Vzorky rozloučení dopisů a tipy pro psaní

Když opustíte práci - ať už je to kvůli tomu, že odcházíte do důchodu, vrátíte se do školy, přijmete nové zaměstnání nebo se právě pohybujete obecně - je to dobrý nápad poslat dopis svým spolupracovníkům.

Vaše rozloučení je ideálním místem, kde můžete spolupracovníkům poděkovat za příležitost, kterou jste museli spolupracovat. Je to také místo pro sdílení kontaktních informací.

Lidé, se kterými pracujete po celou dobu své kariéry, jsou základem vaší profesionální sítě, takže je důležité, aby pro ně bylo snadné udržet kontakt.

Kdo by měl obdržet dopis rozloučení?

I když můžete říci mnoha kolegům, že odjíždíte ze společnosti v osobní konverzaci, zaslání dopisu (buď e-mailem nebo tradiční šnečí poštou) zajišťuje, že každý zná novinky.

Měli byste použít svůj úsudek k rozhodnutí, kdo by měl obdržet dopis s rozloučením. Pokud máte malou kancelář, můžete ji poslat všem ve společnosti. Nicméně, pro větší společnosti, zvažte pouze odeslání dopisu vaší bezprostřední skupině nebo týmu, nebo konkrétním lidem, s nimiž jste úzce spolupracovali během svého stintu v této společnosti.

Kdy a jak odeslat rozloučení dopis nebo e-mail

Je to dobrý nápad poslat dopis na rozloučení co nejblíže k vašemu poslednímu dni práce. S výhodou budou vaši spolupracovníci dostávat dopis ve vašem posledním dni (nebo ve druhém až posledním dni), kdy jste skončili se svými povinnostmi. Tímto způsobem máte čas se rozloučit s lidmi osobně.

Můžete poslat dopis na rozloučenou nebo email. E-mail je snadný způsob, jak efektivně sdělit všem o vašem odchodu. Pokud však pošlete skutečný dopis, ujistěte se, že ho lidé dostanou dříve, než odejdete, takže mají čas se rozloučit osobně, pokud chtějí.

Pokud se rozhodnete napsat svůj dopis na rozloučenou na papíře, můžete zvážit umístění každého dopisu do poštovních schránek vašich spolupracovníků (spíše než zaslání každého dopisu), abyste ušetřili čas (a peníze na známkách).

Co zahrnout do rozloučení dopis

Bez ohledu na důvod odjezdu zde uvádíme nejdůležitější informace, které chcete zahrnout do poznámky:

• Vděčnost a děkuji - I když jste nebyli spokojeni s prací nebo s každou osobou, se kterou jste pracovali, je zdvořilé vyjádřit své poděkování a uznání spolupracovníkům. Pracovní spolupracovníci, kteří mají pocit, že jste si je vážili, jsou s vámi mnohem pravděpodobnější, že s vámi zůstanou v kontaktu - čímž se stanou dlouhodobými spojeními, která mohou být cenná jak z osobních, tak z profesionálních důvodů.
• Kam jdeš dál- Nemusíte sdílet informace o tom, kam jdete dál, ale pokud se budete cítit pohodlně, budete moci. Lidé jsou přirozeně zvědaví, proč spolupracovníci opustili svou organizaci a poskytli stručný popis vašich budoucích plánů, a to jak pomoci zmírnit drby na pracovišti, tak i nabídnout uzavření členům vašeho týmu. Pokud se rozhodnete poskytnout podrobnosti, ujistěte se však, že tón zůstane pozitivní a pozitivní, aniž by se negativně porovnávala vaše budoucí a současná pracoviště.

• Kontaktní informace - To umožní spolupracovníkům udržet kontakt. Můžete si svou osobní e-mailovou adresu v poznámce podchytit, aby lidé mohli snadno reagovat. Můžete také zahrnout odkazy na přítomnost vašich sociálních médií (přemýšlet: LinkedIn, Twitter, Facebook atd.).

Šablona rozloučení dopis

Šablonu můžete použít jako výchozí bod pro vlastní dopis. Váš dopis by jste však měli vždy přizpůsobit a přizpůsobit, aby odrážel vaši pracovní zkušenost a vztah se spolupracovníky. Pokud například nechcete zahrnout telefonní číslo do vlastního dopisu o rozloučení, nemusíte tak učinit.

Předmět:Vaše jméno - Zapnuto

Vážené jméno, Použijte první odstavec svého dopisu na rozloučení, aby vaši spolupracovníci věděli, že odcházíte ze společnosti. Je dobré říct jim, kam jdete a co budete dělat. Neuvádějte však nic negativního o svém současném zaměstnavateli nebo o tom, proč se pohybujete dál. Měli byste také zmínit konkrétní den, kdy odejdete, takže vaši spolupracovníci mají čas se rozloučit, pokud si to přejí.

Ve druhém odstavci děkuji spolupracovníkům za veškerou podporu, kterou vám poskytli. Uveďte, že jste si s nimi užili práci a budete jim chybět, i když je čas jít dál. V závislosti na počtu spolupracovníků, které máte, možná budete chtít tento odstavec individualizovat pro každou osobu a určit konkrétně něco, co oceníte u každého spolupracovníka.

Třetí odstavec by měl dát vašim kontaktům vědět, kam vás mohou oslovit. Uveďte svou osobní e-mailovou adresu, telefonní číslo a adresu URL LinkedIn.

V posledním odstavci zopakujte své poděkování.

S pozdravem, Vaše jméno

Příklad rozloučení

Tento vzorek zaměstnance rozloučení dopis může být použit k tomu, aby vaši spolupracovníci a kolegové vědí, že jste rezignaci. Dopis také obsahuje informace o tom, jak vás lze v budoucnu kontaktovat.

Stáhněte si dopis o rozloučení (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Rozloučení Email kolegům Příklad (Textová verze)

Předmět: Jerry Rodriguez - Pohyb

Drahý Johne, Rád bych vám oznámil, že odcházím ze své pozice v BDE Corporation 1. července.

Užil jsem si své působení v BDE a oceňuji, že jsem měl příležitost s vámi spolupracovat. Děkujeme za podporu a povzbuzení, které jste mi poskytli během svého pobytu na BDE.

I když mi budou chybět moji kolegové, klienti a společnost, těším se na zahájení nové etapy své kariéry.

Buďte v kontaktu. Dostanu se k mé osobní e-mailové adrese ([email protected]) nebo k mému mobilnímu telefonu, 555-123-1234. Můžete se také obrátit na LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Ještě jednou děkuji. Byla to radost s vámi pracovat.

S pozdravem Jerry Rodriguez

Další vzorky rozloučení dopis

Pro další rady si prostudujte tyto podrobné pokyny pro psaní sbohem e-mailové zprávy spolupracovníkům a prohlédněte si další příklady e-mailových zpráv rozloučených na rozloučení. Pokud chcete, aby vaši současní kolegové věděli o svých budoucích plánech, můžete si vytvořit nové pracovní oznámení nebo dokonce dopis odchodu do důchodu.

Nechte dobrý dojem

Vaše rozloučení dopis je poslední velký dojem opustíte se společností a vaše spolupracovníky, takže se ujistěte, že je to dobrý. Není to místo, kde byste se mohli zmínit o tom, jak jste byli nešťastní, jak jste se cítili v řízení, nebo jak mnohem lépe předvídáte, že vaše nové zaměstnání bude. Udělat vtipy opatrně - to, co je vtipné pro jednu osobu, nemusí být vtipné pro každého.