Různé typy dopisů se vzorky

Potřebujete napsat dopis pro obchodní, profesní nebo pracovní účely? Obsah a formát dopisu, který píšete, závisí na okolnostech. Možná budete muset napsat dopis nebo e-mailovou zprávu, abyste mohli požádat o práci nebo kontaktovat klienta. Nebo možná budete muset poslat dopis s oceněním, obchodní oznámení nebo odstoupení nebo odchod do důchodu dopis.

Viz seznam typů písmen, stejně jako příklady jednotlivých. Také si prostudujte seznam prvků, které chcete zahrnout do každého obchodního dopisu nebo e-mailu.

Co zahrnout do obchodního dopisu nebo e-mailu

V některých případech se bude lišit, co zahrnete, jak budete psát korespondenci a formát dopisu. Základní odborný dopis však bude obsahovat následující:

• Předmět: Pokud posíláte e-mail, uveďte jasný předmět, který stručně vysvětlí účel vašeho e-mailu. Může například číst: "Předmět: Gratulujeme k propagaci."
• Kontaktní informace: Zahrňte všechny své kontaktní údaje - celé jméno, adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu - takže pro osobu, s níž kontaktujete, je snadné odpovědět. V dopise uvedete tyto informace v horní části stránky (poté se budete řídit těmito údaji s datem a kontaktními údaji osoby, které píšete). V e-mailu tyto informace uvedete ve svém e-mailovém podpisu pod svým jménem.

• Pozdrav: Zahrnout pozdrav na začátku dopisu. Ujistěte se, že pro danou osobu používáte příslušné jméno a název.
• Stručný úvod: Po svém pozdravu uveďte stručný úvod. Mohlo by to být stručné, „doufám, že jsi v pořádku“, nebo nějaká jiná přátelská úvodní věta. Pak se ponořte přímo do vysvětlení, proč píšete.
• Hlavní účel vašeho dopisu: Hlavní část vašeho dopisu se zaměří na váš účel. Při psaní dopisu, být stručné. Dva nebo tři odstavce jsou dost. Váš dopis by neměl být delší než jedna stránka. Pokud se jedná o e-mail, měl by být ještě kratší. Máte-li k dispozici další informace, které můžete s čtenářem sdílet, nabídněte jim, že budete o tom hovořit během hovoru nebo poskytnete přílohu nebo přílohu s detaily.

• Uzavření: Ukončete svůj dopis s profesionálním zavřením, které vyjadřuje vaše díky a respekt. Uzávěry jako „S pozdravem“, „Nejlepší“ a „Pozdravy“ fungují dobře.
• Podpis: Pokud zasíláte tištěnou kopii dopisu, uveďte svůj vlastnoruční podpis nad svým psaným podpisem. Pokud dopis posíláte e-mailem, stačí uvést svůj typový podpis.

Email Obchodní dopis

Předmět: Děkuji za setkání se mnou

Vážený pane Markhame,

Ocenil jsem, že jste si udělali čas na rozhovor se mnou o společnosti ABC News Company a na neustále se měnícím mediálním světě. Když jsem se přiblížil ke svému maturitnímu ročníku, jsem plný otázek o rolích dostupných v médiích. Vaše postřehy získané z vaší kariéry v oboru, stejně jako váš pohled na pětiletý plán společnosti ABC News Company, byly neuvěřitelně užitečné.

Zvláště mě zaujaly vaše představy o dlouhodobé žurnalistice, spolu s pomocí (a problémy), které mohou sociální média poskytnout investigativním novinářům. Dala jsi mi hodně na přemýšlení, když jsem se pustil do hledání zaměstnání. A jsem tak vděčný za vaši nápadnou radu o mém portfoliu psaní - bylo to tak laskavé, že jste se opravdu mohli vrhnout a podělit se o své nápady, jak ji strukturovat.

Těším se, že zůstanu v kontaktu, a dám vám vědět, jak moje hledání práce postupuje. Doufám, že mě budete mít na paměti, pokud se v ABC New Company otevřou nějaké role. Ještě jednou vám děkujeme za to, že jste se dnes potkali, a za vaše promyšlené poznámky o mém portfoliu.

S pozdravem, James Fitzpatrick

Emailová adresa

Telefonní číslo

LinkedIn URL (volitelný)

Jak používat příklady písmen

Je dobré zkontrolovat dopis a e-mail příklady před napsáním své vlastní. Příklady vám umožní zjistit, jaký obsah byste měli zahrnout do svého dopisu. Mohou vám také pomoci s rozložením a formátem vašeho dopisu.

Zatímco příklady, šablony a pokyny jsou skvělým výchozím bodem vašeho dopisu, měli byste být vždy flexibilní. Ujistěte se, že čas na přizpůsobení dopisu nebo e-mailové zprávy, takže odráží konkrétní důvod, proč píšete.

Typy dopisů se vzorky

Prohlédněte si tento seznam různých dopisů a e-mailových zpráv s příklady každého z nich, včetně dopisů s oceněním, průvodních dopisů, dopisů s žádostí o zaměstnání, dopisů zaměstnanců, referenčních a doporučovacích dopisů, dopisů s poděkováním a dalších informací.

