnance do jiné práce se úloha sama změní.

Nedávný průzkum zjistil, že 53% zaměstnanců uvádí, že důvodem, proč milují svou společnost, je zajímavá a náročná práce. Pokud chcete, aby vás vaši zaměstnanci milovali, může být jejich práce zajímavějším prvním krokem na této cestě. Pokud chcete svou práci milovat, můžete provádět změny sami (s podporou řízení).

Učinit svou práci více obohacující

Samozřejmě, že ne všechny práce jsou zajímavé. Říkáme tomu „práce“, protože nehraje. Myšlenka, že šéf musí proměnit práci v cirkus, je směšná. Ale můžete si práci ještě více obohatit, aniž byste museli zanechat důležité úkoly. Zde je 5 způsobů, jak učinit svou vlastní práci více obohacující, což vás bude motivovat k lepšímu výkonu. Pokud počkáte, až váš šéf obohatí vaši práci, můžete čekat dlouho.

• Identifikujte klíčové úkoly. Kdyby se vaše hodiny náhle zkrátily ze 40 na 20, co bys udělal jako první? Pokud vám bude v 8:00 řečeno, že se regionální viceprezident objevuje v poledne, aby zkontroloval, jak věci probíhají, na jakých úkolech začnete pracovat?

  Takováto myšlenková cvičení vám mohou pomoci určit úkoly, které jsou skutečně důležité. Někdy věci, které zabírají hodně času, nejsou věci, které jsou nejdůležitější.

  Poraďte se také se svým šéfem. Zeptejte se, co vidí, jsou klíčové úkoly. Zvláštní pozornost věnujte odpovědím, protože je důležité, abyste nedopatřením neodstranili něco, co váš šéf považuje za důležité.

• Zbavte se zbytečných úkolů. Jak často chodíte do práce a děláte něco, co se jeví jako obrovská ztráta času? Děláte někdy zprávy, které nikdo nepoužívá? Kopírovat papírové kopie do kartotéky, pokud jsou stejné informace dostupné elektronicky? Tyto úkoly nejsou klíčové pro práci, ale zabírají spoustu času. Udělejte si pár minut, než se posadíte a zjistíte, co není přidanou hodnotou.

  Jakmile identifikujete úkoly, které nepřidávají hodnotu, budete muset hovořit s ostatními zúčastněnými stranami. Můžete si být jisti 99%, že se nikdo nedívá na sestavu, kterou vytvoříte, ale pokud ji přestanete posílat, někdo se zlobí.

  Zjistěte, co se stane, když přestanete dělat úkoly, které jste označili za nedůležité. Před navrhnutím změny zvážit důsledky. Ujistěte se, že se u svého šéfa zkontrolujete před každým úkolem.

• Přemýšlejte o automatizaci. Možná, že tato zpráva, kterou děláte, je opravdu kritická a spousta lidí se na ni spoléhá, ​​ale je to nudné, jak to všechno dělá. Pokud tomu tak je, zeptejte se sami sebe: „Mohu to automatizovat?“ Zprávy sestavené v aplikaci Excel lze často automatizovat v aplikaci Microsoft Access.

  Navíc, pokud změníte pořadí úkolů, můžete zjistit, že věci fungují rychleji a snadněji s několika vylepšeními. Například, pokud budete muset strávit spoustu času manipulací s papírem, můžete institut a jeden dotyk pravidlo. To znamená, že každý kus papíru se dostane pouze jednou. Dostanete to, udělejte to, co je třeba udělat, a odložte je v jednom pádu. To prakticky odstraňuje obávaný dny podání.

• Zjistěte, co přinese hodnotu pro podnikání. I když chcete obohatit svou práci, aby se váš život lépe, váš šéf bude mnohem šťastnější, pokud dáte podnikání první. Identifikujte oblasti ve vašem oddělení nebo společnosti, které by mohly využít trochu více podpory nebo dalších znalostí. Pokud jste nějaký čas uvolnili automatizací a odstraněním úkolů, můžete navrhnout něco jiného.

  Nepoužívejte jen skákat a začít dělat nové úkoly (pokud váš šéf není úplně pryč), ale přivést je do svého manažera. Poukázat na to, že se vám podařilo uvolnit nějaký čas a protože společnost mohla skutečně použít další osobu vyškolenou k tomu, aby dělala X nebo Y, chtěli byste na tom začít pracovat. Inteligentní šéfové skok na příležitost pro vás udělat něco, co pomáhá společnosti růst.

• Přidejte si obohacení sami. Někdy váš šéf nebude přístupný změnám ve vaší práci. Pokud je tomu tak, zjistěte, kde chcete být za rok, nebo dva roky, a začněte pracovat směrem k tomu.

  Některé z vašich příprav mohou být oficiální, pracovní činnosti. Požadavek na účast na konkrétním zasedání, například, nesmí být považován za „mimo hranice“, ale otevře vám nové příležitosti a nápady.

  Pokud to nefunguje, zkuste si vzít vlastní třídu nebo se naučit nový úkol. To může zdát hloupé obohatit svou práci tím, že dělá něco mimo práci, ale jak si získat nové dovednosti a znalosti, váš šéf může být ochoten nechat provést vnitřní změny.

Můžete obohatit jen o jakoukoli práci. Pokud se budete chtít učit a pracovat tvrdě, váš šéf uvidí vaši tvrdou práci a doufejme, že vás odmění zajímavějšími a poutavějšími úkoly.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas je spisovatelka na volné noze, která strávila 10 let v oblasti lidských zdrojů, kde najala, vypalovala, spravovala čísla a dvakrát kontrolovala právníky.