Vzorek formálního odstoupení

Když se vzdáváte funkce, je dobré poslat formální odstoupení a informovat svého manažera osobně. Dopis poskytuje oficiální oznámení, že opouštíte práci, včetně posledního zaměstnání. Slouží také jako důkaz ve vašem souboru lidských zdrojů, že jste splnili požadavek zaměstnavatele na oznámení (mnoho společností vyžaduje, aby na základě jejich nájemních smluv zaměstnanci poskytli alespoň dva týdny formální oznámení o svém úmyslu odstoupit ze své funkce).

Co zahrnout do dopisu o odstoupení

Nemusíte uvést důvod své rezignace. To je nejlepší, aby váš dopis jednoduchý a na místě. Musíte pouze zahrnout fakt, že jste odstoupili, váš poslední den práce a vaše nejlepší přání pro hladký přechod.

Pokud je to možné, je také dobré zmínit se o dobrých zkušenostech a podpoře profesního rozvoje, které jste měli během svého zaměstnání, a poděkovat zaměstnavateli za tyto příležitosti. Takové vyjádření vděčnosti může pomoci zajistit, že váš zaměstnavatel bude ochoten sloužit jako odborný referent pro vás v budoucnu, pokud to bude třeba.

V závislosti na okolnostech vašeho odjezdu může být Váš dopis dalším krokem k rozhovoru s vaším nadřízeným, kde jste projednali své záměry.

Přečtěte si tyto tipy, co je třeba zahrnout a jak napsat dopis o odstoupení, abyste mohli začít.

Další věci na mysli

Tam jsou některé zásadní rezignace je to a don'ts, takže se ujistěte, že pečlivě přemýšlet o svých akcích před kontaktováním svého manažera.

Dělat:

• Mějte to pozitivní. Vaše rezignace je váš závěrečný dojem, když skončíte s prací, a vždy je dobré odejít na pozitivní poznámku - aby se vaši nadřízení a vrstevníci omlouvali, že vás vidím jít.
• Uveďte formální dopis. Písemný dopis, ať už e-mailem nebo poštou, je důležitý, protože poskytuje uzavření vašeho HR souboru. Zajišťuje také, že všechny příslušné orgány dohledu a vedení mají potřebné informace. Nezapomeňte být zdvořilý a pokorný, bez ohledu na důvody, proč opouštíte práci.

• Nabídka pomoci s přechodem. Je to dobrá etiketa, která nabízí pomoc při výměně personálu. To by mohlo znamenat pomoc při rozhovoru a školení vaší náhrady, nebo jen dokumentaci vašich projektů a procesů spojených s jejich dokončením.

Ne:

• Přemýšlejte o své nové práci. Odjíždíte - nemůžete si ji promazat. Navíc, vždy máte šanci, že vaše nová práce nebude fungovat. Pokud k tomu dojde, možná budete chtít, abyste zůstali v dobrém stavu se svými starými spolupracovníky, ať už se jedná o referenci nebo o návrat do své staré práce.
• Řekněte celou pravdu během vašeho rozhovoru. Možná odejdete, protože nenávidíte svého šéfa, nebo nezapadáte do firemní kultury, nebo necítíte žádné spojení s většími cíli společnosti. Teď není čas, abych byl o těchto skutečnostech naprosto otevřený.

Výjezdové rozhovory se mohou zdát jako dobrý čas, abychom se s firmou mohli podělit o své problémy, ale opravdu nejsou.

• Udržujte ji pozitivní a na schůzce přistupujte jako k příležitosti, jak upevnit vztahy v oblasti sítí, nikoli šanci na ventilaci.
• Ukončete bez upozornění. Většina odvětví je velmi malá; opustit bez dostatečného oznámení nebo za špatných podmínek, a to bude pravděpodobně vrátí, aby vás kousnout v dlouhodobém horizontu.

Vzorek formálního odstoupení

Zde jsou uvedeny příklady formálního odstoupení od dopisu, které použijete jako návod, když píšete o svém záměru ukončit své zaměstnání. Také si prostudujte více příkladů rezignačních dopisů, které vyhovují všem okolnostem.

Vzor dopisu formální rezignace (textová verze)

Tvé jméno

Vaše adresa

Vaše město, státní PSČ

Vaše telefonní číslo

Tvůj e-mail

datum

název

Titul

Organizace

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Vážený pane / paní. Příjmení:

Chtěl bych Vás informovat, že jsem odstoupil ze své funkce vedoucího marketingu společnosti Smith, s účinností od 1. října 20XX.

Děkuji za podporu a příležitosti, které jste mi poskytli během posledních dvou let. Opravdu jsem si užíval svého funkčního období s vložit jméno společnosti a jsem více než vděčný za povzbuzení, které jste mi poskytl při plnění svých profesních a osobních cílů růstu.

Pokud můžu být během tohoto přechodu nějaká pomoc, abych usnadnil bezproblémové předávání svých povinností mému nástupci, dejte mi prosím vědět. Rád bych vám pomohl.

S pozdravem, Váš podpis (tištěný dopis)

Vaše jméno

Zpráva o odstoupení z e-mailu

Pokud odesíláte e-mailem svůj dopis s odstoupením, měl by váš předmět jasně uvádět obsah e-mailu. „Resignation - Jane Doe“ nebo „Jane Doe Resignation“ jako předmět zajistí, že váš manažer rozpozná důležitost zprávy. Tělo dopisu by mělo být stejné jako formální odstoupení.

Zpráva o rezignaci e-mailu (textová verze)

Předmět: Jméno Příjmení Rezignace

Vážený pane / paní. Dozorce, Přijměte prosím tento dopis jako formální oznámení o mé odstoupení od společnosti Capitol Company. Můj poslední den práce bude 25. ledna 20XX.

Opravdu oceňuji zkušenosti a příležitosti růstu, které jsem získal při práci s vámi; Můj nástupce, stejně jako já, bude šťastný, že bude součástí vašeho dynamického a podpůrného týmu.

Pokud mohu pomoci jakýmkoliv způsobem, jak usnadnit přechod, dejte mi prosím vědět. Přeji vám a Vložit jméno společnosti pokračující úspěch.

S pozdravem, Jméno Příjmení

[email protected]

555-222-3344