Použijte vzorky jako výchozí bod pro vaše vlastní dopisy, pak přizpůsobte své dopisy tak, aby vyhovovaly vašim osobním a profesním okolnostem a důvodům pro psaní.

Obchodní dopisy

Obchodní dopis je profesionální zpráva. To znamená, že následuje nastavený formát a profesionální formální tón. Tento formát používáte často po celou dobu hledání práce, od průvodních dopisů a díky poznámkám.

• Obchodní dopisy
• Obchodní Děkuji Dopisy
• E-mailové zprávy

Zaměstnanecké dopisy

I když máte práci, budete muset ještě napsat odbornou korespondenci. To je trochu odlišné od každodenních e-mailů týkajících se pracovních otázek a komunikace. V tomto druhu korespondence budete pravděpodobně chtít být trochu formálnější a udržet si svůj jazyk a formát dopisů přísně profesionální.

• Zaměstnanecké dopisy
• Omluvte dopisy
• Sbohem dopisy
• Late for Work Apology Letter
• Chyba v práci Apologie dopis
• Dopis snížení mzdy

Informační dopisy

Někdy budete chtít korespondovat s lidmi, abyste věděli o změně ve vašem životě, jako je změna jména nebo umístění nové kanceláře. Zde jsou příklady, jak sdílet své jméno s kolegy a spolupracovníky:

• Název Změna Oznámení - Obecné
• Name Change Announcement - Maiden Name
• Jméno Změna dopisu - Ženatý

Dopisy uchazečů o zaměstnání od zaměstnavatele

Pokud jste zapojeni do pronájmu, budete muset odpovídat uchazečům o zaměstnání. Někdy to bude s dobrou zprávou, jako je plánování rozhovoru nebo pracovní nabídky. Jiná korespondence může vyžadovat sdílení méně pozitivních zpráv.

• Kandidátské zamítavé dopisy
• Rozhovor Pozvánky

Pracovní dopisy pro uchazeče o zaměstnání

Kromě rozhovoru vám po rozhovoru můžete také sdělit, že je třeba poslat následný dopis, abyste zjistili, zda se zaměstnavatel blíží rozhodnutí o přijetí do zaměstnání. Nebo, pokud vám chybí rozhovor úplně, budete muset poslat omluvu.

• Následovat dopisy
• Vliv Dopisy
• Chybí Dopis Apologie

Nabídka pracovních nabídek

Samozřejmostí je skvělá zpráva, že můžete získat pracovní nabídku. V některých situacích se ale můžete rozhodnout odmítnout práci. Nebo, možná budete chtít udělat pult nabídky. Prohlédněte si tato písmena, abyste viděli nejlepší způsob, jak reagovat na nabídku práce, ať už tuto práci berete, odmítáte ji nebo chcete zkusit upravit kompenzační balíček.

• Counter Offer Dopisy
• Nabídka pracovních nabídek

Vyhledávání pracovních míst a dopisy pro vytváření sítí

Proces hledání práce je plný momentů, kdy budete muset poslat dopis. Můžete například požádat o pomoc při připojování k síti. A samozřejmě, jak budete žádat o role, budete muset napsat žádost nebo průvodní dopisy doprovázet svůj životopis.

• Aplikační dopisy
• Krycí dopisy
• Dopisní dopisy
• Dopis žádosti o zaměstnání
• Nápovědy Dopis Dopisy
• Síťové dopisy
• Hodnota Propozice dopisy

Doporučení a doporučující dopisy

Jak uchazeči o zaměstnání, tak lidé žádající o přijetí na vysokou školu nebo absolventskou školu se mohou ocitnout v potřebě doporučení nebo referenčního dopisu. Tyto dopisy, které mohou být od učitelů, vedoucích práce, kolegů nebo osobních kontaktů, poskytují pohled na zkušenosti, charakter a osobnostní rysy žadatele. Pokud jste tento dopis nenapsali dříve, podívejte se na vzorky a zjistěte, jaké informace zahrnout.

• Dopisy akademického doporučení
• Písmena odkazující na znak
• Osobní doporučující dopisy
• Profesionální dopisy
• Profesionální doporučení dopisy
• Dopisy pro zaměstnanost
• Referenční dopisy
• Dopisní dopisy

Rezignace a odchod do důchodu dopisy

Prostřednictvím dopisu můžete sdílet novinky o nové pozici nebo o odchodu do důchodu. Možná budete chtít poslat jednu poznámku kolegům a jinou poznámku klientům.

• Rezignační dopisy
• Odchod do důchodu dopisy
• Nová oznámení o pracovních pozicích

Děkuji, ocenění a blahopřání dopisy

Pokud vám někdo pomůže při hledání zaměstnání nebo s velkým projektem na pracovišti, je v tomto dopise s poděkováním vhodné tuto přízeň uznat.Můžete také použít dopisy, abyste svým kolegům poslali blahopřání, protože mají velké úspěchy, jako je přistání nebo povýšení.

• Hodnocení Dopisy
• Blahopřání dopisy
• Děkuji dopisy

Přečtěte si tyto pokyny pro psaní dopisů a e-mailových zpráv, které budou čteny dříve, než začnete dopis.