Jak podepsat průvodní dopis s příklady podpisu

Při psaní průvodního dopisu, který je součástí vašeho životopisu, je důležité věnovat pozornost každému detailu, protože máte jen jednu šanci udělat první dojem. Takže, co přesně byste měli zahrnout do svého podpisu, když píšete motivační dopis, abyste se ucházeli o zaměstnání?

Liší se v závislosti na tom, jak žádáte o pozici. Formát a informace obsažené ve vašem podpisu se mění v závislosti na tom, zda odesíláte dokument s průvodním dopisem nebo odesíláte e-mailem.

Podepisování nahraného nebo odeslaného průvodního dopisu

Pokud nahráváte průvodní dopis na místo práce, váš podpis bude obsahovat pouze závěrečné a celé jméno. Po zavření umístěte čárku, například Nejlepší, nebo S pozdravem, a poté vložte své jméno na řádek níže.

Při odeslání písemného dopisu uveďte uzávěrku, svůj vlastnoruční podpis a plné jméno. Mezi uzavřeným a zadaným názvem ponechte několik mezer. Tímto způsobem budete mít při tisku dopisu prostor pro svůj podpis. Podepište pomocí modrého nebo černého inkoustu.

V případě nahraných nebo odeslaných motivačních dopisů nemusíte uvádět tolik informací, kolik by jste uvedli v e-mailové zprávě, protože záhlaví průvodního dopisu obsahuje kontaktní údaje.

Pro papírový průvodní dopis použijte formální formát dopisu ve stylu businessu, který obsahuje nadpis, pozdrav, tělo dopisu, uzavření a podpis. Přečtěte si tyto pokyny, co zahrnout do svého dopisu.

Příklady bloků podpisu

Následující příklady ukazují formátování uzavření a podpisu v závislosti na typu motivačního dopisu, který píšete:

Příklad (dopis s poštou):

Uzavření, (viz uzávěry vzorků)

Vlastnoruční podpis

Jméno Příjmení

Příklad (podepsaný dopis):

S pozdravem, Janet Dolan (Váš podpis)

Janet Dolanová

Příklad (nahraný nebo e-mailem odeslaný dopis):

S pozdravem, Janet Dolanová

Podpisy, pokud jste e-mailem

Pokud posíláte svůj průvodní dopis nebo poptávkový dopis e-mailem, zakončete zdvořilým odhlášením následovaným celým jménem. Není třeba podepisovat průvodní dopis, který se zasílá elektronicky. Zapište si celé jméno ve stejném písmu jako zbytek dopisu a nemusíte psát kurzívou ani rukopisným písmem.

Formátování zde je velmi podobné nahranému průvodnímu dopisu. E-maily však neobsahují záhlaví s telefonním číslem nebo jinými kontaktními údaji.

Je dobré zahrnout tyto údaje do závěrečného odstavce nebo po napsaném podpisu. To usnadňuje zaměstnavateli nebo kontaktům v síti kontakt s vámi.

Můžete také zahrnout odkazy na online portfolia, pokud je to vhodné, nebo odkaz na váš profesionální účet sociálních médií, jako je LinkedIn nebo Twitter. Nechcete, aby tato sekce byla příliš přeplněná, ale omezte se na nejdůležitější informace. Zde je návod, jak nastavit e-mailový podpis, spolu s dalšími informacemi o tom, co do něj chcete zahrnout a co odložit.

Příklady podpisů pro e-mailové dokumenty

Když posíláte e-mailové průvodní dopisy, je důležité zahrnout kontaktní informace, aby manažer najímání snadno viděl, jak vás kontaktovat. Přinejmenším uveďte své jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo. Můžete také přidat další volitelné informace, například adresu ulice, online portfolio nebo účty sociálních médií.

Vzorový podpis e-mailu

Pozdravy, Tvé jméno

E-mailem

Telefon

Ukázkový podpis e-mailu s plnou adresou

Nejlepší,

Tvé jméno

ulice

Město (*): Stát (*): PSČ

E-mailem

Telefon

Vzorek Podepisování E-mailů S úchyty Sociální Média

S pozdravem, Tvé jméno

E-mailem

Telefon

LinkedIn profil (Volitelné)

Účet služby Twitter (Volitelný)

Rychlý tip: Nepoužívejte svou pracovní e-mailovou adresu pro hledání práce. Použijte svůj osobní e-mailový účet, nebo si vytvořte jedinečný účet, který budete používat pouze pro svůj úkol. Existuje mnoho bezplatných online e-mailových služeb, jako je Gmail a Yahoo mail, které můžete použít k nastavení nového e-mailového účtu výhradně pro hledání zaměstnání.

I když používáte osobní účet, vyberte e-mailovou adresu, která vypadá profesionálně. Vaše nejlepší sázka je nějaká variace na první počáteční, příjmení (např. [email protected]) nebo křestní jméno, příjmení ([email protected]). Zde je návod, jak nastavit e-mailový účet pouze pro hledání zaměstnání.

Tipy pro psaní přesvědčivého průvodního dopisu

Získejte informace o tom, jak napsat motivační dopis, včetně toho, co je třeba zahrnout do průvodního dopisu, formátu průvodního dopisu, cílových motivačních dopisů a ukázek motivačních dopisů a příkladů.