Chybějící e-mail omluvy a příklady dopisů

Když jste povinni písemně informovat svého zaměstnavatele, když jste buď zmeškali práci nebo nebudete schopni přijít do práce, je důležité napsat profesionální e-mailovou zprávu nebo dopis se základními údaji, proč jste chyběli.

Společnosti mohou požadovat, aby zaměstnanci poskytli písemný omluvný dopis nebo poslali e-mailovou zprávu, když jim chybí čas z práce na schůzky lékaře nebo z jiných důvodů. Kromě toho budete možná muset požádat o formální dovolenou v nepřítomnosti písemně.

Pokud posíláte e-mail, který vám řekne, že dnes nebudete v kanceláři, měla by postačovat stručná zpráva, která vám poskytne náležité upozornění. Pokud žádáte o nepřítomnost nebo jiné prodloužené volno, budete muset ve své žádosti uvést podrobnější informace.

Pošlete zprávu, jakmile víte, že budete potřebovat čas od práce. Čím více informací můžete předem poskytnout, tím bude pro společnost jednodušší zajistit si pracovní zátěž a tím lépe bude vyhovět vaší žádosti.

Tyto ukázkové dopisy a e-mailové zprávy s omluvami pro chybějící práci mohou a měly by být upraveny tak, aby vyhovovaly vašim vlastním osobním okolnostem - neměly byste je jednoduše kopírovat a vkládat. Podívejte se také níže na tipy, co - a co ne - zahrnout do vaší žádosti o dopis o nepřítomnosti.

Příklady e-mailů s omluvou pro chybějící práci

• Absence Omluva Email Zpráva
• Doktor jmenování e-mailové zprávy
• E-mail pro pozdější práci
• Nemocný den e-mailové zprávy

Ukázka psaných dopisů s výmluvami pro chybějící práci

• Absence Omluva Dopis
• Ospravedlnění za chybějící pracovní dopis
• Doktor jmenování dopis
• Formální výmluvný dopis
• Dopis Sickness Excuse

Vzorové dopisy žádající o nepřítomnost z práce

• Formální opuštění dopisu o nepřítomnosti
• Dovolená dopisu o nepřítomnosti
• Vzorek Absence Letter - Vojenská dovolená

Co zahrnout do žádosti o povolení dopisu o nepřítomnosti

Pokud zjistíte, že potřebujete dovolenou v nepřítomnosti, zaměstnavatel očekává, že vám vysvětlí, proč je to pro vás nezbytné. Vaše nepřítomnost jim způsobí nepříjemnosti a možná je bude stát i čas nebo peníze, pokud budou nuceni najít dočasnou náhradu za vás. Váš dopis by proto měl obsahovat přiměřený důvod pro vaši žádost, který bude doložen následujícími logistickými detaily:

• Datum, kdy nebudete pracovat.
• Datum, kdy se vrátíte do práce, pokud to víte.
• Nabídka pomoci, když jste mimo kancelář, pokud je to proveditelné.
• Nabídka na dokončení všech vynikajících projektů / práce klienta před zahájením dovolené, pokud to čas dovolí.
• Nabídka na poskytnutí dokumentace, pokud žádáte o lékařskou nebo vojenskou dovolenou.
• E-mail a / nebo telefonní číslo, na které vás může zaměstnavatel kontaktovat, pokud mají otázku.
• Jakékoli další doplňující informace, které společnost vyžaduje, pokud mají formální zásady pro vyžádání si nemocného nebo odchodu z práce.

Co nezahrnout do omluvy nebo zanechání dopisu o nepřítomnosti

Zamyslete se nad tím, kolik osobních informací chcete sdílet se svým zaměstnavatelem, pokud jde o omluvu nebo žádost o nepřítomnost. Nechcete, aby si mysleli, že se předcházíte, nebo že vaše nepřítomnost může připravit cestu k trvalému odjezdu. Obě podezření mohou vést k jejich odpálení, zejména pokud pracujete v pozici, kde není zaručena jistota zaměstnání a kde jsou jiní, kteří by vaši obuv snadno vyplnili.

• Nezahrnujte příliš mnoho informací. Nemusíte poskytovat všechny podrobnosti o zdravotním problému nebo osobní krizi. Mějte svůj dopis krátký a jednoduchý.
• Nedělej něco nebo zahrnout jakékoli informace, které nelze ověřit. Držte se skutečností, protože váš zaměstnavatel může požádat svého lékaře o sdělení, které by mohlo zdůvodnit vaši žádost.
• Udržujte to jednoduché. Například:

Dopis omluvy (textová verze)

Předmět: Absence z práce - Vaše jméno

Vážený pane / paní. Příjmení, Chci vás informovat, že jsem byl 4. února, 20XX, nepřítomen kvůli práci. Ten den jsem nebyl schopen se hlásit do práce, protože jsem musel jít na kliniku naléhavé péče. Byl jsem léčen a řekl, abych šel domů a odpočíval na zbytek dne.

Prosím, dejte mi vědět, pokud potřebujete více informací a děkujeme za pochopení.

S pozdravem, Tvé jméno