Tipy a příklady komunikačních průvodních dopisů

Psan9daplug - Surf ft. Vk Mac, Yunk Vino, Moyz (Official Audio)

Obsah:

Co zahrnout
Jak se vyhnout
Příklady následování

Vzhledem k tomu, že žádáte o komunikační práci - pozice vyžadující vynikající komunikační dovednosti - je obzvláště důležité napsat přesvědčivý průvodní dopis, který představuje vaše schopnosti.Pro každou žádost o zaměstnání by měl být Váš průvodní dopis přizpůsoben a zvýraznit příslušné dovednosti a zkušenosti, které se týkají konkrétní pozice.

Co zahrnout

Začněte s grabberem pozornosti. Ukážte na vedoucí role a pokročilé dovednosti hned na začátku průvodního dopisu, abyste se dostali z pozornosti čtenáře z cesty. „Píšu v reakci na pozici manažera komunikace, kterou jste inzerovali“, moc neříká. „Moje zkušenost zajišťující mezinárodní tiskové zpravodajství pro velké zdravotnické klienty mě velmi dobře hodí pro pozici manažera komunikací, která se otevřela u společnosti XYZ Corporation. Použijte popis práce společnosti, abyste identifikovali a vyvolali své relevantní dovednosti.

Ukažte, že jste provedli domácí úkoly. Měli byste zkoumat společnost, na kterou se ucházíte, a ukázat jim, že jste to provedli, a to tak, že se odvoláte na prohlášení o misi nebo na další informace, které jste o nich zjistili. „Jako asistent manažera komunikací ve společnosti ABC Company jsem pomohl představit téma Globální odpovědnost vůči našemu brandingu, inspirovaný velkou měrou tím, jak vaše vedoucí vedení společnosti XYZ Corporation prosazovalo firemní filantropický závazek k mezinárodnímu úsilí o pomoc.“

Pokud je to možné, použijte čísla. Nabídněte kvantitativní příklady k prokázání vašich úspěchů. Zaměstnavatelé milují vidět konečné výsledky. Zvýšili jste umístění svých předchůdců o 50 procent? Zvýšit webový provoz na webové stránky předchozího zaměstnavatele o 40 procent? Zvýšit 1,5 milionu dolarů z darovaných prostředků pro neziskovou organizaci? Ilustrujte své úspěchy s čísly - matematika je vaším bodem.

Buďte konkrétní o svých schopnostech a silných stránkách. Ilustrujte své silné stránky s podrobným popisem. Nepopisujte sebe jako hráče týmu nebo osoby - tyto termíny jsou klišé a přehnané. Místo toho, podívejte se na podrobné popisy, jako je: "Jsem zkušený komunikátor se zkušenostmi s prací na mezinárodních PR kampaních, aby zprostředkovali soudržnou značku napříč všemi marketingovými kanály."

Následujte konkrétní příklad: „Například, když jsem pracoval na rebranding marketingu pro našeho největšího zdravotnického klienta, koordinoval jsem komunikaci v rámci mezinárodních poboček klienta, abych vytvořil sjednocené mediální materiály.“

Jak se vyhnout

Opakování životopisu. Váš průvodní dopis by měl posílit váš životopis, představit vysoké body a obraz bohatší obraz o tom, kdo jste. Navíc, zatímco životopis je přímočarý, průvodní dopis by měl mít nějaký cit a osobní kontakt spolu s tónem, který je teplý a mluví přímo k vašemu čtenáři.

Namísto potřeb zaměstnavatele se zaměřit na vlastní potřeby. Obálka dopisy jsou v podstatě marketingové dokumenty, a v psaní jeden byste měli myslet na sebe jako zapojení do potřeb-založené prodejní taktiku. Jaké jsou potřeby zaměstnavatele a jak tyto potřeby splnit?

Použití zájmena „I“ je příliš mnoho. Omezení použití "I" na čtyři nebo pět případů v celém průvodním dopise je ideální. Vaším cílem je zachytit vážný zájem zaměstnavatele tím, že inzerujete, co pro ně můžete udělat - ne tím, že jim řeknete, co od nich chcete jako poskytovatele práce, nebo co doufáte, že se ze zkušenosti dostanete.

Příklady následování

Podívejte se na tyto příklady průvodních dopisů pro pracovní místa související s komunikací, abyste získali představu o tom, jak vytvořit profesionální dopis, který bude efektivně prodávat vaše pověření manažerovi.