Pozice ekvivalentu plného úvazku (FTE)

V lidských zdrojích, terminologie ekvivalent plný úvazek (FTE) se používá jako měrná jednotka, která ukazuje, kolik zaměstnanců má organizace nebo jaký projekt vyžaduje, za předpokladu, že všichni zaměstnanci pracují na plný úvazek.

FTE je užitečné měření, protože pomáhá rozpočtovým analytikům a projektovým manažerům odhadovat náklady práce. Pochopením toho, kolik firem na plný úvazek potřebuje firma splnit určité úkoly a výši jejich přibližných platů, mohou analytici rozpočtu a projektoví manažeři lépe předpovědět finanční prostředky, které budou potřebovat k tomu, aby mohli pokračovat v práci společnosti nebo v daném projektu pro příští rok.

Použití FTE k přiřazení zaměstnanců oddělení

Organizace využívají FTE k přidělení zaměstnanců napříč odděleními na základě rozpočtových požadavků nebo omezení. Management také řídí alokace na základě typu a úrovně práce požadované v každém oddělení.

Management pracuje s lidskými zdroji, aby určil, které pozice by měly být na plný úvazek a které by měly být na částečný úvazek, obvykle na základě popisu práce. V závislosti na zákonech a politikách, které musí organizace dodržovat, mohou také získat finanční výhodu tím, že budou pozice klasifikovat tak či onak.

Jeden FTE se obvykle, i když ne vždy, rovná jednomu volnému pracovnímu místu. Zaměstnanci na částečný úvazek, kteří sdílejí práci, se mohou rovnat jednomu pracovnímu úvazku na plný úvazek a některá pracovní místa nevyžadují „celý“ pracovní poměr na plný úvazek.

Měření v provozu

• Texas zákonodárce přidělí každé státní agentuře FTE cap pro každý fiskální rok. Pokud má agentura limit 100 zaměstnanců na plný úvazek, může tato agentura zaměstnat 100 zaměstnanců na plný úvazek, nebo může některá pracovní místa rozdělit na pozice na částečný úvazek. Pokud by agentura měla 10 pracovních míst, mohla by se logicky rozdělit na více než jednoho zaměstnance na částečný úvazek; agentura by mohla mít 20 lidí, kteří pracují 20 hodin týdně, aby naplnili těchto 10 FTE.
• Projektový manažer odhaduje, že hlavní výstup bude trvat 50 hodin. Tento výsledek by dosáhl 1,2 týdnů na plný úvazek. Projektový manažer může přiřazovat práci na tomto projektu různými způsoby. Za předpokladu, že zaměstnanci přidělení k projektu mohou strávit maximálně 10 hodin týdně, kteří pracují na tomto projektu, bude úkol trvat jednu osobu pět týdnů. Pokud pracovní plán vyžaduje, aby byl úkol dokončen do tří týdnů, mohl by projektový manažer vyčlenit dva pracovníky na práci na úkolu, každý po dobu 25 hodin.

• Šéf policie si všimne, že během několika posledních měsíců dramaticky vzrostla doba, po kterou laboratoř zločinů zpracovává důkazy. Náčelník na chvíli nechal volnou pozici důstojníka a neovlivnilo to, jak dobře oddělení slouží komunitě. Náčelník se rozhodne, že tuto volnou pozici udělá do pozice důstojníka, takže náčelník přemístí jednoho FTE z divize hlídky do laboratoře zločinů.

Ačkoli FTE slouží jako fixní měrná jednotka, společnosti využívají při flexibilitě při personálních otázkách velkou flexibilitu při dodržení stanovených limitů FTE nebo počtu zaměstnanců.

Analýza počtu zaměstnanců

Pokud má společnost převážně zaměstnance na částečný úvazek, analytici rozpočtu převádějí své celkové odpracované hodiny na základ FTE, aby zjistili počet zaměstnanců na plný úvazek, na které by odpovídali. Poté mohou použít tato data převedená na plný úvazek pro několik finančních analýz, jako je porovnání počtu zaměstnanců se ziskem, tržbami nebo záběry na sklad. Konverze zaměstnanců na FTE také pomáhá při porovnávání počtu zaměstnanců společnosti s jinými obdobnými firmami v rámci jejich odvětví, což je součástí jejich celkové analýzy odvětví.