Jak napsat následný e-mail poté, co jste odeslali svůj životopis

Pokud jste poslali svůj životopis a motivační dopis (nebo jinou formu žádosti o zaměstnání) zaměstnavateli a jste neslyšeli zpět, zvažte odeslání následného e-mailu. Můžete také sledovat e-mailovou zprávu, pokud nechcete slyšet zpět po pohovoru.

Zaměstnavatelé bohužel ne vždy informují žadatele o stavu jejich žádosti. Z tohoto důvodu budete možná muset zjistit svůj stav. Pokud se provádí strategicky, sledování může být skvělý způsob, jak posílit, proč jste kvalifikováni pro tuto práci, a dokonce můžete dostat svou aplikaci blíže.

E-mail je rychlý a účinný způsob, jak oslovit zaměstnavatele. Dopis s poštou může trvat příliš dlouho: zaměstnavatel by v tom čase mohl učinit rozhodnutí o najímání. Další možností je telefonní hovor, ale možná nebudete moci získat kontaktní informace pro manažera. Nicméně se rozhodnete oslovit, ujistěte se, že jste leštění, profesionální a zdvořilí.

Jak napsat následný e-mail

• Pošlete to po dvou týdnech.Pokud jste od zaměstnavatele neslyšeli dva týdny po odeslání životopisu a průvodního dopisu, zvažte odeslání e-mailu. Neposílejte to dříve. Chcete dát zaměstnavateli dostatek času na to, abyste si přečetli vaši žádost a reagovali na ni.
• Pokud je to možné, pošlete e-mail.Zaměstnavatelé obvykle upřednostňují příjem tohoto druhu zprávy e-mailem; umožňuje jim uchovávat záznamy o vašem kontaktu a mohou rychle reagovat. Pokud však potřebujete ještě rychlejší odezvu (řekněme například, že víte, že mají rozhodnout o rozhodnutí o najímání velmi brzy), můžete se pokusit oslovit zaměstnavatele telefonicky.

• Použijte jasný řádek předmětu.Do řádku předmětu uveďte název zakázky, o kterou se ucházíte, a vaše jméno. To umožní zaměstnavateli přesně vědět, o čem je e-mail hned.
• Buďte zdvořilí.Chcete být ve svém e-mailu tak zdvořilý a profesionální. Začněte zdvořilým pozdravem a používejte jméno zaměstnavatele nebo vedoucího pracovníka, pokud jej máte. Začněte s e-mailem a děkujte zaměstnavateli za to, že jste se na něj podívali a zvážili svůj životopis.
• Mějte to stručné. Nepsejte extrémně dlouhý e-mail. Udržujte to stručné, aby zaměstnavatel mohl rychle sbírat a pochopit svůj účel.

• Zaměřte se na to, proč jste dobře fit.Stručně připomeňte zaměstnavateli, proč jste pro tuto práci vhodný. Pokud máte nějaké nové informace, které chcete sdílet (například nový úspěch v práci), můžete to zmínit zde.
• Dotazy.Máte-li jakékoli dotazy týkající se práce nebo procesu podávání žádostí, můžete se jich zeptat na konci e-mailu.
• Uveďte návštěvu.Pokud žijete daleko, možná budete chtít zmínit čas, kdy budete v této oblasti navštívit a jsou k dispozici pro setkání.
• Zkontrolujte a upravte.Tento e-mail je další možností, jak udělat dobrý dojem na zaměstnavatele. Ujistěte se, že váš e-mail je profesionální a důkladně upravený.

Přehled příkladů e-mailů

Před napsáním následného e-mailu je vhodné zkontrolovat příklady e-mailů a / nebo šablony. Kromě pomoci s rozvržením vám příklady mohou pomoci zjistit, jaký obsah byste měli zahrnout do dokumentu.

Zatímco příklady, šablony a pokyny jsou skvělým výchozím bodem vašeho dopisu, měli byste vždy přizpůsobit svůj e-mail tak, aby vyhovoval konkrétní práci, o kterou žádáte.

Vzorový e-mail následného sledování

Prohlédněte si příklad e-mailové zprávy, kterou chcete použít, když jste po odeslání životopisu a průvodního dopisu zaměstnavateli neslyšeli zpět.

Příklad následného e-mailu (textová verze)

Předmět: Pozice programátora - Jane Doe Aplikace

Vážený pane / paní. Příjmení, pokud máte jméno, jinak tento řádek vynechejte

Doufám, že se máš dobře. Podal jsem životopis na začátku tohoto měsíce na pozici programátora inzerovaného v Times Union.

Velmi se zajímám o práci ve společnosti XYZ Company a věřím, že moje dovednosti, zejména moje rozsáhlé zkušenosti s C ++ v ABC Company, by byly pro tuto pozici vynikající.

Pokud je to nutné, rád bych znovu poslal svůj životopis nebo poskytl další informace, které byste mohli potřebovat ohledně mé kandidatury. Dostanu se na 555-555-5555 nebo [email protected]. Těším se, až od tebe uslyším.

Děkuji za pozornost.

S pozdravem, Jane Doeová

Další dopisy a zprávy

To, co budete psát v následném dopise, bude záviset na typu pohovoru, který jste měl (a), na stavu vaší žádosti a na jakýchkoli informacích, které vám zaměstnavatel mohl poskytnout. Zde jsou ukázky zpráv a šablony pro různé okolnosti:

• Následné vzorky e-mailů a dopisů
• Pracovní pohovor Děkuji a následná dopisy

Co dělat, když neslyšíte zpět

Pokud odešlete zprávu a po týdnu nebo později neuslyšíte, můžete se pokusit znovu kontaktovat zaměstnavatele. Namísto odesílání více e-mailových zpráv, pokud můžete vyhledat kontaktní osobu a telefonní číslo, můžete zkusit sledovat telefonní hovor. Můžete také sledovat telefonický hovor, pokud se vám manažer najme po pracovním pohovoru.

Pokud ale po tom nic neslyšíte, je nejlepší začít přemýšlet o příští pracovní příležitosti. Nepřidržujte své hledání práce a čekejte, až se dozvíte od manažera najímání. Udržujte aplikaci a pohybujte se kupředu, zatímco čekáte, až se dozvíte o rozhovorech a pracovních nabídkách, takže vaše hledání práce nebude zastaveno.