Základní role v rámci týmu pro řízení projektů

Typy projektů, které provozují profesionální projektoví manažeři, jsou obvykle velké a komplikované. Vyžadují vstup mnoha lidí, včetně vás jako projektového manažera.

Role V rámci týmu profesionálního projektového řízení

Následující role obvykle tvoří profesionální tým projektového řízení:

Sponzor projektu

Často ve velké organizaci bude jako sponzor projektu působit vysoce postavený člověk, případně vyšší manažer nebo ředitel. Tato role může být často podobná pracovnímu vztahu, který by předseda společnosti převzal s generálním ředitelem: důležitým přítelem / morální podporou / klíčovým komunikátorem pro nejrůznější diváky (převzetí odpovídající role v závislosti na kontextu). Tato role je však o něco složitější.

Sponzorem projektu je váš obhájce na nejvyšší úrovni, který s vámi pracuje těsněji než kdokoli jiný v týmu vrcholového managementu. Prezentují svůj pokrok vrcholovému managementu a jsou s vámi zodpovědní za úspěch či nečinnost projektu.

Mají širší pohled na to, co se děje napříč organizací jako celek, a vidí, kam projekt zapadá do většího obrazu. Budou schopni řídit projekt tak, aby dosáhli svých cílů, jak jsou stanoveny vrcholovým managementem a v rámci směru cesty organizace. Mohou učinit opatření pro zpřístupnění dalších zdrojů a otevření dveří, které mohou být pro vás jako projektového manažera pro vaši relativní nedostatek seniorů zavřené.

Sponzor projektu v podstatě existuje, aby převzal odpovědnost za obchodní příležitost nebo potřebu, a aby se postaral o to, aby se otázky řešily, a výhody, které byly realizovány, a zároveň byly schopny řešit záležitosti mimo kontrolu projektového manažera.

Projektový manažer

Centrem tohoto projektu je projektový manažer. Potřebují vědět, jaké jsou cíle, a kde to zapadá do většího obrazu, a zároveň mít v každém stadiu velkou část detailů.

Tato osoba je plánovač (včetně vedení Ganttova diagramu), organizátora a realizátora a toho, kdo musí mít dovednosti projektového řízení, aby zajistil, že vše, včetně úspěchu, bude měřeno a reportováno přesně.

Konečně musí být objektivním soudcem toho, co se děje, a zároveň být v subjektivním srdci všeho, co se děje.

Projektový zákazník / klient

To je osoba, která je zodpovědná za placení za práci. Často je to tým, který je zodpovědný za problém nebo příležitost, na kterou se projekt zaměřil. Jsou to lidé, kteří mají z projektu největší prospěch, a proto je jejich rozpočet ohrožen.

Dodavatelé

Pokud váš projekt vyžaduje specializované dovednosti, často se nacházejí mimo vlastní zaměstnance vaší organizace. Materiály potřebné pro projekt často přicházejí i mimo vaši organizaci - ať už papírové, asfaltové nebo letecké fotografie.

Tyto další dovednosti nebo materiály budou často důležité pro úspěch projektu. Nemít správného profesionála nebo cihly přijíždějící příliš pozdě (nebo brzy) může mít škodlivý vliv na úspěch vašeho projektu.

Projektová rada

Skupiny zmíněné dříve obvykle tvoří projektovou radu. Představenstvo má obvykle klíčové lidi, kteří mohou být viděni reprezentovat různé zájmy v projektu. Často se zobrazují ve skupinách tvořených:

• Skupiny dodavatelů
• Skupiny uživatelů

Představenstvu obvykle předsedá sponzor projektu a je fórem, na němž je projekt veden k závěru. Projektový manažer je součástí této skupiny a využívá ji ke komunikaci s těmito klíčovými zainteresovanými stranami, podává zprávy a řídí se tím, jak se projekt musí rozvíjet.

Koordinátor projektu

Velkým projektům může také pomoci koordinátor projektu, který jim pomůže s administrátorem. To zajišťuje všední, ale životně důležité úkoly. To může zahrnovat zápisy z jednání, fakturace nebo objednávky na papírnictví.

Projektoví manažeři mohou být někdy v pokušení dělat tyto jednoduché úkoly sami, ale každý z nich může být časově náročný. Měli byste řídit projekt, ne řídit administrátora - to je důležitá sada dovedností, ale projektoví manažeři by měli vědět, kdy delegovat.