Co nezahrnout do průvodního dopisu

Průvodní dopis je důležitou součástí vaší žádosti o zaměstnání. V některých případech zaměstnavatelé vyžadují průvodní dopis, který bude předložen s vaším životopisem. V jiných případech je průvodní dopis nepovinný nebo není vyžadován. Průvodní dopis může podpořit vaši žádost o zaměstnání. To může také stát pohovor, pokud neobsahuje správné informace, nebo pokud je to nedbalý nebo špatně napsaný.

Pokud máte tuto možnost, vždy je vhodné poskytnout průvodní dopis. Váš průvodní dopis může znamenat rozdíl mezi tím, jak se dostat na pohovor - nebo ne. To vám dává možnost prodat své kvalifikace nájemce manažer.

Dobře napsaný motivační dopis vám dává příležitost vytvořit si rámec, aby zaměstnavatelé při hodnocení životopisu vyvodili správné závěry o vaší kvalifikaci.

Účel průvodního dopisu

Ve Vašem průvodním dopise je důležité sdělit, jak vás vaše postava, zájmy, motivace, znalosti, dovednosti a zkušenosti mohou vyniknout v práci. To je vaše příležitost ukázat zaměstnavateli, proč jste pro tuto pozici silným kandidátem a měli byste ji zvážit. Zde jsou tipy pro přizpůsobení vaší kvalifikace práci.

Co nezahrnout do průvodního dopisu

Nicméně, tam je taková věc, jako příliš mnoho informací, pokud jde o psaní dopisní dopis. Váš průvodní dopis by měl být stručný, výstižný a zaměřený na to, co můžete nabídnout zaměstnavateli. Nemusíte sdílet nevýznamné informace, osobní informace nebo cokoli jiného, ​​co vás nepřipojuje k pozici, o kterou se ucházíte.

Váš dopis by se měl vyvarovat špatného dojmu o vaší kandidatuře. Kromě toho by neměla poskytovat zbytečné informace, které by pracovníkům náborového systému ztěžovaly soustředit se na nejpřesvědčivější kvalifikace. Zde je 15 věcí, které nemají být zahrnuty v průvodním dopise.

1. Pravopisné nebo gramatické chyby

Váš průvodní dopis je považován za vzorek vaší schopnosti jako spisovatele a důkaz vaší pozornosti k detailu. Dokonce i menší překlep nebo chyba vás může vyřadit ze sporu o tuto práci. Zkontrolujte tyto tipy pro korektury, abyste se ujistili, že vaše dopisy jsou dokonalé. Ještě lépe, pokud můžete získat někoho jiného, ​​aby to pro vás pak udělal taky. Může být těžké zachytit naše vlastní chyby.

2. Nesprávné jméno společnosti nebo nesprávné jméno kontaktní osoby

Zkontrolujte, zda jste zadali průvodní dopis správné osobě ve správné organizaci. Pokud to uděláte špatně, je to tip, že jste hromadně vytvářeli své dokumenty a možná vám chybí pozornost k detailům. Nikomu se to nelíbí, když se jim říká špatné jméno a to platí zejména, když čtete dopisy od někoho, kdo chce, abyste je najal.

3. Cokoliv, co není pravda

Fakta mohou být kontrolovány a lži jsou důvody pro zrušení nabídek a propuštění zaměstnanců. Slyšel jsem od uchazečů o zaměstnání, kteří byli v panice, protože natáhli pravdu nebo přímo lhali v průvodním dopise nebo pokračovali a nevěděli, jak to napravit. Nechcete být jedním z těch lidí. Ujistěte se, že průvodní dopis přesně odráží vaše kvalifikace pro danou práci. Nezdobte svou pracovní historii ani kvalifikaci. Zaměstnavatelé mohou a mohou kontrolovat reference a předchozí zaměstnavatele.

4. Odstavce, které jsou příliš dlouhé

Zaměstnavatelé budou přeskakovat váš průvodní dopis a přesunout se na svůj životopis, pokud je příliš těžké číst. Každý odstavec vašeho dopisu by měl obsahovat 5 - 6 řádků textu s maximálně třemi větami v každém. Zahrnout dostatek místa v horní a dolní části vašeho dopisu a mezi odstavce. Jak dlouho by měl být průvodní dopis.

