Nové oznámení o zakázce: E-mailové zprávy a příklady dopisů

Jste nadšeni z nové práce, kterou jste právě najali a chcete ji oznámit všem, koho znáte? Máte také profesionální odpovědnost upozornit členy týmu a / nebo klienty na tento rostoucí krok, aby měli čas na přizpůsobení. Zde je nejlepší způsob, jak sdílet zprávy.

Načasování je zásadní

Nejdříve se nezmiňujte o své nové práci, dokud nebude potvrzena vaše pracovní nabídka, máte datum začátku, podepsali jste tečkovanou čáru na smlouvě o pronájmu a je to hotový obchod. Není to dobrý nápad oznámit něco, dokud si nejste zcela jisti, že se to stane. Zaměstnavatelé jsou známi, že stahují pracovní nabídky, nebo se může stát něco jiného, ​​kde práce nefunguje.

Co napsat

To, co říkáte ve svém dopise nebo e-mailové zprávě, závisí na tom, na koho píšete. Mohli byste svým spolupracovníkům říct, jak moc jste s nimi spolupracovali a kolik jich budete chybět, i když jste nadšeni svou novou pozicí.

Vaše zprávy klientům a obchodním kontaktům by měly být stručné a měly by obsahovat základní informace - skutečnost, že se pohybujete a kde se můžete dostat. Když vyprávíte svá spojení, zmínit, jak jste potěšeni začít svou novou práci. Pokud vám některý z vašich kontaktů pomohl při hledání zaměstnání, je vhodná doba, abychom jim poděkovali za pomoc.

Ve všech případech udržujte tón své zprávy pozitivní, i když odcházíte kvůli problémům v práci nebo se společností. Nemá smysl vychovávat něco negativního, co se týče vašeho odjezdu.

Váš dopis by měl obsahovat tyto skutečnosti:

• Opouštíte svou současnou práci
• Když odcházíte
• Jaké bude vaše nové postavení
• Při spuštění nové úlohy
• Jak moc se těšíte na svou novou roli
• Jak zůstat ve spojení (sdílení e-mailů, telefonů, LinkedIn, informací o sociálních médiích)

Osoba, kterou píšete, bude specifická pro:

• Díky za příležitosti ve staré práci
• Budeš mi chybět
• Díky za pomoc při zajištění nového zaměstnání
• Jak váš přechod ovlivní vztah klienta

Doručení oznámení

E-mail nebo zpráva LinkedIn jsou vhodné pro oznámení pozice nebo změny kariéry. Pokud však chcete učinit formálnější oznámení, zvažte odeslání dopisu, poznámky nebo karty s novými kontaktními informacemi.

Je dobré diskutovat o tom, jak byste měli informovat své stávající klienty ve společnosti o svém manažerovi předtím, než odešlete oznámení, že jste oba na stejné stránce. Rovněž to vylučuje případné otázky důvěrnosti, pokud jste podepsali smlouvu. Pokud jste podepsali smlouvu o mlčenlivosti (NDA), která obsahovala doložku, že seznamy klientů jsou důvěrné a majetek vašeho zaměstnavatele, můžete se potenciálně otevřít právním úkonům, pokud se sami pokusíte kontaktovat stávajícího nebo bývalého klienta, který je bude informovat. vaší kariérní změny.

Nové oznámení o zakázce e-mailové zprávy vzorek

Předmět: Pohyb - Vaše jméno

S potěšením oznamuji, že se 3. ledna připojím k oddělení public relations Národních mediálních služeb. Od 16. prosince opustím svou pozici ve společnosti Western States Marketing.

Jsem vděčný za čtyři roky, které jsem strávil prací pro západní státy, a tato nová pozice mi umožní zaměřit se na marketing sociálních médií, což je oblast mých zkušeností.

Nejsmutnější částí bude, jak vám budu chybět jako klient. Je však příjemné vědět, že můj kolega, Barry Anderson, převezme mé účty, takže budete v dobrých rukou.

Děkuji moc za důvěru ve své marketingové potřeby a pokud vám v budoucnu budu moci pomoci, dejte mi prosím vědět.

S pozdravem, Tvé jméno

Vaše telefonní číslo

Vaše emailová adresa