Kontrolní seznam pro jednání o ukončení pracovního poměru

Zaměstnanci opouštějí vaši organizaci z dobrých důvodů a špatných důvodů. Pozitivní je, že najdou nové příležitosti, vrátí se do školy, odejdou do důchodu nebo přistanou svou vysněnou práci.

Méně pozitivně, oni jsou vypáleni pro špatný výkon nebo špatnou návštěvnost nebo zažít propuštění kvůli obchodnímu poklesu. V každém případě potřebujete kontrolní seznam ukončení pracovního poměru, který pomůže hladce ukončit proces odchodu zaměstnanců. Zde je ukázka kontrolního seznamu ukončení pracovního poměru.

Kontrolní seznam pro ukončení pracovního poměru

Jméno zaměstnance:

Datum:

Informujte lidské zdroje

_____ Upozornit HR: Jakmile se dozvíte a / nebo obdržíte dopis od zaměstnance, který vás upozorní na záměr zaměstnance ukončit pracovní poměr, informujte o tom kancelář pro lidské zdroje.

_____ Úřední oznámení: Pokud vám zaměstnanec řekne o svém záměru opustit zaměstnání, požádejte je, aby napsali dopis o odstoupení, který uvádí, že odcházejí a datum ukončení. (Firmy požadují minimálně dva týdny, pokud je to možné a žádoucí.)

Oprávnění / ukončení přístupu

_____Označte správce sítě: Jakmile víte, že zaměstnanec odchází, informujte správce sítě nebo jiného příslušného pracovníka o datu a čase, kdy má zaměstnanec ukončit přístup k počítačovým a telefonním systémům. Ujistěte se, jak budou tyto účty směrovány, abyste se ujistili, že vaše organizace neztratí kontakt s klienty a zákazníky. Pokud je to vhodné, zakažte také kód alarmu budovy pro zaměstnance.

_____Dostupná budova zaměstnance nebo majetek: S účinností od data ukončení, ať už bezprostředně v situaci střelby, nebo ve vzájemně dohodnutém termínu ukončení, musíte ukončit přístup zaměstnance k budově. V závislosti na vašich metodách přístupu budete muset zakázat vstupní kód zaměstnance, zakázat kartu Swipe vstupu nebo sbírat klíče zaměstnance. Je to ve vašem nejlepším zájmu i bývalém zaměstnanci, že nemá přístup k žádnému majetku společnosti.

Vrácení majetku

_____ Vrácení majetku společnosti: Odchod zaměstnanců je povinen obrátit se ve všech firemních knihách a materiálech, klíčích, identifikačních průkazech, počítačích, mobilních telefonech a jakýchkoli jiných firemních položkách.

_____ Hesla: Zaměstnanci by měli svým nadřízeným poskytnout hesla a další informace týkající se přístupu k počítačovým souborům a telefonním zprávám. (Možná budete chtít ponechat e-maily a telefonní účty aktivní, abyste mohli kontaktovat zákaznické kontakty.)

Stav dávek

_____ Odměna za dovolenou a nevyužitá nemocná doba: Zaměstnaní zaměstnanci jsou placeni maximálně do 30 dnů za nevyužitý, časově rozlišený čas dovolené. Pokud zaměstnanec ještě nevyužil čas, platba společnosti za tuto dobu se odečte od poslední výplaty. (Pokud vaše společnost určí určitý počet nemocenských dnů a časově rozlišuje, musíte také zaplatit zaměstnanci za čas, který vznikl.)

_____ Dopis stavu: Po skončení pracovního poměru dostávají bývalí zaměstnanci dopis od oddělení lidských zdrojů, který uvádí stav jejich výhod při ukončení pracovního poměru. To zahrnuje životní pojištění, zdravotní pojištění, penzijní plán a plány výdajů účet. (Ve Spojených státech jsou organizace v souladu s Konsolidovaným zákonem o odsouhlasení rozpočtu Omnibus z roku 1980 (COBRA)) a rozšiřují na oprávněné zaměstnance a jejich registrované závislé osoby právo pokračovat v pokrytí plánu zdravotní péče na určité časové období na vlastní náklady a na vlastní náklady. plné náklady.)

_____ Vrácení záloh: Případné nezaplacené zálohy budou odečteny od závěrečné kontroly zaměstnance.

_____ Zaplacení dlužné částky zaměstnanci: Veškeré neuhrazené náklady na obchodní účely společnosti (započítané do výkazu výdajů), nezaplacené provize a bonusy budou vyplaceny v konečné výplatě.

Dohody o utajení a nekonkurování

_____ Přezkum dohody o zachování důvěrnosti nebo dohody o nekonkurenci: Jakákoli smlouva o zachování důvěrnosti nebo dohoda o nekonkurenci, kterou podepsaný zaměstnanec podepsal při zahájení zaměstnání, by měl být přezkoumán, aby se ujistil, že zaměstnanec rozumí tomu, co se očekává.

I když zaměstnanec takový dokument nikdy nepodepsal, většina příruček pro zaměstnance má odstavec nebo kodex chování týkající se nesdílení důvěrných informací společnosti nebo obchodního tajemství. Přezkoumejte tuto skutečnost a upozorněte zaměstnance, že jakékoli porušení této důvěrnosti bude řešeno.

Výstupní pohovor

_____ Důvěrný pohovor: Ukončování zaměstnanců je doporučeno účastnit se důvěrného rozhovoru s oddělením lidských zdrojů. (Exit rozhovory jsou důležitý proces, který můžete použít ke shromažďování informací o pracovním prostředí ve vaší organizaci. Když je zaměstnanec informován, že zaměstnanec ukončuje pracovní poměr, vaše personální oddělení naplánuje výstupní rozhovor. Všechny shromážděné informace jsou důvěrné a jsou pravidelně předkládány v souhrnu. formulář.

_____ Písemné povolení ke kontrole referencí: Opuštění zaměstnanců, kteří hodlají hledat zaměstnání, musí podepsat formulář, který společnosti dává povolení k poskytnutí referenčních informací, když potenciální zaměstnavatelé volají.

_____ Uveďte zaměstnanci formulář pro aktualizaci adresy, který se vyplní, pokud se přesunou. Zejména pro velké společnosti nebo podniky s vysokým obratem se W-2 vrátí jako nedoručitelné, pokud se adresa změnila. Bez nových kontaktních informací je obtížné poskytnout potřebné informace bývalému zaměstnanci. Jako záloha si ověřte, zda jsou aktuální informace o nouzovém kontaktu zaměstnance a zda můžete kontaktovat tuto osobu, abyste je našli, pokud máte problémy s jejich W2.