Úspěch Gratulujeme Email Zpráva

Jedním z nejlepších způsobů, jak zvýšit morálku zaměstnanců a zvýšit vlastnictví projektu nebo práce, je rozpoznat časy, kdy zaměstnanec úspěšně dosáhl pracovního milníku. Lidé si přejí, aby jejich pracovní úsilí bylo uznáno, a psaní poznámek, že toto odhodlání je chválou, je jednoduchý způsob, jak inspirovat pokračující excelenci - zejména pokud váš organizační rozpočet nemůže podporovat bonusy nebo propagační akce zaměstnanců.

Níže je příklad úspěchu blahopřání e-mailem - dopis, který můžete poslat e-mailem zaměstnanci, který splnil cíl před plánovaným termínem.

E-mail je nejrozšířenějším komunikačním nástrojem, který je pro mnohé v obchodním světě vhodný. E-mail je skvělý, protože nemusíte být k dispozici současně s osobou na opačném konci, abyste mohli komunikovat. Přenos je okamžitý a umožňuje nám udržet projekty v pohybu, když naši spolupracovníci nejsou k dispozici, nebo na druhé straně světa v jiném časovém pásmu.

Ale je tu problém: většina z nás se topí v e-mailech. E-maily jsou navíc příliš snadno nepochopeny, protože s nedostatkem osobního kontaktu může být obtížné komunikovat emoce jako chválu nebo naléhavost nebo obavy. Vzhledem k objemu e-mailů, které odesíláme a přijímáme, a proto, že e-maily jsou často nesprávně interpretovány, je důležité psát e-maily jasně a výstižně.

Psaní jasných e-mailů

Udržet své e-maily krátké, budete pravděpodobně trávit méně času na e-mail a více času na jinou práci. To znamená, že psát jasně je dovednost. Psaní e-mailů, které jsou krátké a do bodu, sníží čas strávený na e-mailu a zvýší produktivitu.

Jako všechny dovednosti, budete muset pracovat na jeho rozvoji. Chcete-li začít, může to trvat stejně dlouho - nebo dokonce déle - psát krátké e-maily, jak to trvalo vám napsat dlouhé e-maily. I kdyby tomu tak bylo, pomůžete svým spolupracovníkům, klientům nebo zaměstnancům, aby byli produktivnější, protože budete do svých schránek přidávat méně nepořádků, což jim usnadní odezvu na vás dříve, než přejdete na adresu své další úkoly.

Jasné e-maily mají vždy jasný účel.

Kdykoliv se posadíte a napíšete e-mail, vezměte si několik vteřin, abyste se zeptali sami sebe: „Proč to posílám? "Stojí to za zaslání e-mailu?"

Pokud na tyto otázky nemůžete odpovědět, neměli byste posílat e-maily. Psaní e-mailů, aniž byste věděli, co potřebujete, a toho, co doufáte, že dosáhnete plýtvání časem a časem příjemce a prostředky, budete se snažit vyjádřit se jasně a výstižně.

Psaní e-mailů, které uznávají úspěchy

E-maily, které jsou napsány, aby potvrdily pracovní úspěchy, by se měly zaměřit i na příjemce místo vás, spisovatele. Vyhněte se nadužívání první osoby „I“; místo toho začněte věty „You“ nebo „Your“ - “Vy neustále inspirujte svůj tým prostřednictvím svého odhodlání, individuálního mentoringu a postoje „můžete dělat“, „nebo“Tvůj úsilí bylo neocenitelné pro dosažení našeho milníku projektu. “

I když byste měli udržet svůj e-mail krátký a na místě, zahrnout konkrétní příklad nebo dvě z vlastností, které váš příjemce zobrazil, které umožnily jeho nebo její práce úspěch. Může se jednat o věci, jako je jejich vedení, pracovní etika, týmová práce, ochota pracovat přesčas, odhodlání, převzetí dalších úkolů, krytí pro ostatní zaměstnance, mentoring nebo školení ostatních, pozornost k detailu, nadšení nebo dovednosti řízení času / projektu.

Příklad úspěchu Gratulujeme Email Message (Textová verze)

Předmět: Výborně!

Drahý Samantha, Gratulujeme k dokončení projektu týmu před plánovaným termínem.

Vaše schopnosti organizovat a motivovat váš tým jsou pro společnost skutečným přínosem. Vaše inovace a vytrvalost dělaly vše, co bylo v jeho silách.

Děkuji za pokračující úsilí.

Pozdravy, Steve

Více dopisů blahopřání

Zde jsou různé příklady gratulací, které lze použít k vyjádření blahopřání k propagaci, nové práci a dalším úspěchům souvisejícím s prací.

Vzorky dopisů

Tyto vzorky dopisů, včetně průvodních dopisů, dopisů s poděkováním, následných dopisů, dopisů o přijetí do zaměstnání a odmítnutí dopisů, dopisů o odstoupení, dopisů s oceněním, obchodních dopisů a dalších skvělých vzorků pracovních dopisů vám pomohou získat pohovor, následná opatření s tazateli a pomůže vám zvládnout veškerou korespondenci týkající se zaměstnání, kterou potřebujete napsat.