Projektový řídící orgán znalostí

Je hodně co se učit jako projektový manažer! Průvodce projektovým manažerským orgánem znalostí (PMBOK® Guide) - Páté vydání rozebírá, co projektoví manažeři potřebují vědět, aby úspěšně absolvovali zkoušku PMP® a také byli v této roli efektivní.

K dispozici je 10 oblastí řízení znalostí projektu. T Průvodce PMBOK®. Zahrnují každý ze 47 procesů řízení projektů. Tento článek poskytuje pohled na vysokou úroveň každé z těchto oblastí ve vztahu k tomu, co potřebujete vědět a dělat jako projektový manažer.

Řízení integrace projektu

Toto je pokryto nejprve v Průvodce PMBOK®, ale je to o tom, že se podaří shromáždit vše, co víte, abyste svůj projekt spravovali holisticky a ne v rámci jednotlivých částí procesu. Z tohoto důvodu je snazší studovat tuto oblast znalostí naposledy. Přeskočit tuto část knihy a vrátit se k ní později!

Řízení rozsahu projektu

„Rozsah“ je způsob, jak definovat, co bude váš projekt poskytovat. Správa rozsahu je o tom, že každý má jasno v tom, pro co je projekt a co obsahuje. Zahrnuje požadavky na sběr a přípravu struktury členění práce.

Řízení času projektu

Řízení projektového času není o to, aby bylo osobně efektivnější. Týká se toho, jak budete řídit čas, který lidé tráví na svých úkolech projektu a jak dlouho projekt trvá celkově.Tato znalostní oblast vám pomůže porozumět aktivitám v projektu, sledu těchto činností a tomu, jak dlouho budou trvat. Je to také místo, kde si připravíte plán projektu.

Řízení projektových nákladů

Řízení nákladů je, jak byste očekávali, vše o nakládání s finančními prostředky projektu. Velká aktivita v této oblasti znalostí připravuje váš rozpočet, který zahrnuje vypracování toho, kolik bude každý úkol stát a poté určení celkové rozpočtové prognózy vašeho projektu. Zahrnuje samozřejmě sledování výdajů projektu oproti tomuto rozpočtu a zajištění toho, že jste stále na správné cestě, aby nedošlo k překročení výdajů.

Řízení kvality projektu

Řízení kvality projektu je poměrně malá znalostní oblast, protože se týká pouze tří procesů. Tato oblast je místem, kde se dozvíte a nastavíte aktivity kontroly kvality a řízení kvality ve vašem projektu, abyste si mohli být jisti, že výsledek splní očekávání vašich zákazníků.

Projekt Řízení lidských zdrojů

Řízení lidských zdrojů projektu souvisí s tím, jak provozujete projektový tým. Nejdříve musíte pochopit, jaké zdroje potřebujete k tomu, abyste mohli dokončit svůj projekt, a poté dát svůj tým dohromady. Poté je to všechno o řízení lidí v týmu, včetně toho, že jim dávají další dovednosti, aby mohli vykonávat svou práci, pokud to potřebují, a naučit se motivovat váš tým.

Řízení projektových komunikací

Vzhledem k tomu, že práce vedoucího projektu bývá často považována za 80% komunikaci, je to další malá znalostní oblast. Tyto tři procesy jsou plánování, řízení a řízení projektových komunikací. Zde napíšete svůj komunikační plán pro projekt a sledujete veškerou příchozí a odchozí komunikaci. Existují také silné vazby na řízení lidských zdrojů a řízení zúčastněných stran, a to i v případě, že se nejedná o explicitní řešení. Průvodce PMBOK®.

Řízení projektových rizik

Prvním krokem v řízení rizik projektů je plánování práce v oblasti řízení rizik a pak rychle přejdete k identifikaci rizik a pochopení toho, jak hodnotit rizika ve vašem projektu.

V této oblasti znalostí existuje spousta podrobností, konkrétně o tom, jak provádíte kvantitativní a kvalitativní hodnocení rizik. Řízení rizik však není jednorázovou aktivitou a tato oblast znalostí zahrnuje také kontrolu rizik projektu v průběhu životního cyklu projektu.

Řízení projektů

Správa zakázek není něco, co budete muset dělat na všech projektech, ale je to běžné. Tato znalostní oblast podporuje všechny vaše zakázky a dodavatelské práce od plánování toho, co potřebujete koupit, přes průběh výběrového řízení a nákupního procesu až po řízení práce dodavatele a uzavření smlouvy při dokončení projektu.

To má silné vazby na práci finančního sledování na vašem projektu a také na řízení výkonnosti. Během vývoje projektu budete muset řídit výkon svých dodavatelů.

Řízení zúčastněných stran projektu

Nejdůležitější je konečná znalostní oblast. To vás provede cestou identifikace zúčastněných stran, pochopením jejich úlohy a potřeb v projektu a zajištěním toho, abyste je mohli naplnit. Myslím, že uvidíme tuto oblast dále rozvíjet v příštím vydání standardu. Pokud můžete pochopit všechny tyto oblasti znalostí, budete mít vše, co potřebujete vědět, jako projektového manažera na něž se vztahuje!