Tipy pro ukončení práce přes telefon

Ukončení práce po telefonu není zdvořilý způsob, jak rezignovat. V ideálním případě k rezignaci dochází osobně, následuje oficiální dopis o odstoupení.

Nicméně, pokud to není možnost, ukončení přes telefon nebo prostřednictvím e-mailu jsou alternativy. Přečtěte si níže, abyste zjistili, kdy má smysl přestat po telefonu, co dělat před konverzací a jak se z práce po telefonu vzdát.

Důvody pro ukončení práce přes telefon

Když odcházíte, protože máte novou pozici, načasování může být docela těsné: pokud máte pevné datum zahájení a také chcete poskytnout oznámení o dvou týdnech, nemusíte mít žádné místo, kde byste měli vědět, kdy budete informovat. Proto, pokud je načasování těsné, a buď vy nebo váš šéf nejste v kanceláři (například pokud jeden z vás cestuje nebo pracuje na dálku), může být oznamování telefonicky vaší jedinou možností.

Pokud budete muset ihned odstoupit, můžete telefon ukončit. Například, možná máte rodinnou nouzi nebo osobní situaci, která vyžaduje vaši okamžitou rezignaci. Můžete také chtít skončit po telefonu, protože vaše pracoviště se stalo toxickým a necítíte se dobře. Za těchto okolností může být nutné ukončit činnost bez předchozího oznámení nebo pracovního dne. Mějte však na paměti, že odvykání bez předchozího upozornění vás může stát referencí.

Než zavoláte k rezignaci

Pokud víte, že před tím časem skončíte po telefonu, ujistěte se, že jste v práci nezanechali žádné osobní věci. Je to nepříjemné muset se vrátit poté, co jste přestali, takže vezměte si vše, co chcete s sebou zachránit. Nezanechávejte na svém pracovním počítači žádné osobní údaje - vymažte historii svého prohlížeče a všechny osobní soubory nebo e-maily.

Před telefonátem je moudré připravit se tak, abyste věděli přesně, co řeknete během konverzace. Zabrání vám to říci něco, co byste opravdu neměli (např. „Nenávidím tuto práci“) nebo tápání po slovech.

Zde je více informací o tom, jaké kroky podniknout před ukončením úlohy.

Tipy pro ukončení práce přes telefon

• Promluvte si se svým nadřízeným. Nejlepší způsob, jak ukončit práci po telefonu, je zavolat svému nadřízenému a říct velmi jednoduše, že odcházíte. Možná budete chtít poslat e-mail předem, abyste naplánovali hovor, abyste se ujistili, že najdete vhodný čas k rozhovoru. Pokud však váš nadřízený není k dispozici a nemůžete se dočkat, až se vzdáte, můžete hovořit s manažerem svého nadřízeného nebo s někým z oddělení lidských zdrojů.
• Nechoďte do detailu.Odchod z práce, podobně jako rozpad ve vztahu, se může cítit velmi osobní a emocionální. Nenechte své pocity převzít. Buďte velmi přímí ohledně toho, proč voláte - můžete říci věci jako: "Bohužel jsem chtěl s vámi mluvit dnes telefonicky, abych vám oznámil" nebo "Děkuji, že jste si udělali čas na rozhovor. Dnes bude můj poslední den ve společnosti X. " Neříkej mnohem víc než to, co opouštíte, ale pokud máte důvod k odchodu, který zní legitimně, použijte jej. Například osobní nebo rodinná nemoc jsou důvody, proč byste museli přestat bez předchozího upozornění. Tady je to, co říct, když opustíte práci a seznam důvodů pro ukončení práce.

• Omluvte se, pokud si to nevšimnete.Pokud se nevrátíte do práce, je důležité se omluvit za to, že jste přestali bez oznámení. Řekni, že lituješ kvůli okolnostem, které nemůžeš ovlivnit, že musíš okamžitě odstoupit.
• Řekni Děkuji. Pokud chcete, můžete také poděkovat svému nadřízenému za příležitost a říct, že se vám práce líbila. Neříkej nic osobního o svém manažerovi nebo spolupracovnících na výzvě a neotvírejte se o pozici nebo diskutujte o negativních aspektech práce.
• Zahrnout důležité otázky a informace.Dejte společnosti vědět, co dělat s vaší poslední výplatní páskou. Pokud nemáte přímý vklad, můžete je požádat, aby vám ho poslali poštou. Pokud máte osobní věci, které potřebujete dostat z práce, zeptejte se, zda mohou být zabaleny a zaslány na vás. Nebo můžete provést opatření k jejich vyzvednutí. Můžete se také zeptat na další důležité otázky týkající se vašeho platu nebo dávek. Pokud také poskytujete oznámení, informujte svého nadřízeného o tom, kdy bude váš poslední den v práci.

• Zanechat vzkaz. Není to nejodvážnější způsob, jak opustit práci, ale pokud se cítíte nepříjemně mluvit se svým šéfem, můžete zavolat po několika hodinách a zanechat zprávu hlasové pošty. Opět platí, že vám nevyhraje dobrou referenci nebo pravděpodobně jakýkoliv odkaz, ale pokud jsou okolnosti v práci obtížné, nemusíte přesto dostávat doporučení.
• Následný dopis s dopisem.Pokud musíte telefonicky odstoupit, následujte později oficiálním dopisem o odstoupení, pokud můžete. Pošlete dopis svému šéfovi, stejně jako kancelář lidských zdrojů. Zajistí, že vaše odstoupení bude oficiálně zaznamenáno.

Související čtení

• Odeslání e-mailem
• Tipy pro odstoupení od dopisu
• Rezignace Do a Dont