Vzorky e-mailů Pásy lze použít v propagaci hudby

Několik ukázkových e-mailů se týká různých situací, kterým čelí kapely. Tyto e-maily jsou krátké a jednoduché a vaše by mělo být také. Nezáleží na tom, komu posíláte e-maily, mějte na paměti několik základních pravidel:

• Udržujte ji krátkou a sladkou
• Zůstaňte na místě
• Získejte své informace přes jasně a výstižně - uložit roztomilé věci na jinou dobu

S těmito pokyny na mysli, zde je několik příkladů, jak jednoduché vaše e-maily mohou a měly by být.

Představení kapely pro etikety, manažery a zástupce

Ahoj (průmyslová smlouva): Jmenuji se Bob a píšu vám, abych vám o něm něco řekl o Blah Blah Blahs. Právě jsme nahráli album s názvem "Blah Blah" - říkáme, že to připomíná lidem kapely X a kapele Y, ale doufáme, že budete mít šanci se sami rozhodnout. Nedávno jsme měli několik úspěchů, včetně:

• Čtyřhvězdičkový přehled v našem místním tisku
• Touring jako podpůrný akt pro skupinu Z
• Internetové rádio

Hledáme (label / agent / manager), který nám pomůže tento úspěch přejít na další úroveň. Rádi bychom vám poslali demo a poskytli vám další informace o naší kapele. Prosím, dejte mi vědět, pokud budete potřebovat nějaké další informace, a my vám ukážeme. Děkujeme a doufáme, že se brzy ozveme! S pozdravem, Bob a Blah Blah Blahs (vložte webovou adresu)

Následné sledování

Ahoj (label label nebo A&R Department): Sleduji, že jsem dostal demo "Blah Blah" od Blah Blah Blahs a zjistil, jestli jsi ještě měl šanci si ho poslechnout. Právě jsme dostali rave recenzi v místním papíru a plán na hraní některých výstav brzy. Pokud potřebujete další informace, nebo byste rádi slyšeli více, neváhejte a kontaktujte nás. S pozdravem, Bob a Blah Blah Blahs (vaše webové stránky)

Zobrazit pozvat pro štítky, manažery, agenty a média

Vážení (kontakt s kontaktem nebo oddělení A&R / manažer atd.): Jen jsem vám chtěl říct, že Blah Blah Blahs bude hrát ve vašem městě za dva týdny a rádi bychom vás uvedli na seznam hostů. Pokud byste se chtěli zúčastnit výstavy, dejte nám prosím vědět a my se ujistíme, že vaše jméno je u dveří. Doufám, že tě tam uvidím!

• Blah Blah Blahs - Místo konání X
• Na jevišti - 22:00.

S pozdravem, Bob a Blah Blah Blahs (webové stránky)

Oznámení zpráv pro štítky, agenty, manažery, promotéry a média

Ahoj (kontaktní jméno): Vzrušující novinky pro Blah Blah Blahs! Byli jsme vybráni, abychom hráli showcase vystoupení v Midem, spolu s Yada Yada Yadas. Naše výstava je 27. ledna v 17:00. na Midem's Talent Only Stage, takže pokud tam budete, zastavte se a zkontrolujte nás. Pokud chcete trochu více informací o kapele, nebo chcete něco z naší hudby slyšet, navštivte naše webové stránky nebo nám napište řádek. Uvidíme se ve Francii! S pozdravem, Bob a Blah Blah Blahs (webové stránky)

Žádost o revizi alba nebo singlu

Ahoj (jméno novináře): V příloze naleznete kopii nového alba Blah Blah Blahs a fotografii kapely. Rádi bychom, abyste si poslechli album a dali nám recenzi. Pokud potřebujete více informací o kapele, kontaktujte nás! S pozdravem, Bob a Blah Blah Blah Blahs (webové stránky)

Žádost o revizi Live Show

Ahoj (jméno novináře): Bob a Blah Blah Blahs bude hrát na Místo X během dvou týdnů - doufáme, že se vám to podaří dostat na výstavu a dát nám recenzi! Vaše jméno umístíme na seznam hostů. Doufám, že tě tam uvidím!

