Jak napsat popisy práce pro svůj životopis

Když se zamyslíte nad popisy pracovních míst, pravděpodobně si myslíte, že se jedná o pracovní inzerce zveřejněné zaměstnavateli. Nejdůležitější popisy práce však mohou být ty, které si sami vytvoříte, když popisujete minulé pozice ve svém životopisu.

Popisy práce ukazují potenciálním zaměstnavatelům, co jste dosáhli v pozicích, které jste zastávali. Poskytují také přehled o vašich zkušenostech a dovednostech.

Dobře-psané popisy pro každou práci, kterou jste drželi vám pomůže dostat svůj životopis všiml a vybral pro rozhovory. Jaký je nejlepší způsob, jak psát popisy úkolů?

Než začnete přidávat popisy prací do svého životopisu, možná budete chtít vytvořit seznam úspěchů v každé ze svých úloh. To vás připraví na psaní životopisu.

Zaměřte se na dovednosti a úspěchy

Poté, co jste napsali popis úlohy, hledejte způsoby, jak učinit vaše vysvětlení stručnější. Snažte se vytvořit efektivní prohlášení o dopadech. Zvýrazněte dovednosti a úspěchy a poskytněte jen dost podrobností, které podpoří vaše prostory. Pokuste se upravit zájmena a články. Začněte fráze nebo věty se slovesy. Vyberte si silná slova - pokračujte v akčních slovech jako „iniciované“ a „pod dohledem“ jsou silné a ukazují, že jste ovlivnili svůj tým.

Pokud budete odesílat, obnoví se organizace, které je naskenují do databází prohledávatelných počítačů. Při hledání databází pro potenciální kandidáty hledají zaměstnavatelé s největším počtem „hitů“ klíčových slov.

Klíčová slova jsou nejčastěji substantiva, např. „Zákaznický servis“ nebo „počítačové dovednosti“. Chcete-li použít klíčová slova co nejefektivněji, být konkrétní, používat co nejvíce, a pokropit je během celého životopisu.

Být selektivní o tom, co zahrnete

Váš životopis není celá vaše pracovní historie a nemusíte zahrnout všechny povinnosti pro každou roli. Určete nejdůležitější informace tím, že se ocitnete ve svém postavení potenciálního zaměstnavatele: Pomohou tyto informace přesvědčit zaměstnavatele, že jste vhodným kandidátem na pohovor?

Nemusíte zahrnovat všechny odpovědnosti, které jste kdy měli. Seskupte podobné úkoly. Namísto výpisu „Zodpovězené telefony“ a „Odpověď na e-maily zákazníků“ ve dvou odrážkách můžete například kombinovat a říkat „Vyřešené problémy zákazníků prostřednictvím telefonních, e-mailových a konverzačních rozhovorů“.

Informace o nastavení priority úlohy

Dále přemýšlejte o upřednostnění informací, které poskytnete v každém popisu. Představte detaily, které jsou pro potenciální zaměstnavatele největším zájmem. Zvažte například kandidáta, který hledá práci v interiéru.

Životopis může odrážet maloobchodní zkušenosti, kdy 75% času kandidáta strávilo na prodejní ploše a 25% bylo vynaloženo na navrhování okenních a podlahových displejů. Priorita, která je dána významem pro zaměstnavatele, určuje, že design okenních a podlahových displejů by měl být uveden před prodejem.

Příklad

Sales Associate

Sales Associate, Retail USA, New York, NY Říjen, 20XX - Současnost

• Jako primární fokus byly navrženy všechny velká okna pomocí barvy.
• Vytvořené zobrazovací body pro nákup pomalých malých položek; zvýšení prodeje těchto položek o 30 procent.
• Uspořádané podlahové displeje maximalizují prostor a upozorňují na nejnovější zboží.
• Využití silných interpersonálních a komunikačních dovedností k poskytování služeb zákazníkům; dvakrát obdržel zaměstnance měsíce.

Sečteno podtrženo: Zvýrazněte své nejdůležitější kvalifikace pro danou úlohu tak, že je nejprve uvedete v popisu úlohy.

Kvantifikujte vaše úspěchy

Kvantifikujte co nejvíce informací (čísla, znaky dolaru, procenta mohou všechny pomoci, aby váš případ). Kulka, která čte „Grew traffic 35 procent meziročně“, je působivější - a informativní - než ta, která čte jednoduše „Vylepšený provoz“.

Téměř každý popis, pro každou práci, moci být zlepšen přes použití čísel. Číšnice by mohla začít s popisem "Vzala na sebe objednávky zákazníků a doručila jídlo." Ale kvantifikovaný popis, který říká: "Sloužil zákazníkům v luxusní restauraci se 100 místy," poskytuje mnohem větší přehled.

Příklad

Servírka

Servírka, Maxill's Restaurant, New York, NY

20. ledna - současnost

• Poskytoval stravovací službu pro patrony v upscale 100-sídlo restaurace.
• Podávala jídla, smazané stoly, sledovala pět stolů a poskytovala mimořádný zákaznický servis až 30 zákazníkům.
• Vyškolen nový waitstaff na POS systém, host služby, a restaurace politiky a postupy.

Sečteno podtrženo: Zaměstnavatelé jako čísla. Je mnohem snazší podívat se na znaky a symboly, než je číst slova.

Zdůrazněte úspěchy nad odpovědností

Je důležité, aby zaměstnanci věděli, že máte potřebné zkušenosti, abyste mohli vykonávat požadovanou práci. Mnozí kandidáti však budou mít tuto relevantní zkušenost. Vyniknout, zdůraznit, jak jste přidanou hodnotu. Zaměřte se spíše na úspěchy než na odpovědnosti.

Jak je vidět výše, čísla mohou být vaším přítelem, pokud jde o zvýraznění vašich úspěchů ve vašem životopisu. Poskytněte také kontext. Můžete například říci: "Zvýšené příjmy o 5 procent po několika letech poklesu prodeje." Nebo namísto toho, aby jste řekli: "Odpovědné telefonní hovory a řešení problémů se zákazníky", můžete říci, "Vyřešené obavy zákazníků, odpovídat na přibližně 10 hovorů za hodinu. Stalo se to osobně v týmu pro řešení nejtěžších telefonních hovorů a nejnáročnějších hovorů. stížností. “

I když je důležité udržovat popisy krátké, přidávat podrobnosti a kontext může pomoci ukázat zaměstnavatelům, proč byste měli být pro tuto pozici dobrým partnerem.

Příklad

Služby zákazníkům

Associate Customer Service Associate, Společnost ABD, 20. března - 20. srpna

• Vyřešené obavy zákazníků jsou efektivní a rychlé a odpovídají přibližně 300 hovorům týdně.
• Dosáhl 100% cílů výkonnosti volání pro přesnost, rychlost, objem, řešení problémů a spokojenost zákazníků.
• Nominován na zaměstnance-of-the-měsíc čtyřikrát pro vynikající přístup a příkladné služby zákazníkům dovednosti.

Sečteno podtrženo: Zaměstnavatelé chtějí vědět, čeho jste dosáhli. Usnadněte jim, abyste viděli, co jste udělali pomocí čísel a procent.

Udělej si svou práci lépe

Existují jednoduché způsoby, jak oživit popisy vašich životopisů. Pár jednoduchých vylepšení zde a tam může váš životopis mnohem lépe.