Jak vytvořit vysoce výkonný projektový tým

Projektové týmy se spontánně nevyvíjejí jako produktivní, výkonné skupiny. Jsou spíše výsledkem záměrného jednání vůdců a členů týmu, aby vytvořili a posílili prostředí, ve kterém se daří správnému chování, a špatné chování umírá na nedostatek kyslíku.

zkoumáme výzvy chudých projektových týmů a také přístupy, které vedou vedoucí týmové týmy a projektoví manažeři, aby překročili hranice Tuckmanovy formovací a bouřlivé fáze k těm, které zdůrazňují výkon. Spravedlivé varování: neexistuje žádný magický seznam Udělej tyto věci a objeví se skvělý tým. „Je to tvrdá práce, která vyžaduje uplatnění jak vědy za výkonem skupiny, tak umění vedení druhých.

Pět společných selhání projektových týmů, které bojují

Strávit čas pozorováním a spoluprací s projektovými týmy, které se potýkají, a všimnete si mnoha oblastí, kde dochází k poruše komunikace a výkonu. Kopat pod povrch při hledání základních příčin nedostatečného výkonu, a těchto pět společných otázek vždy objeví.

Neexistuje žádná jasná a galvanizující účel Účastníci týmu si nejsou vědomi důležitosti projektu a jeho spojení se zákazníkem nebo organizací. Pro členy projektového týmu je to „jen další projekt“.

Zákazník nemá u stolu místo

Nedostatečná jasnost zákazníka má za následek mlhavé projektové prostředí, ve kterém členové týmu tápají a proplétají se vším, od požadavků až po načasování a náklady.

Projektový management je přítomen, ale vedení projektu chybí v akci

Hodnoty jsou vágní nebo neexistují. Odpovědnost a odpovědnost nejsou dobře zavedeny. Nástroje a šablony jsou tam, ale měkké dovednosti nejsou nikde k nalezení.

Špatně definované a nejasné role

Výkon trpí, když lidé nerozumí svým vlastním rolím nebo rolím, které hrají členové týmu.

Příliš mnoho projektů honí příliš málo zdrojů

V dnešních organizacích ve stylu správy matic jsou členové týmu často rozděleni do více iniciativ. Když se projekty šíří jako rozmnožující se králíci, snaží se členové týmu s nadměrnou zátěží soustředit a dělat svou nejlepší práci.

Osm akcí, které musíte udělat pro vytvoření vysoce výkonného projektového týmu:

I když by bylo hezké uvěřit, že existuje jednoduchý kontrolní seznam pro budování vysoce výkonného týmu, života, projektů a lidí nejsou tak snadné. Níže uvedené návrhy jsou více „Minimální podmínky pro úspěch“ než oni „Udělej to a všechno bude fungovat.“ Pamatujte si, že budování velkých týmů je směsí vědy o lidské psychologii a neurovědě a umění vedení. Využijte nápady v dobrém zdravotním stavu jako základ pro svůj vlastní výkonný týmový vývoj!

Proměňte projekt na epické hledání!

Vezměte si lekci managementu ze světa videoher a ujistěte se, že členové týmu jsou hyper-vědomi si povahy svého poslání a jeho důležitosti pro zákazníka (zákazníky), organizaci a jejich rozvoj jako profesionálů. Každý projekt by měli členové týmu vnímat jako příležitost k tomu, aby se vyrovnávali jak uplatňováním svých dovedností, tak rozvojem nových dovedností. S kreativitou může být i ta nejmenší iniciativa umístěna jako součást většího úkolu.

Poznejte a využijte S.C.A.R.F. Model ze světa neurověd

Tato zkratka znamená: status, jistotu, autonomii, příbuznost a spravedlnost. Vše o struktuře a řízení týmu musí tyto kritické osobní otázky pro každého člena týmu posílit. Efektivní vedoucí projektu věnuje pozornost těmto atributům a strukturuje své chování, aby posílila pozitiva pro každého jednotlivce v projektovém týmu.