• Bob a Blah Blah Blahs na místě X

• Ve fázi 22:00.

Pokud potřebujete více informací, kontaktujte nás! Zahrnula jsem fotku kapely. S pozdravem, Bob a Blah Blah Blahs (webové stránky)

Následná žádost o přezkum

Ahoj (jméno novináře): Jen jsem chtěl sledovat a ujistit se, že jste obdrželi promo nové album Bob a Blah Blah Blahs. Myslíte si, že budete psát recenzi alba? Pokud potřebujete další informace, dejte nám prosím vědět. Doufám, že se brzy ozveš! S pozdravem, Bob a Blah Blah Blahs (webové stránky)

Žádost o výstavu

Ahoj (jméno promotéra): Bob a Blah Blah Blahs plánují na červen turné na podporu našeho nového alba Blah Blah, které bude vydáno 15. května na X Records. Hledáme přehlídku ve vaší oblasti 15. června, 16 nebo 17 a doufáme, že budete ochotni propagovat náš koncert. Přiložil jsem tiskový balíček s recenzemi minulých výstav a kopií našeho nového alba. Recenze pro naše nové album se plánují objevit v Y hudebním časopise a na Z webové stránce před tím, než začne naše turné, s více přijít. Můžeme vám poskytnout promo kopie alba a plakátů. Obraťte se prosím na případné dotazy a doufáme, že se brzy ozveme! S pozdravem, Bob a Blah Blah Blahs (webové stránky)

Udržujte své e-maily krátké a na místě, bude trvat dlouhou cestu k dobrému zobrazení, ale udržet několik dalších věcí na paměti při odesílání propagačních e-mailů, které vám pomohou zůstat na dobré straně každého:

• Než odešlete jakoukoli hudbu, ujistěte se, že rozumíte demo zásadám. Pokud si nejste jisti, neposílejte demo bez svolení. Některé štítky odmítají přijímat nevyžádané dema z právních důvodů, většinou proto, že nemůžete zůstat, že vám ukradli nápady z vaší demo.
• Když pozveš kteréhokoli průmyslu nebo mediální osobu, aby přišel a viděl, jak si hraje, nabídku koupit jim drink nebo dva nikdy neublíží - ve skutečnosti to může hodně pomoci.
• Strike dobrou rovnováhu mezi tím, že se znáte a budete škůdcem. Tuny lidí proniknou do pozornosti štítků, médií, manažerů, agentů a dalších v oboru, takže musíte být trochu silní, abyste získali pozornost, kterou potřebujete. Pokud ale přejdete linku a vyloupíte lidi, dostanete špatný druh pozornosti. Neposílejte denní e-maily - pro skutečné zprávy, pošlete jeden e-mail - pokud potřebujete odpověď, počkejte několik dní, než budete sledovat.
• Neposílejte přílohy. Místo toho odešlete odkazy na vaše webové stránky a hudbu.
• Pošlete odkaz na stránky, kde mohou snadno stáhnout barevné fotografie kapely s vysokým rozlišením. Nedělejte černobílé - publikace, které vyžadují černobílé fotografie, mohou tisknout barevné fotografie černobíle, ale publikace, které tisknou barevně, často nemohou pracovat s černobílými fotografiemi.
• Mějte na paměti termíny a plánujte dopředu. Mnoho hlavních hudebních časopisů má na své recenze dva měsíce nebo více, takže si můžete promo promo akce v dostatečném předstihu před datem vydání vydat. Nezapomeňte, že může být jen málo času na to, aby se lidé dostali poprvé, když se na ně obrátíte - začněte tento dialog co nejdříve, zejména pokud potřebujete odpověď do určitého data.