Povětrnostní počasí nebo jiný případ nouzové politiky

Toto nepříznivé počasí a další havarijní politiky můžete přizpůsobit vaší organizaci a kultuře vaší organizace. Mějte však na paměti potenciální katastrofy, s nimiž se můžete setkat ve svém městě nebo regionu, když přizpůsobíte toto nepříznivé počasí a nouzovou politiku vaší organizaci.

Chcete, aby vaše politika zahrnovala všechny typy počasí a jiných mimořádných situací, které mohou ovlivnit vaše pracoviště, zaměstnance, dodavatele a vaše zákazníky. Vaším cílem je udržet je všechny z cesty.

Počasí a další mimořádné události sahají od hurikánů po tornáda až po sníh a spánek. Musíte připravit svou firmu na uzavření, když by zaměstnanci zažili nebezpečné podmínky, které by se snažili hlásit na místo svého zaměstnání.

Budete také potřebovat politiku, která vás upozorní na klienty a zákazníky, když zavřete kvůli počasí nebo jiným mimořádným událostem. Nechcete, aby se vás snažili dostat za nebezpečných podmínek.

Přemýšlíte o důvodech a faktorech, které byly zohledněny při vytváření této politiky? Podívejte se na článek, ze kterého byla tato politika vytvořena.

Povětrnostní politika

Vaše společnost si uvědomuje, že nepříznivé počasí a další mimořádné události mohou ovlivnit schopnost společnosti otevřít se pro podnikání a schopnost zaměstnance pracovat. Bezpečnost našich zaměstnanců je v případě nouze prvořadá.

Žádná politika nemůže pokrýt všechny případné mimořádné události, takže tato politika pokrývá nejběžnější.

Nouzové situace a nepříznivé počasí jsou naštěstí vzácné, ale jsou to pokyny, kdy se vyskytnou.

Uzavření společnosti

Když nastane mimořádná situace, jako jsou tyto příklady, společnost je uzavřena.

• přes patu sněhu padá,
• elektřina je venku,
• teplo v zimě není k dispozici,
• povodně ovlivňují dopravu, nebo
• guvernér prohlašuje nouzové počasí a žádá lidi, aby zůstali mimo silnice.

Budeme udržovat společnost uzavřena na nejkratší možné časové období.

Platit za zaměstnance

V době, kdy je společnost uzavřena, budou zaměstnanci osvobození od daně dostávat plnou mzdu za normální pracovní dobu až do jednoho pracovního týdne.

Zaměstnaní a stážisté, kteří nemají nárok na odměnu, dostanou hodinovou mzdu za normálně naplánované hodiny až do jednoho pracovního týdne. (To znamená, že pokud je běžná pracovní doba zaměstnance na jednom pracovním týdnu 40, zaměstnanec obdrží hodinovou mzdu po dobu 40 hodin. V případě, že by stážista v normálním rozvrhu zavolal na 16 hodin, zaměstnavatel zaplatí 16 hodin.) zaměstnancům.

V případě nepravděpodobné situace, která přesáhne jeden pracovní týden, na konci jednoho pracovního týdne se od zaměstnanců očekává, že budou využívat placené volno (PTO) na pokrytí dalších dnů, které může společnost uzavřít, aby se zajistilo, že budou nadále dostávat své příspěvky. platit. V tomto časovém období nebudou zaplaceny žádné přesčasy.

Odměnou za tento plat v průběhu placeného pracovního týdne, kdy je společnost uzavřena, se očekává, že zaměstnanci budou v případě potřeby pracovat doma. Osvobození zaměstnanci budou mít pravděpodobně příležitost dohnat papírování nebo pracovat online ((pokud je napájení k dispozici), mohou dokonce naplánovat schůzky na dálku, pokud mají ostatní potřební účastníci přístup k počítači s napájením.

Zaměstnanci, kteří mají práci, která obvykle vyžaduje jejich fyzickou přítomnost v práci, mohou provádět takové úkoly, jako je vytvoření up-to-date popisu práce nebo zlepšení jejich pracovního postupu. Také přemýšlet o tom, jak dělat svou práci tak, aby se vaše práce neustále zlepšovala, je další. Čtení časopisů a knih vztahujících se k vaší práci je také spravedlivou výměnou.

Zaměstnanci, kteří si den volna vybrali, si odečtou den od svého přiděleného PTO, jako kdyby se společnost neuzavřela.

Výhody pro zaměstnance

Během uzavření společnosti bude zaměstnavatel i nadále poskytovat krytí pro všechny zaměstnance standardním plánem zdravotního pojištění a dalšími výhodami, jako je životní pojištění a krátkodobé a dlouhodobé invalidní pojištění po dobu až 30 dnů. Pravidla pojišťoven mohou měnit počet dnů a / nebo federální nebo státní zákony.

Výhody, které jsou spojeny s fyzicky navštěvujícími pracemi, jako jsou bezplatné nápoje, bezplatné páteční obědy a rodinné akce, nebudou během uzavření společnosti nabízeny.

Platba mzdy nebo hodinové mzdy zaměstnancům, kteří nejsou v zaměstnání a kteří nemají schválený plán teleworkingu schválený managementem, končí dnem, kdy společnost znovu otevře.

