Nastavení podpisu e-mailu

Pokud používáte e-mail k hledání práce nebo síti, je důležité zahrnout profesionální e-mailový podpis, který obsahuje všechny vaše kontaktní informace. To usnadňuje najímání manažerů a personalistů, aby se s vámi spojili. Přečtěte si informace o tom, co zahrnout do svého e-mailového podpisu a jak si nastavit e-mailový účet.

Nejprve se ujistěte, že e-mailový účet, který používáte pro hledání zaměstnání, je profesionální. Měli byste mít jednoduchý, profesionální e-mail popisovač jako [email protected]. Pokud si nejste jisti, jak nastavit e-mailový účet, přečtěte si tento návod, jak nastavit e-mailový účet pro hledání práce.

V dolní části každého e-mailu se zobrazí podpis e-mailu, který obsahuje všechny důležité kontaktní údaje.

E-mailový podpis obsahuje mnoho stejných informací, které byste zahrnuli do horní části typického obchodního dopisu.

Formát e-mailové zprávy není totožný s písemným dopisem. Například v obchodním dopise uvedete své jméno a kontaktní údaje v horní části dopisu. Tyto informace nezahrnujete v horní části e-mailu. Místo toho jde ve vašem e-mailovém podpisu.

Co byste měli zahrnout do podpisu e-mailu?

Minimálně by měl e-mailový podpis obsahovat vaše celé jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo, aby vedoucí pracovníci mohli na první pohled vidět, jak vás kontaktovat.

Můžete také zahrnout aktuální pracovní zařazení a společnost, pro kterou pracujete, a vaši úplnou adresu. Včetně odkazu na váš profil LinkedIn je dobrý způsob, jak dát manažerovi najímat více informací o vašich dovednostech a schopnostech.

Můžete také přidat tlačítko LinkedIn do svého e-mailového podpisu, pokud dáváte přednost. Můžete také odkazovat na svůj účet Twitter, pokud jej používáte pro hledání zaměstnání a / nebo pro účely související s kariérou. Pro uchazeče v tvůrčích oblastech, jako jsou spisovatelé nebo návrháři, přidání odkazu na online portfolio je vynikající nápad, nebo pokud máte vlastní profesionální webové stránky, můžete přidat odkaz na něj.

Nenechte se unést příliš opatrně a buďte opatrní, abyste do svého e-mailového podpisu zahrnuli příliš mnoho odkazů. Stačí odkaz na nejdůležitější informace. Než přidáte všechny možné adresy URL, na kterých se zobrazují online, zvažte, kam chcete lidi kliknout.

Pokud například váš profil LinkedIn obsahuje nejlepší historii vaší kariéry, použijte tento postup. Pokud váš zdroj Twitter zobrazuje dovednosti související s kariérou (např. Marketingové schopnosti), odkaz tam může být smysluplnější. Ale nepotřebujete obojí.

Důležité je také ponechat věci, které nepatří do e-mailového podpisu, když odesíláte e-maily týkající se hledání zaměstnání, například inspirativní citace v jejich podpisech. Zatímco přidávání roztomilý inspirativní citace jsou v pořádku pro osobní e-maily, je to prostě není dostatečně profesionální pro pracovní e-mail.

Vzorové podpisy e-mailů

Níže naleznete různé podpisy e-mailů. To vše by bylo vhodné použít při hledání zaměstnání. Pokud chcete použít některý z těchto příkladů, změňte všechny informace tak, aby vyhovovaly vašim osobním okolnostem.

Vzorový podpis e-mailu

Jméno Příjmení

Emailová adresa

Telefon

Vzorový e-mail podpis s adresou a informace o zaměstnanosti

Jméno Příjmení

Marketingový ředitel společnosti ABC

ulice

Město (*): Stát (*): PSČ

Emailová adresa

Telefon

Vzorový podpis e-mailu s LinkedIn

Jméno Příjmení

Emailová adresa

Telefon

LinkedIn URL

Ukázkový podpis e-mailu se službou Twitter

Jméno Příjmení

Emailová adresa

Telefon

LinkedIn URL

Účet služby Twitter

Jak nastavit váš podpis e-mailu

Každý e-mailový server má různé kroky, které musíte provést, abyste nastavili svůj e-mailový podpis. Obvykle můžete na svém e-mailovém účtu kliknout na položku „Nastavení“ a najít kartu, která vám řekne, jak a kam přidat podpis.

Jakmile přidáte podpis, měl by být automaticky přidán do všech odchozích zpráv. To znamená, že nemusíte vlastně zapisovat podpis při každém odeslání e-mailu - automaticky se přidá na konec vašeho e-mailu.

Hledání zaměstnání Email Etiketa

Pokud používáte svůj e-mail pro hledání zaměstnání, musíte vědět o etiketě. Přečtěte si tuto příručku k e-mailové etiketě hledání zaměstnání, abyste se dozvěděli více o tom, co napsat do e-mailů při hledání zaměstnání, o formátování e-mailu, o tom, jak se ujistit, že je e-mailová zpráva přečtena, a ukázkových e-mailových zprávách o hledání zaměstnání.