Gratulujeme e-maily pro práci dobře

Když někdo z vašich zaměstnanců nebo jeden z vašich kolegů dosáhne úspěchu na konkrétním projektu, je důležité dát jim uznání, které si zaslouží. Je snadné poslat rychlou gratulační e-mailovou zprávu, která jim umožní vědět, že jejich práce byla zaznamenána v pozitivním světle.

Nezapomeňte, že okamžité reagování na dokončení projektu bude vaše uznání ještě více oceňováno. Lidé rádi vědí, že to, co dělají, je všímáno a že jejich dopad je dostatečně vysoký na to, abyste se dostali k vaší rychlé pozornosti.

Jak napsat e-mail gratulace

Do řádku předmětu zahrňte „Blahopřejeme“ nebo „Děkujeme“, abyste se ujistili, že příjemce zná obsah zprávy a zajistí, že jej server dodá do příslušného souboru. Zprávy s prázdnými řádky předmětu často skončí v nevyžádané složce.

Začněte svou zprávu s pozdravem. Obvykle je „Dear Name“ vhodným způsobem, jak začít vlákno, a to „Hi Name“ nebo jednoduše „Name“ nebo jen začátkem vaší odpovědi pro další komunikaci ve stejném vlákně. Řiďte se svým pozdravem stručným, přímým odstavcem nebo dvěma, pokud jde o specifika dokončené práce. Měli byste použít zdvořilé uzavření. Nemusíte uvádět kontaktní údaje, pokud není součástí běžného e-mailového podpisu. Pokud jsou navazující odpovědi, uzávěrka může být méně formální v následujících zprávách.

Co zahrnout do Gratulujeme Email

Ve své zprávě můžete zmínit dokončený projekt s několika podrobnostmi o konkrétních prvcích, na kterých osoba pracovala, ao dopadu jejich vstupu. Nezapomeňte jim poděkovat za jejich tvrdou práci a přeji jim pokračující úspěch. Pokud je ve firmě někdo jiný (např. Supervizor nebo vyšší management), který by měl vědět, jakou skvělou práci osoba udělala, nezapomeňte ji zkopírovat do zprávy.

I když to může být lákavé poslat ještě rychlejší text blahopřání, držte se emailu z tohoto důvodu. To může mít pozitivní dopad na ně během jejich hodnocení zaměstnanců pro zvýšení platu a / nebo povýšení a e-mail může být přidán do jejich HR souboru.

Zvažte tyto příklady e-mailových zpráv blahopřání poslat osobě, která odvedla dobrou práci.

Práce dobře Hotovo Email # 1

Předmět: Výborně!

Milá Emily, Jaká byla skvělá práce s renovací! Displeje zboží jsou nádherné a výzdoba doplňuje atmosféru, kterou se snažíte krásně vytvořit.

Bez vašeho promyšleného plánování a dohledu by takový podnik byl téměř nemožný.

Srdečné blahopřání a nejlepší přání pro váš trvalý úspěch.

Pozdravy, Kathy

Práce dobře Hotovo Email # 2

Předmět: Úspěch!

Milý Dave, Gratulujeme k úspěchu vaší prezentace včera. Na každou otázku jste odpověděli sebejistě a důkladně. Nepochybuji o tom, že smlouvu dostaneme díky vaší tvrdé práci a jasnému, výstižnému vysvětlení produktů a úspěchů naší společnosti.

Děkujeme, že jste strávili čas, abyste se ujistili, že jsme byli takto profesionálně zastoupeni.

Pozdravy, Pavel

Práce dobře Hotovo Email # 3

Předmět: Gratulujeme!

Milá Katie, Blahopřejeme k dokončení rozpočtu pro reklamní oddělení na příští rok. Obzvláště mě těší, že jste našli způsob, jak restrukturalizovat výdaje, abychom mohli vyčlenit více na odbornou přípravu zaměstnanců.

Udělal jste skvělou práci a opravdu oceňuji čas, který jste na to strávili.

S pozdravem, Zvedák

Vyjádření ocenění

Samozřejmě, že existuje mnoho důvodů, proč budete chtít sdílet gratulace se svými zaměstnanci a kolegy. E-mail je obvykle nejrychlejší a nejjednodušší způsob, jak poslat zprávu, ale někdy může tradiční ručně psaná poznámka zprostředkovat více osobní kontakt. Za určitých okolností je obchodní dopis vhodnějším způsobem, jak vyjádřit své blahopřání a díky.

Obchodní komunikace

S jakoukoli písemnou komunikací je důležité se ujistit, že jste zprávu před odesláním zkontrolovali. I když je váš kolega také přítel, vaše e-maily související s prací by měly obsahovat správnou gramatiku, pravopis a interpunkci. Obchodní komunikace končí mnohokrát přes celou nebo částečnou komunikaci s ostatními zaměstnanci, někdy náhodou, a měli byste se ujistit, že vše, co píšete, je vhodné a správné.