Jak používat klíčová slova ve vašich dopisech

Když píšete průvodní dopis doprovázet svůj životopis jako součást žádosti o zaměstnání, je důležité se ujistit, že každé slovo se počítá. Váš průvodní dopis by měl zlepšit názor zaměstnavatele na vaše kvalifikace, takže se můžete přestěhovat z pozice žadatele na dotazovaného.

Typy klíčových slov

Klíčová slova jsou životně důležitým prvkem přesvědčivého průvodního dopisu, protože jsou schopny zobrazovat kandidáta jako vysoce kvalifikovaného uchazeče o zaměstnání. Tato slova spadají do tří obecných kategorií: dovednostní slova, slova zaměřená na výsledky a slova, která ukazují uznání za úspěchy.

Klíčová slova fungují v několika různých způsobech. Za prvé, klíčová slova, která zahrnete do svého životopisu a průvodního dopisu, budou použita k tomu, aby odpovídala vaší žádosti a dovednostem, které zaměstnavatel vyžaduje v zaměstnání.

Tento proces shody je často prováděn automatizovanými systémy pro sledování žadatelů (ATS), které jsou naprogramovány tak, aby identifikovaly konkrétní klíčová slova. Pokud vaše průvodní dopis a / nebo životopis postrádají tato klíčová slova, mohou být v tomto stadiu hodnocení automaticky vyříznuty z posouzení.

Za druhé, klíčová slova, která jsou začleněna do průvodního dopisu, ukáže manažerovi náboru, jak a proč jste vysoce kvalifikovaní pro tuto práci, což jim umožňuje zařadit vás mezi vaše konkurence a v ideálním případě vám nabídnout jeden ze svých rozhovorů.

Klíčová slova dovedností

Uchazeči o zaměstnání by měli pečlivě analyzovat dovednosti potřebné k tomu, aby vynikali ve svém cílovém zaměstnání a začlenit je do svého průvodního dopisu. Tato klíčová slova by měla být také zahrnuta ve vašem životopisu. Bude to opravdovější, pokud parafrázujete dovednosti uvedené v inzerátech, na rozdíl od doslovného zápisu. Dovednostní slova jsou nejefektivnější, pokud jsou spojena se specifickou rolí nebo projektem, kde byly dovednosti klíčové pro úspěch.

Příklady klíčových slov dovedností zahrnují:napsal, analyzoval, kvantifikoval, plánoval, naprogramoval, navrhl, vytvořil, postavil, učil a školil.

Například místo toho, aby bylo řečeno: „Kvantitativní analýza zásob je aktivem, které bych přinesl vaší firmě“, můžete říci:

Využíval jsem kvantitativní techniky oceňování akcií k vytvoření portfolia pro klienty s vysokým čistým jměním, které porazily trh tři po sobě následující roky.

Klíčová slova dovedností obsažená ve vašich průvodních dopisech (a váš životopis) pomohou vaší aplikaci vybrat zaměstnavateli softwaru pro výběr kandidátů pro další posouzení. Na první pohled také ukáží manažerovi náboru, jaké dovednosti máte v souvislosti s prací, pro kterou je zaměstnán.

Klíčová slova zaměřená na výsledky

Všichni zaměstnavatelé hledají zaměstnance, kteří přidají hodnotu a vytvoří pozitivní výsledky pro své organizace. To je důvod, proč je důležité integrovat jazyk orientovaný na výsledky do průvodních dopisů. Přemýšlejte o spodním řádku pro každou práci na svém životopisu a jak byste mohli udělat věci lépe ve vaší roli.

Váš průvodní dopis by měl předvést vaše úspěchy, nejen vaše dovednosti nebo osobní vlastnosti. Poskytnutím těchto údajů pomůžete nastavit váš dopis na rozdíl od ostatních kandidátů, kteří své profesní úspěchy nezdůrazňují.

Příklady klíčových slov orientovaných na výsledky zahrnují: zvýšené, snížené, přepracované, modernizované, iniciované, implementované, přeformulované, generované a vyráběné.

Slova orientovaná na výsledky jsou nejefektivnější, pokud jsou spojena s některými čísly, která kvantifikují váš dopad, jako v:

Snížením obratu mezi pracovníky prvního roku o 20% jsem zavedl systém mentoringu.

Použitím těchto typů klíčových slov jasně ukazujete, co jste dosáhli ve svých předchozích rolích.

Klíčová slova rozpoznávání

Zaměstnavatelé budou s větší pravděpodobností věřit, že budete vynikajícím hráčem, pokud je jasné, že vás tímto způsobem viděli předchozí zaměstnavatelé. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je začlenit jazyk, který prokáže, že zaměstnavatelé vaše příspěvky rozpoznali.

Příklady klíčových slov souvisejících s rozpoznánímpatří: poctěn, oceněn, povýšen, vybrán, oceněn, obdržel bonus za, uznaný, vybraný a připsaný.

V ideálním případě budou rozpoznávací fráze zahrnovat typ jednotlivce, který zaznamenal váš úspěch a základ pro vaše uznání. Můžete například říci:

Byl jsem jmenován vedoucím týmu pro pracovní skupinu pro snižování rozpočtu mým viceprezidentem divize na základě mého předchozího záznamu o úsporách nákladů.

Klíčová slova pro rozpoznávání potvrzují, jak jste vynikli ve svých předchozích pracovních místech a jak jste dosáhli více, než bylo požadováno.

Udělejte si čas na utkání

Když si vyberete klíčová slova, která chcete zahrnout do průvodního dopisu, snadný způsob, jak najít nejlepší slova, která chcete použít, je odpovídat vašim kvalifikacím těm, které jsou uvedeny v seznamu pracovních míst. Zvýrazněte své nejsilnější aktiva, takže můžete ukázat zaměstnavateli, proč jste dobře kvalifikovaný pro práci a zaslouží si pohovor.