Předmětové řádky pro rezignační e-mailové zprávy

Když odstoupíte z práce prostřednictvím e-mailu, je důležité použít řádek předmětu, který je velmi jasný. To vám pomůže zaručit, že váš manažer nebo vedoucí pracovník otevře vaši poznámku.

V ideálním světě byste poslali e-mail s rezignací dva týdny před plánovaným posledním dnem ve společnosti. Ale pokud tomu tak není, a neoznámíte to ani neoznámíte, je důležité, aby váš manažer okamžitě otevřel a přečetl vaši e-mailovou zprávu. Správný řádek předmětu zajišťuje, že váš manažer rozpozná důležitost vašeho e-mailu a přečte jej hned.

Další informace naleznete v následujících odstavcích o tom, kdy je vhodné odstoupit od e-mailu, co zahrnout do poznámky a navrhnout řádky předmětu pro odesílání e-mailu.

Když potřebujete odstoupit e-mailem

Pokud je to vůbec možné, měli byste z práce odstoupit osobně. Pokuste se domluvit schůzku se svým manažerem na klidném, stresujícím čase a připravte si, co chcete říct předem. Poskytnutí dvoutýdenní výpovědní lhůty před odjezdem je považováno za standardní (a může být také vyžadováno podmínkami pracovní smlouvy, kterou jste podepsali, když jste byli zpočátku najati).

Včasná, aktivní osobní konverzace s vaším šéfem pomáhá opustit jej s pozitivním dojmem z vás jako zaměstnance.

Existuje však mnoho důvodů, proč můžete raději odstoupit prostřednictvím e-mailu. I když pracujete na dálku, je vhodné pokusit se telefonicky s vaším manažerem o své rezignaci, ale v některých případech to není možné. V práci může být nepříjemná situace, váš nadřízený může být dosažitelný pouze e-mailem, nebo možná budete muset okamžitě informovat. V takovém případě se ujistěte, že vaše e-mailová adresa je co nejprofesionálnější.

Podívejte se na příklady těchto e-mailových předmětů a na doporučení, jak postupovat e-mailem.

Příklady rezignace e-mailu

Předmět:Rezignace - Vaše jméno

Předmět:Oznámení o odstoupení - Vaše jméno

Předmět: Rezignace Efektivní Ihned - Vaše jméno

Předmět:Datum odstoupení - Vaše jméno

Předmět: Odevzdání k datu - Vaše jméno

Předmět: Nevyřízená rezignace - Vaše jméno

Předmět: Oznámení o odstoupení - Vaše jméno

Předmět:Odchod do důchodu Oznámení - Vaše jméno

Každý z těchto příkladů (s výjimkou e-mailu pro odchod do důchodu) používá slovo „rezignace“ a vaše jméno. To je úmyslné. S oběma prvky v předmětu, není pochyb, že váš manažer bude chybět zprávy - i když on nebo ona obdrží stovky e-mailů každý den.

Co zahrnout do zprávy

Důležité je také to, co píšete v těle e-mailové rezignace. Začněte formálním pozdravem, jako je "Vážený pane Smithe".

Udržujte profesionální tón a vzdorujte pokušení dělat negativní komentáře, i když důvody pro váš odchod nejsou zcela pozitivní. Nezapomeňte, že pokud jste dříve udržovali dobrý vztah se svým manažerem a váš pracovní výkon byl silný, může být ochoten sloužit jako reference pro vás v budoucnu, pokud odejdete na dobrou poznámku.

Nezapomeňte uvést poslední datum práce a stručně zmínit, proč rezignujete. Máte-li negativní důvod pro odchod, použijte eufemismus, jako je „sledování nových příležitostí“.

Pokud neodejdete okamžitě, je vždy dobré nabídnout pomoc s přechodem a / nebo pomoci s výměnou. Chcete-li zvýšit pozitivní tón vašeho oznámení o odstoupení, vyjádřete uznání za příležitost a zkušenosti, které jste získali ve společnosti, pokud je to možné, poskytněte několik příkladů.

Použijte profesionální zavírání, například „S pozdravem“, za kterým následuje vaše jméno a kontaktní informace.

Nezapomeňte, že vaše e-mailová rezignace se stane součástí vašeho trvalého záznamu ve společnosti. Ujistěte se, že je zdvořilý, dobře napsaný a bez gramatických a typografických chyb. Měli byste dělat to, co můžete, abyste se ujistili, že všechny dokumenty ve vašem HR souboru jsou profesionální a pozitivní, od vaší počáteční žádosti, průvodního dopisu a životopisu, až k vašemu dopisu o odstoupení.

Je vždy ve vašem nejlepším zájmu opustit práci za nejlepších možných podmínek. Nemáte žádný způsob, jak zjistit, kdy se můžete setkat s bývalými kolegy nebo s jakou kapacitou. Poslední věc, kterou chcete udělat, je dát jim důvod, aby vás mohli promlouvat potenciálním nebo budoucím zaměstnavatelům.

Přezkoumejte tyto rezignace a nedělejte tipy na řádné odstoupení.

Vzorová zpráva o rezignaci e-mailu

Předmět: John Smith rezignace

Vážený pane Samuels:

Je mi líto, že vás mohu informovat, že s účinností 15. března odstoupím. Byl jsem nabídnut na pozici White and Crown a rozhodl jsem se přijmout. Užil jsem si svůj čas a vážím si všeho, co jste pro mě udělali. Bez této práce bych se o managementu a jednání se zaměstnanci příliš nedozvěděl.

Samozřejmě budu rád, abych vám pomohl s jakýmkoli přechodem, pokud byste si před odjezdem nechali vyměnit náhradu. Pokud máte nějaké dotazy, dejte nám prosím vědět a děkuji vám za čas. Určitě se uvidíme na různých profesionálních akcích v budoucnu.

S pozdravem, John Smith

555-555-5555

[email protected]

Další příklady zpráv o odstoupení od e-mailu

Když si nejste jisti, co napsat v e-mailové zprávě o odstoupení, přečtěte si ukázkové e-mailové zprávy a poté je upravte tak, aby vyhovovaly vašim osobním podmínkám. Nebo použijte šablonu rozloučení dopis, který vám pomůže napsat svůj vlastní dopis. Ať tak či onak, vedení si slušně a profesionálně pomůže zajistit, že jste si pamatoval jako aktivum pro společnost.

: Jak ukončit svou práci Gracefully Tipy pro psaní dopisu o odstoupení