Vezměte důležitou lekci vedení z výzkumu do vedení v nebezpečných situacích

Členové týmu musí věřit, že vedoucí týmu se stará o každého člena týmu a je kriticky zaměřen na zajištění jejich bezpečnosti a úspěchu. Jako vedoucí týmu se zeptejte a odpovězte: “Proč mi moji členové týmu důvěřují, abych je vedl k bezpečnosti a úspěchu? “ A pak definujte chování, které musíte denně předvést, abyste posílili svůj závazek k nim.

Udělejte jistotu, že zákazník je přítomen od prvního dne a od každého následného setkání

Nelze spustit projekt, pokud je pohled na zákazníka nejasný. Ať už je vaše iniciativa zaměřena na velmi specifické publikum nebo obecnější soubor cílových skupin, existují techniky, které můžete použít k vytvoření jasnosti. Pro nové iniciativy v oblasti vývoje produktů zaměřené na zachycení nových zákazníků vytvořte pro každého typu podrobné informace o zákaznících. Pro velké stavební nebo vývojové práce zajistěte, aby byl zákaznický zástupce součástí projektového rozsahu a schvalování. V situacích, kdy zákazník nemůže být fyzicky přítomen, vytvoří některé týmy proxy - výřez nebo vycpané zvíře - které zaujímá místo na každém zasedání.

Skupina je povinna požádat a pokusit se odpovědět na každé rozhodnutí: „Co k tomu zákazník řekne.“

Nechte své členy týmu definovat Listinu rolí

Každý v týmu by se měl zeptat a odpovědět: „ Na konci tohoto projektu, co řeknou členové mého týmu? “ Sdílejte a diskutujte a definujte popis role, který odpovídá odpovědím.

Naučte svůj tým Tyto dvě kritické dovednosti sady: Jak mluvit a jak se rozhodnout

V rané fázi procesu tvorby týmu stanovila očekávání interpersonální komunikace a zajistila, že budete posilovat odpovědnost. Pro skupinové nastavení naučte tým, aby prozkoumával problémy prostřednictvím zjednodušujících přístupů, které zaměřují šedou hmotu skupiny na jedno téma najednou. Naučte je analyzovat emoce, rizika, myšlenky a informace a řešit každý zvlášť, než se vydáte k úsudku. Pro rozhodování pomáhají týmy pomoci každému velkému výběru z různých hledisek (rámců) a naučit je vyhodnocovat více možností pro každé rozhodnutí.

Tyto dovednosti nejsou vyučovány v programech projektového řízení a nejsou vyžadovány jako součást jejich odborné certifikace, ale jsou nezbytné pro pomoc týmu, který se učí pracovat společně.

Využití týmu koučování

Koučování je mocným nástrojem pro podporu týmového výkonu a často se nevyužívá. Pro tuto roli můžete použít externí nebo interní zdroje, i když kouč musí být objektivní outsider schopný pozorovat a nabízet otevřenou zpětnou vazbu o chování a efektivitě týmu. Trenér je neocenitelným zdrojem pomoci při pozorování a identifikaci poruch v diskusních a rozhodovacích procesech uvedených v čísle šest výše. Využijte trenéra, aby zpochybnil předpoklady a byl na pozoru různých skupinových zkreslení, včetně skupin.

Bojujte za čas a pozornost členů týmu

Velcí vedoucí projektu tvrdě pracují jménem svých členů týmu, aby zajistili, že se mohou soustředit a dělat svou nejlepší práci. Jako vedoucí projektu to znamená, že se budete muset zapojit do organizační politiky s dalšími vedoucími projektů a funkcemi a jednat jménem členů týmu. Vaše obhajoba a vaše schopnost nabídnout vzájemnou podporu dalším vedoucím projektům pro vlastní potřeby zdrojů se u krátkodobých týmových výkonů a dlouhodobého úspěchu jeví jako kritické.

Sečteno a podtrženo

Ponecháte-li výkon projektového týmu náhodou, je nepravděpodobné, že by se projevil vysoký výkon. Vzhledem k důležitosti projektů na našem pracovišti se na výsledcích podílí všichni vedoucí pracovníci, kteří schvalují a sponzorují projekty vedoucím týmu, projektovým manažerům a členům týmu. Pracujte tvrdě z pozice projektového manažera nebo člena týmu, abyste zajistili přítomnost výše uvedených nástrojů a nápadů a vaše šance na vytvoření vysoce výkonného týmu se výrazně zlepší.