Oznámení

V případě nouze budou manažeři vynakládat veškeré úsilí, aby informovali zaměstnance telefonicky o uzavření prostřednictvím oddělení volajících stromů. Místní rozhlasové a televizní stanice oznámí uzavření, zaměstnanci budou zasláni e-mailem a uzávěrka bude zveřejněna na webových stránkách.

Všichni tito předpokládají, že všichni nebo někteří zaměstnanci mají přístup k elektřině a telefonům. Zaměstnanci jsou povzbuzováni k tomu, aby vlastnili například rádio, které běží na baterie, aby neztratili kontakt s okolním světem. V regionálním výpadku elektřiny si však uvědomte, že nejlepší snaha zaměstnavatele informovat zaměstnance o uzavření nemusí fungovat.

Pokud zaměstnavatel není schopen informovat zaměstnance o uzavření, zaměstnanci jsou požádáni, aby použili zdravý rozum a co nejlépe zhodnotili bezpečnost a praktičnost situace. Například v regionálním výpadku elektřiny budou zaměstnanci vědět, že společnost pravděpodobně nebude mít žádnou moc. Pokud padne 18 “sněhu, zaměstnanci by měli vstoupit do práce pouze tehdy, pokud to zvládnou bezpečně.

Z tohoto zaměstnavatele se nikdy nevyvíjí tlak, který by povzbudil zaměstnance k tomu, aby přijali nebezpečné šance na práci.

Prodloužení dovolené zaměstnance

Po ukončení společnosti se očekává, že všichni zaměstnanci podají zprávu o tom, zda uzávěrka končí dva dny nebo poté. Platba mzdy nebo hodinové mzdy končí dnem, kdy se společnost znovu otevře, pokud se zaměstnanec nedostaví k práci nebo k práci na dálku bez ohledu na to, co je obvyklé pracovní uspořádání zaměstnance.

Některá pracovní místa mohou být z domova zpracována, pokud v regionu pokračuje chaos, ale teleworking pro zaměstnance osvobozené od daně musí být organizován individuálně s manažerem zaměstnance. Teleworking není k dispozici jako volitelná možnost pro zaměstnance, kteří nejsou vyloučeni.

Zaměstnanci, kteří se po skončení uzavření společnosti nemohou vrátit do práce, musí s nadřízeným zajistit dodatečné volno. Pokud zaměstnanec využil PTO, bude požádán o prodloužení neplacené dovolené.

Společnost si je vědoma toho, že někteří zaměstnanci mohou potřebovat další volno na opravu rozsáhlého domácího poškození, na hromadný tranzit, který bude k dispozici pro dopravu do práce, a řadu dalších mimořádných událostí. Ty budou posuzovány případ od případu a rozhodnutí budou také ovlivněna pracovními požadavky zaměstnance.

Uzávěrka na částečný den

Pokud dojde k mimořádné události, jako je nepříznivé počasí nebo výpadek proudu, může výkonný tým rozhodnout, že společnost uzavře střední den. Když se společnost uzavře v polovině dne, zaměstnanci jsou vybízeni k okamžitému odchodu, aby se podmínky dále nezhoršovaly a neovlivňovaly jejich schopnost bezpečně cestovat.

Osvobození zaměstnanci, kteří pracovali doma s předchozím souhlasem nebo v kanceláři v den částečného uzavření dne, budou placeni běžným platem. Nezaměstnaní zaměstnanci a stážisté budou placeni za plánované pracovní doby. Neplatí žádné přesčasy.

Zaměstnanci, kteří si den volna vybrali, si odečtou den od svého přiděleného PTO, jako kdyby se společnost neuzavřela.

Společnost je otevřena a zaměstnanec nemůže dostat do práce

Individuální okolnosti zaměstnanců mohou ovlivnit schopnost zaměstnance přijít do práce. Klíčem k posouzení situace případ od případu je komunikace mezi zaměstnancem a jeho manažerem.

Společnost uznává, že při závažné národní nebo regionální katastrofě mohou být všechny způsoby komunikace nedostupné, ale zaměstnanci by měli v každém možném případě pokračovat v jednání se svým manažerem, aby projednali jednotlivé okolnosti.

Platí zde všechny politiky odměňování, dovolené a účasti, bez ohledu na okolnosti nepřítomnosti.

Zaměstnanec potřebuje čas na opravy

Společnost si je vědoma, že v nouzových situacích nebo při nouzových situacích mohou zaměstnanci ztratit členy rodiny. Mohou ztratit svůj domov a všechny běžné činnosti, jako je škola a školka. Za všech okolností platí všechny platové, dovolené a docházkové politiky, které jsou zde uvedeny, bez ohledu na okolnosti nepřítomnosti.

V případě úmrtí člena rodiny se použije politika úmrtí společnosti. Prodloužené nezaplacené listy nepřítomnosti jsou k dispozici v závislosti na potřebě. Zaměstnanci by měli komunikovat se svým vedoucím pracovníkem nebo jeho nadřízeným, aby se dohodli.

Prohlášení:Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, přestože jsou autoritativní, nezaručují přesnost a legalitu. Celosvětové publikum čte stránky a pracovní zákony a předpisy se liší stát od státu a země k zemi. Prosíme o právní pomoc nebo pomoc ze státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši lokalitu. Tyto informace slouží jako vodítko, nápady a pomoc.