Průvodní dopis nebo návrh hodnoty dopisu? Kdy použít každý

Průvodní dopis a hodnotový návrhový dopis poskytují informace o tom, proč jste způsobilí pro práci, o kterou žádáte. Existují však rozdíly mezi písmeny.

Rozdíl mezi průvodním dopisem a dopisem o návrhu hodnoty

Dopisní dopis obvykle upozorňuje na to, co jste udělali v předchozích pozicích, zatímco hodnotový návrh vysvětluje, co uděláte, pokud jste najati na aktuální pozici. Průvodní dopis se tedy často zaměřuje na minulost a dopis hodnotového návrhu se zaměřuje na současnost a budoucnost.

Krycí dopisy a písmena hodnotové nabídky se také liší délkou. Průvodní dopis je typicky 3 - 5 odstavců (o jedné psané stránce), zatímco hodnotový dopis je často mnohem kratší - asi 100 - 150 slov.

Oba dokumenty mohou být velmi užitečné v procesu hledání práce, ale je důležité vědět, kdy použít který dokument.

Kdy použít průvodní dopis

Pokud zaměstnavatel požádá o průvodní dopis. Pokud žádost o zaměstnání výslovně požaduje, aby jste s aplikací odeslali průvodní dopis, ujistěte se, že tak učiníte. Pokud nebudete postupovat přesně podle pokynů, riskujete, že bude vaše aplikace vyhozena.

Když potřebujete něco vysvětlit ve svém životopisu. Pokud je na vašem životopisu něco, co by mohlo dát manažerovi nájemní pauzu - například rozdíl v zaměstnanosti - např. Váš průvodní dopis je šancí vysvětlit tyto okolnosti a zdůraznit, proč jste pro tuto pozici tou správnou osobou. Dopis s hodnotovým návrhem vám neposkytuje dostatek místa k tomu, abyste tyto věci vysvětlili, takže když je třeba delší vysvětlení, napište dopis.

Kdy použít hodnotu Proposition Letter

Pokud zaměstnavatel výslovně nepožádá o průvodní dopis. Pokud žádost o zaměstnání výslovně nepožaduje průvodní dopis, měli byste ještě odeslat dopis, který vysvětluje vaše kvalifikace pro danou pozici. Pokud však neexistují žádné konkrétní pokyny, můžete zvolit, že místo motivačního dopisu odešlete dopis s návrhem hodnoty.

Když provádíte cílenou direct mail kampaň. Pokud posíláte potenciálním společnostem e-mail, abyste zjistili, zda mají nějaké pracovní příležitosti, které vyhovují vašim schopnostem, zvažte spíše odeslání hodnotového dopisu než průvodního dopisu. Zaměstnaní zaměstnavatelé často nemají čas číst celý průvodní dopis a pravděpodobně ocení přímost hodnotového dopisu. Budou také oceňovat dopis, který zdůrazňuje, co můžete udělat pro jejich společnost.

Kdy použít kombinaci obou

Pokud se rozhodnete napsat průvodní dopis, můžete ještě zahrnout aspekty dopisu s návrhem hodnoty, abyste vytvořili jedinečný a přesvědčivý motivační dopis. Níže jsou uvedeny tipy, jak napsat motivační dopis, který má atributy hodnotového dopisu.

Zaměřte se na současnost, ne na minulost. Řekněte zaměstnavatelům, co pro ně můžete udělat. I když píšete odstavec o svých zkušenostech, začněte nebo uzavřete odstavec větou, která vysvětluje, jak tyto zkušenosti přinesete zaměstnavatelské společnosti. Můžete například říci: „Jsem přesvědčen, že, stejně jako u společnosti X, můžu zvýšit povědomí o značce a zároveň snížit marketingový rozpočet nejméně o 10%.“

Zvýrazněte hodnotu. Zaměstnavatelé chtějí vědět, jaké hmatatelné výsledky budou mít tím, že vás najmou. Skvělý způsob, jak ukázat, jak můžete přidávat hodnotu společnosti, je zahrnout čísla do vašeho dopisu. Číselné hodnoty poskytují konkrétní důkazy o vašich dovednostech a úspěších.

Buďte struční a přímí. Pokud chcete napsat motivační dopis, který se podobá hodnotovému dopisu, snažte se, aby byl váš dopis stručný - maximálně tři odstavce. Můžete být ještě stručnější, a to včetně odrážek, které zdůrazňují vaše jedinečné kvalifikace a / nebo úspěchy. Zvláště silná slova nebo fráze, které chytí do očí zaměstnavatele.

Ukázka dopisu: Příklad průvodního dopisu s návrhem hodnoty