Šablona itineráře turné turné

Takže plánujete koncertní turné pro vaši kapelu. Možná si to neuvědomíte, ale ať už máte manažera turné nebo jdete sami, koncertní turné je váš život na cestě BFF.

Trasa by měla mít všechny informace, které potřebujete o svých výstavách, ubytováních a dalších možnostech - vše na jednom vhodném místě. Ale co když si nejste jisti, jak dát dohromady? Tato šablona může pomoci.

Za prvé, několik upozornění: můžete napsat svůj itinerář tak, jak uznáte za vhodné. To je prostě návod k informacím, které byste měli zahrnout. Také, čím větší prohlídka, pokud jde o rozpočet, délku a personál, tím složitější itinerář cesty dostat. Tento příklad má největší význam pro menší, indie / DIY zájezdy.

Šablona pro váš itinerář turné Tour

Tak dobře. Zde je šablona itineráře trasy:

• Datum a město: V horní části stránky uveďte datum a město, ve kterém se nacházíte.
• Jméno místa, adresa a telefonní číslo: Ty jsou samozřejmé, ale toto je logické místo pro uchovávání těchto informací.
• Kontaktní osoba promotéra / místa konání: Kdo propaguje show? Uveďte jméno, telefonní číslo a e-mailovou adresu pro pozdější použití.
• Kontaktní informace pro další akty: Pokud můžete, uveďte kontakty na všechny ostatní akty na účtu.
• Tiskové povinnosti: Očekává se, že budete k dispozici pro jakékoli rozhovory / rozhlasové relace? Plánují se nějaké telefonické / online rozhovory? Uveďte čas, místo a kontakty a veškeré další informace, které se mohou týkat.

• Ukázat detaily: Uveďte seznam zatěžovacích stavů, zvukových kontrol, dveří, etap a časů dokončení. Zahrnout také, jakou pozici jste naplánovali hrát na účet a název ostatních aktů.
• Poplatek za výstavu: Jaký je dohodnutý poplatek za výstavu? Kdo uzavřel dohodu? Existuje smlouva? Zahrnout všechny tyto informace.
• Informace o ubytování: Kde budeš bydlet? Uveďte jméno, adresu, telefonní číslo, webové stránky a číslo rezervace (za předpokladu, že nemáte couch-crash). Také zahrnují pokyny od místa konání, ceny pokoje, počtu pokojů a / nebo informace o tom, zda místnost byla poskytnuta promotérem.

• Doplňující informace: Zde uveďte všechny speciální podrobnosti specifické pro tuto show. Sdílíte bicí soupravu s otvíráky? Poskytuje pořadatel jídlo? Existuje poplatek za prodej zboží? Kolik návštěvníků má místa? Nějaké důležité lidi očekávají, že budou na výstavě? Kdo vkládá klipy nebo fotografie na sociální média? Ujistěte se, že všechny tyto relevantní detaily jsou k dispozici zde.
• Co bude dál ?: Kam směřuješ zítra? Jak dlouho bude trvat, než se tam dostane a kolik času musí být v dodávce? Nezapomeňte si vzít na vědomí všechny tiskové povinnosti, které potřebujete k tomu, abyste se do města dostali brzy.

Nyní jste připraveni na Rock On

Je to dobrý nápad, aby všichni na turné měli kopii itineráře turné a aby tam byla hlavní stránka, která obsahuje mobilní telefony pro všechny ostatní na turné, plus informace o každém di-diems každý by měl očekávat, že dostane.

Měli byste také zmapovat celou trasu s úplnými pokyny pro jízdu. Můžete se rozhodnout, zda každý potřebuje kopii všech směrů (nebo odkazy na on-line mapy), nebo zda je v pořádku, aby tyto informace měl jen řidič. Bez ohledu na to, měli byste pravděpodobně zahrnout cestování časy na itinerář každého.