Psaní dopisu o mateřské dovolené

Jakmile máte dobrou představu o tom, jak dlouho bude vaše mateřská dovolená a kdy ji budete potřebovat, je důležité tyto informace sdílet se svým zaměstnavatelem. Poskytněte tuto vzrušující zprávu v písemném dokumentu adresovaném vašemu přímému nadřízenému a všem ostatním relevantním lidem ve vaší společnosti, jako je například personalista.

Dopis na žádost o mateřskou dovolenou se může zdát formální, ale něco tak důležitého, jak by to mělo být písemně zdokumentováno, datováno a podepsáno. Podrobnosti o dovolené se neztratíte. Dejte ji na papír.

Vede svůj dopis s příslušnými osobními kontaktními údaji. Během dovolené nebudete kontrolovat svůj pracovní telefon ani e-mail, takže vám v případě potřeby umožní rychlý kontakt s vámi.

Dalšími důležitými body, které můžete zahrnout do dopisu o mateřské dovolené, jsou očekávání osobních hranic, když vyrostete do rodičovství, a návrhy spolupracovníků, kteří jsou dostatečně připraveni na projekty, na kterých v současné době pracujete, aby vyplnili během vaší nepřítomnosti. Pokud si nejste jisti, jak napsat svůj dopis, použijte náš vzorek níže.

Poskytněte datum, kdy začnete opustit

V dopise informujte svého zaměstnavatele o:

• Vaše datum splatnosti
• Kolik týdnů plánujete vzít
• Když si myslíte, že byste chtěli začít dovolenou

Pokud si nejste jisti, jak dlouho budete na dovolené, nezapomeňte: Je mnohem snazší vrátit se dříve, než požádat o více času. Zeptejte se tedy zpočátku více času. Později, pokud máte pocit, že je třeba vrátit se dříve, než se očekávalo, máte možnosti.

Poskytněte návrh pracovního zatížení

Využijte této příležitosti a nastiňte práci, kterou plánujete dokončit před odjezdem; práci, o které se domníváte, že nebudete schopni dokončit práci, a práci, kterou budete muset udělat, když jste na dovolené.

Je důležité být upřímný vůči sobě a svému nadřízenému o tom, co můžete a nemůžete splnit před odjezdem, protože většina pracovních míst je rozdělena na krátkodobé a dlouhodobé projekty, takže vaše schopnost definovat tyto rozdíly a přehled jednoznačně tam, kde jste nebo budete s každým z nich, a kdo z vašich kolegů by mohl být nejvhodnější při provádění některých projektů, je zásluhou vaší profesionality, nikoli deficitu.

Komunikace během mateřské dovolené

Neváhejte tuto částku přizpůsobit vašim potřebám. Pokud je to vůbec možné, může být nejlepší zůstat mimo pracovní e-mail. Pro některé je docela snadné dostat se do práce. Pokud patříte mezi tyto demografické skupiny, riskujete, že se s novorozencem zvýšíte čas.

Nicméně, pokud jste spokojeni s prací na dovolené, nastavte jasná očekávání ve svém dopise. Je to nepředvídatelné, kolik spánku se dostanete na první místo, takže je pravděpodobně vhodné nastavit parametr, který budete kontrolovat, jakmile budete připraveni být pravidelně kontaktováni.

Zeptejte se diskutovat o přechodu zpět

Pokud očekáváte, že po návratu budete chtít změnit svůj pracovní rozvrh, můžete to uvést i ve svém dopise o dovolené. Uveďte, že jakmile se vrátíte, chcete se seznámit a diskutovat o možnostech svého plánu.

Pokud si nejste jisti změnou svého plánu, tak ještě nic nezmiňujte. Kdo ví, jak se budete cítit, jakmile se dítě narodí? Mnoho nepředvídatelných věcí se může stát během 12 týdnů. Buďte trpěliví a rozhodněte se, když se budete cítit dobře.

Jakmile budete mít výše uvedené údaje přišel na to, že je čas napsat dopis. Pokud byste chtěli:

Vzorek žádosti o mateřskou dovolenou

Toto je příklad dopisu o žádosti o mateřskou dovolenou. Stáhněte si šablonu žádosti o mateřskou dovolenou (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Vzorek žádosti o mateřskou dovolenou (textová verze)

Patty Jonesová

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1. září 2018

Reginald Lee

Acme Marketing

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážený pane Lee, Tento dopis vás informuje, že jsem těhotná a chci si vzít mateřskou dovolenou.

Můj den splatnosti je 15. ledna 2019. Chtěl bych pokračovat v práci až do (datum nebo můžete uvést, že budete pracovat, pokud to bude možné, až do data splatnosti). Plánuji vzít (počet) týdnů mateřské dovolené. Neočekávám žádný problém s obnovením své současné pozice a poskytováním stejně kvalitní práce, jakou nyní dělám.

Zatímco jsem na dovolené, doporučuji (jméno spolupracovníka), aby měl na starosti práci. (Přidejte další podrobnosti o návrhu pracovního vytížení zde). Zvažte prosím tento návrat do pracovního návrhu na začátek konverzace. Máte-li obavy o cokoliv, co jsem navrhl, informujte mne, prosím, abych měl možnost se na ně obrátit.

Zatímco jsem na dovolené, prosím kontaktujte mě přes který je [email protected] nebo 555-555-1234. Tímto způsobem dítě a já nejsme rušeni, pokud spíme. (Pokud plánujete pracovat, zatímco na dovolené zmínit, že zde).

Prosím, dejte mi vědět o jakýchkoliv informacích nebo formulářích, jako je například poznámka lékaře, kterou budete potřebovat před mnou nebo během mateřské dovolené. Těším se na spolupráci s Vámi, která zajistí hladký přechod na mateřskou dovolenou a zpět do práce.

Pokud se něco změní, budu vás informovat, protože těhotenství může být nepředvídatelné. Děkuji, že jste mi tentokrát dovolili, abych se spojil s mým novorozencem. Pokud máte nějaké dotazy, dejte mi prosím vědět.

S přátelským pozdravem, Patty Jonesová

Dopis na žádost o mateřskou dovolenou, je-li řádně napsán, je skvělý způsob, jak nastavit očekávání pro všechny zúčastněné, takže jakmile novorozenec dorazí, budete moci umístit vhodné zaměření na nové rodičovství a lepení, bez starostí, se svým malým dítětem.