5. Vaše platové požadavky nebo očekávání

Nezahrnujte mzdové požadavky nebo očekávání, pokud k tomu zaměstnavatel neříká. Je důležité ukázat zaměstnavateli váš zájem o samotnou práci a ne aby to vypadalo, že peníze jsou vaší primární motivací. Je vždy moudré nechat zaměstnavatele, pokud je to možné, zmínit plat. Zde je, kdy a jak zmínit plat pro potenciálního zaměstnavatele.

6. Negativní komentáře o současném nebo minulém zaměstnavateli

Vyhněte se jakémukoli negativnímu komentáři o svém současném nebo předchozím zaměstnavateli v rámci toho, proč hledáte práci. Zaměstnavatelé mají tendenci tyto komentáře vnímat jako náznaky možných postojů nebo problémů s výkonem. Udržujte svůj dopis pozitivní a zaměřte se na to, proč jste tou správnou osobou pro tuto práci.

7. Informace nesouvisející s prací

Nezahrnujte žádný text, který přímo nesouvisí s vaším majetkem pro danou pozici nebo proč se na vás odvolává. Prázdný jazyk může odvrátit pozornost zaměstnavatele od vašich základních zpráv. Je lepší napsat krátký dopis než ten, který je plný irelevantních informací.

8. Osobní údaje

Zaměstnavatel nemusí vědět, že chcete tuto práci z osobních důvodů. Udržujte své zaměření na profesionální důvody, proč byste rádi byli najati, a udržujte si osobní. Vaším cílem je prodat se manažerovi náboru jako kvalitnímu kandidátovi, ne aby vás někdo vzal do úvahy, protože byste opravdu měli rádi zaměstnaneckou slevu nebo hodiny, například.

9. Jakékoliv zobrazení pozice jako odrazového můstku

Většina zaměstnavatelů bude hledat především někoho, kdo je motivován dělat práci, kterou inzeruje po přiměřenou dobu. Zmínka o budoucím postupu může vést je k přesvědčení, že nebudete spokojeni s tím, abyste tuto práci vykonávali dlouho. Výjimkou by samozřejmě byla situace, kdy by zaměstnavatel tuto záležitost odkázal.

10. Co chcete

Nezmiňujte to, co chcete dostat z práce nebo společnosti. Vzácný prostor ve Vašem průvodním dopise by se měl zaměřit na to, co musíte nabídnout zaměstnavateli. Zde je uvedeno, co zahrnout do části těla průvodního dopisu.

11. Co nechcete

Nezmiňujte nic o práci, rozvrhu, platu nebo cokoliv jiného. Uložte své myšlenky, když jste nabídl práci a v pozici, kdy můžete vyjednávat. Pro většinu pracovních míst je mnoho uchazečů a ti, kteří si rozhovor pořídí, budou kandidáty, kteří nemají seznam požadavků.

12. Kvalifikace, které nemáte

Řešení toho, co vám ve vaší kandidatuře chybí, s prohlášeními jako „Navzdory nedostatku zkušeností …“ není dobrý nápad. Nezapomínejte na svá omezení jako na kandidáta. Mějte zaměření na vaše pověření a jak vám umožní získat práci.

13. Vysvětlení pro zanechání minulých prací, které zní jako výmluvy

Jakékoli výmluvy mohou zbytečně zaměřovat pozornost na méně pozitivní kapitoly ve vaší pracovní historii. Poukazovat na to, že jste byli rekrutováni pro lepší práci, je v pořádku, ale není třeba zmínit, že jste byli propuštěni nebo jste měli potíže v předchozích pozicích.

14. Nadměrná skromnost nebo příliš lichotivý jazyk

Musíte ve svém dopise sdělit pozitiva, ale učinit tak věcným způsobem. Mluvte o úspěších a výsledcích, ale vyhněte se použití adjektiv, abyste se popsali, že jste možná arogantní nebo domýšlí.

15. Ohromná částka zájmu o práci

Nadměrný zájem může naznačovat zoufalství nebo podcenit váš pákový efekt pro vyjednávání platů. Jste kázání, ne prosíme o rozhovor. Zobrazení zoufalství je jistý způsob, jak vypnout manažera.

Co zahrnout do průvodního dopisu

Mějte na paměti, že váš průvodní dopis má jeden cíl: dostat vám pracovní pohovor. Udělejte si čas, aby odpovídal své kvalifikace pečlivě na pracovní požadavky a napsat osobní průvodní dopis, který ukazuje manažer náboru, na první pohled, proč jste úžasný kandidát.