Pokyn pro americkou armádu

Instrukční dopis (LOI) je formální oznámení napsané ve formátu vojenských zpráv, které oznamuje přijímající straně konkrétní problémy a podrobně popisuje, jak by je odesílatel chtěl oslovit. Obecně řečeno, instruktážní listy jsou používány v obchodní komunikaci a v osobních záležitostech; mohou být napsány téměř o jakémkoli předmětu kdokoli.

Pokyny pro osobní majetek

Ve Spojených státech amerických se však používají nejčastěji dvěma způsoby. Jako příklad, jedna metoda pro LOI je jako pokyny pro vypořádání majetku osoby v případě smrti této osoby. Nejedná se o vůli, ale může být použita jako seznam úkolů, které mají lidé zavolat, dokumenty k získání a závěrečná opatření pro pohřeb. Může také uvádět konkrétní aktiva a alokace.

Nápravný nebo nápravný nástroj

Druhý typ instrukčního listu - jako ten, který je uveden níže - se používá jako opravný nebo nápravný nástroj v armádě. Uvažujme o nejběžnějším LOI jako o formálním poradenském zasedání od nadřízeného důstojníka nebo nadřízeného personálu k mladšímu vojenskému členovi, který prokázal výkon pod parou. Tento typický LOI nejenže přezkoumá standardy, které by měl člen splnit, ale nabídne i nápravný prostředek k lepšímu výkonu v oblasti nedostatku. Možná, že může být přidán plán akcí, který bude následovat, aby plně požadoval, aby zamýšlená strana pochopila důsledky neplnění na požadované úrovni.

Ukázkové poučení

V níže uvedeném vzorku je instrukční list napsán jako způsob, jak pomoci příjemci zlepšit jeho pracovní výkon, který byl považován za „neuspokojivý“.

Dopis dále uvádí seznam nedostatků ze strany příjemce a doporučuje mu, aby se stal praktičtějším, psal: „Musíte osobně nastavit cíle své divize a osobně ověřit, že jsou splněny.“

Následně uvádí seznam nezbytných kroků ke zlepšení výkonnosti a uzavírá se slovy povzbuzení, nabízí nepřetržitou pomoc a poznamenává: „Chceme a potřebujeme váš úspěch.“

Ukázka instrukce

Od: Velící důstojník, USS NEVERSAIL (CV 11)

Komu: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

Letecký důstojník, USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: POKYN PRO INSTRUKCI

Odkaz: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. Tento pokyn je vydán na základě odkazu, aby projednal konkrétní opatření potřebná ke zlepšení neuspokojivého výkonu divize leteckých pohonných hmot na palubě NEVERSAIL.

2. Od doby, kdy jste na palubě NEVERSAIL převzali povinnosti jako letecký důstojník, jste povolili, aby v divizi leteckých pohonných hmot existovaly nepovolené postupy, které vyústily ve strukturální škody na skladovací nádrži JP-5 8-39-02J při doplňování dne 18. července. CY. Nedokázali jste se seznámit s příslušnými směrnicemi o leteckých pohonných hmotách, a proto jste nemohli ověřit řízení ve vaší divizi. Také se vám nepodařilo zajistit, aby byly všechny směrnice aktualizovány. Obecně jste se spoléhali na svého asistenta leteckého paliva pro každodenní provoz vaší divize.

3. Chcete-li efektivně fungovat jako letecký důstojník, musíte se více zapojit do každodenních aspektů vaší divize. Nemůžete řídit ze své kanceláře, přijímat rady svých asistentů, aniž by se rozvinula odpovídající osobní znalost konkrétních postupů. Musíte osobně nastavit cíle své divize a osobně ověřit, že jsou splněny.

A. Musíte přezkoumat každou směrnici o leteckých pohonných hmotách platnou pro USS NEVERSAIL. Zajistíte, že jste obeznámeni s řízenými postupy. Jako rutinní záležitost osobně ověříte, že se vaše divize neodchyluje od řízených postupů, pokud to nepovolí vyšší orgán.

b. Po dokončení tohoto nasazení budete žádat o kvóty pro sebe a CWO2 J. S. Ragmann, aby se zúčastnili kurzu leteckého důstojníka pro letecká paliva.

4. Tento dopis je určen k tomu, aby vám pomohl při nápravě nedostatků ve výkonu funkce vedoucího oddělení. K dispozici je celý řetězec velení, který vám v každém případě pomůže. Chceme a potřebujeme váš úspěch.

D. R. PEPPER

Tento ukázkový pokyn poskytuje mladšímu důstojníkovi přímou zpětnou vazbu bez odstínů šedi v tónu nebo smyslu. Jedná se také o písemnou verzi zdokumentovaného poradenského sezení, které nabízí okamžitou pomoc ostatních vedoucích a zkušenějších členů velení. To je dokonalý nástroj pro vytvoření lepšího mladšího důstojníka ve velení a zabránění případné ztrátě schopnosti mise v budoucnu.