Formální absence omluvy dopisy pro chybějící práci

Každý musí z času na čas vynechat práci, někdy kvůli nemoci, schůzce nebo jinému osobnímu důvodu. Někteří zaměstnavatelé žádají zaměstnance o formální dopis vysvětlující, kdy a proč zmeškali práci. Někdy zaměstnavatelé chtějí, aby zaměstnanci psali tyto dopisy před nepřítomností, a někdy jsou napsáni po.

Zaměstnanci často také musejí psát omluvné dopisy pro delší listy nepřítomnosti nebo jiné prodloužené volno. Formální omluvné dopisy se používají i v jiných situacích, jako je absence poroty nebo nepřítomnost ve škole.

Přečtěte si níže o tipy na psaní formální omluvu dopis, stejně jako dva ukázkové dopisy: jeden vzorek poslat zaměstnavatele, než si ujít práci a jeden po.

Tipy pro psaní formálního omluvy

• Sledujte formát obchodních dopisů.Při psaní dopisu použijte oficiální formát obchodního dopisu. Chcete, aby tento dopis byl profesionální.
• Porozumět politikám zaměstnavatele.Než vynecháte práci, ujistěte se, že znáte zásady pro nechat svého šéfa vědět, že budete chybět. Zjistěte, zda musíte svému šéfovi sdělit, a jak byste měli tyto informace získat (tj. Telefonní hovor, dopis, e-mail). Také se podívejte, jak daleko musíte předem informovat svého zaměstnavatele.
• Poslat dopis co nejdříve.Pokud je to možné, pošlete svůj omluvný dopis dříve, než vynecháte práci. Chcete svému zaměstnavateli poskytnout čas na to, aby znovu přiřadil některý z vašich úkolů. Pokud žádáte o delší dovolenou, pošlete tento dopis co nejdříve. Nemáte-li čas na odeslání formálního dopisu, zvažte místo toho odeslání e-mailové omluvy.

• Mějte to stručné.Nechoďte do podrobností o tom, proč vám chybí práce (například dlouhý seznam vašich příznaků, pokud jste nemocní nebo podrobný příběh o osobním problému). Místo toho jednoduše stručně uveďte den nebo dny, kdy budete chybět, a vysvětlete (stručně) proč.
• Nabídnout pomoc.Můžete zvážit, jak nějakým způsobem nahradit svou nepřítomnost. Můžete například říci, že budete během vaší nepřítomnosti stále na e-mailu, nebo byste mohli později nabídnout práci další hodinu nebo dvě, abyste dokončili některé zmeškané projekty. Pokud si můžete připravit svou nepřítomnost předem, požádejte jednoho nebo dva své kolegy nebo zaměstnance o pomoc při vyplňování úkolů, které vám chybí. To bude obzvláště důležité, když žádáte o delší dovolenou.

Vzorek Formální omluvu dopis

Tento vzorek můžete použít jako model pro napsání omluvného dopisu. Stáhněte si šablonu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte textovou verzi níže.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Formální omluva dopis (před chybějící práce) Textová verze

datum

Jméno zaměstnavatele

Název zaměstnavatele

Organizace

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Vážený pane / paní. Příjmení:

Přijměte prosím tento dopis jako formální oznámení, že se nebudu moci zúčastnit práce od 1. září 20XX do 5. září 20XX. Zúčastním se konference profesního rozvoje, o které jsem s vámi mluvil na začátku tohoto týdne.

Zařídil jsem si, abych byl v pracovní době na e-mailu, a jednou denně zavolám a zkontroluju se v kanceláři, abych zjistil, co mi chybí.

Prosím, dejte mi vědět, jestli mohu poskytnout nějaké další informace, nebo pokud potřebujete něco jiného od mě, aby moje nepřítomnost probíhala hladce. Děkuji, že jste mi dovolil tuto úžasnou příležitost přijmout.

S pozdravem, Váš podpis (tištěný dopis)

Vaše jméno

Formální omluva dopis (po chybějící práci) Textová verze

datum

Jméno zaměstnavatele

Název zaměstnavatele

Organizace

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Vážený pane / paní. Příjmení:

Přijměte prosím tento dopis jako formální oznámení, že jsem nemohl navštěvovat práci 1. září 20XX kvůli nemoci. Už jsem dokončil úkoly pro tento týden, které mi chyběly během mé nepřítomnosti.

Pokud mohu poskytnout další informace, dejte mi prosím vědět. Děkuji za pochopení.

S pozdravem, Váš podpis (tištěný dopis)

Vaše jméno

Odeslání e-mailové zprávy

Někdy je smysluplnější poslat e-mailovou zprávu, která vysvětluje vaši nepřítomnost. Pokud například chcete co nejdříve říct svému šéfovi, že nebudete v práci, e-mail nebo telefonování je nejrychlejší způsob, jak tyto informace sdílet. Někteří zaměstnavatelé dokonce žádají zaměstnance, aby je upozornili na nepřítomnost prostřednictvím e-mailu.

Pokud pošlete e-mailovou zprávu omluvu pro vaši nepřítomnost, ujistěte se, že udržet e-mail krátký, jednoduše s uvedením data, budete chybět, a dává stručné vysvětlení, proč budete pryč.

Také nezapomeňte uvést jasný předmět. Do řádku předmětu můžete jednoduše napsat „Absence from Work“. To jasně vysvětluje účel vašeho e-mailu vašemu šéfovi.

Pokud byste raději e-mailem omluvili, zde je návod, jak poslat profesionální e-mailovou zprávu.

dodatečné informace

• Omluvy pro chybějící práci
• Více Absence omluvy dopisy