Kdy (a když ne) zahrnout průvodní dopis

Opravdu potřebujete průvodní dopis, pokud společnost o ni nepožádá? Sestavování mnoha průvodních dopisů během hledání zaměstnání může být náročné a časově náročné. Není proto překvapující, že žadatelé často váhají zahrnout průvodní dopis, pokud to zaměstnavatel výslovně nepožaduje.

Pokud vás zajímá, zda byste měli zahrnout průvodní dopis, krátká odpověď je ano. Měli byste téměř vždy předložit průvodní dopis, i když to není nutné, ale existuje několik výjimek.

Nejprve se podívejme, proč mají krycí dopisy hodnotu.

Proč napsat průvodní dopis?

Pokud si vážně vyložíte práci, dobře napsaný průvodní dopis vám dává možnost prodat se zaměstnavateli v narativním formátu a vysvětlit, proč jste ideálním kandidátem.

Průvodní dopis vám také dává příležitost zdůraznit vaše nejsilnější kvalifikace.

Efektivní, přizpůsobený průvodní dopis také ukáže, že máte o práci velký zájem. To proto, že ukazuje manažerovi, že chcete práci dost, abyste si udělali čas na další vzdálenost.

Průvodní dopis také vám dává možnost zahrnout podrobnosti, které váš životopis neobsahuje. Pokud se například přihlásíte z dálky, váš průvodní dopis vám umožní předložit důvod pro přemístění a zmínit se o tom, že se nacházíte v oblasti krátce po případném rozhovoru. Ve vašem dopise lze také řešit mezery v zaměstnanosti s přiměřenými vysvětleními. Průvodní dopis je také ideálním místem pro poskytnutí konkrétních příkladů, které dokazují, že máte dovednosti a zkušenosti uvedené ve vašem životopisu.

Zaměstnavatelé navíc často očekávají, že dostanou průvodní dopisy, i když ve své práci nestanovili potřebu průvodního dopisu.

Kandidáti, kteří nemají čas na sestavení dopisu, jsou často považováni za méně motivovaní pro tuto práci.

V mnoha případech se zaměstnavatelé ani nepodívají na žádost o zaměstnání, která neobsahuje průvodní dopis nebo dopis o zájmu.

Tipy pro psaní

• Napište cílový motivační dopis. Nezapomeňte napsat cílený dopis. Toto je průvodní dopis psaný s výpisem práce v mysli. Zaměřte se na dovednosti a schopnosti, které vlastníte, což z vás dělá silnou pozici pro konkrétní práci.
• Mějte to krátký. Ujistěte se, že vaše dopisy jsou stručné (ne více než jedna strana dobírat v pěti odstavcích) a že každé prohlášení, které učiníte, vyjadřuje něco významného o vaší kvalifikaci kandidatury.
• Jděte za životopis. Vyhněte se jednoduše opakování svého životopisu. Uveďte příklady, které nejsou uvedeny ve vašem životopisu, a rozbalte se ve věcech, o nichž jste se zmínili jen stručně. Váš průvodní dopis by měl mít odlišný účel, pokud jde o vaši žádost.

• Upravit, upravit, upravit. Chyby v průvodním dopise mohou poškodit vaše šance na pohovor. Chyby způsobují, že vypadáte nedbalý, nebo horší, není vzdělaný. Před odesláním si důkladně přečtěte svůj dopis. Zvažte požádat přítele nebo kolegu, aby si je přečetl, aby zkontroloval překlepy, gramatické chyby a matoucí jazyk.

Není-li zahrnout průvodní dopis

Žádný dopis není mnohem lepší než špatně napsaný. Dobře složený motivační dopis slouží jako ukázka vaší schopnosti psát, ale bohužel platí i opak. Pokud nemáte čas napsat dobře zpracovaný motivační dopis, který vás dovede k práci a zaujme vás, vzdejte se úsilí.

Podobně platí, že pokud žádost o zaměstnání uvádí, že byste neměli zahrnout průvodní dopis, pak je určitě nejlepší řídit se pokyny, abyste svého potenciálního zaměstnavatele neobtěžovali.

Pokud vás společnost požádá o odeslání přihlášky prostřednictvím online platformy a není zde místo, kde byste mohli předložit průvodní dopis, nebojte se o to.