Jak pomoci vašemu týmu rychlejší

Máte malou kontrolu nad rychlostí, kterou vaši zaměstnanci vytvářejí nové nápady nebo řeší problémy. Můžete povzbuzovat nebo povzbuzovat jednotlivce k tomu, aby pracovali rychleji, když však jednáte s úkoly, které přesahují rámec mechanických nebo fyzických - těch, které zahrnují znalostní práci - je třeba se zaměřit na implementaci procesů a podporu prostředí, které umožňuje rychlejší skupinové a individuální učení se.

I když se můžete cítit nuceni k roztleskávání nebo dokonce požadovat, aby se lidé pohybovali rychleji, morální suasion nebo příkazové přístupy jsou podstatně méně efektivní než budování prostředí, ve kterém lidé dělají svou nejlepší práci svým optimálním tempem.

Pro lepší nebo horší jsme všichni zapojeni do zpracování informací a generování výstupu vlastním způsobem a na základě našich termínů a jízdních řádů. Efektivní manažeři chápou tuto realitu a podle toho přizpůsobují své styly tak, aby podporovali individuální a týmový výkon.

Disk pro rychlost často chová dysfunkční přístupy

Náš svět s rychlým tempem klade důraz na rychlost. Snažíme se v našich organizacích rychle reagovat na obavy zákazníků a rychleji se pohybovat než naši konkurenti. Tempo změn v technologii vyžaduje odpovídající reakci našich organizací nebo riskujeme rychlé zastarávání.

Bohužel, příliš mnoho manažerů se snaží na tyto požadavky reagovat tak, jako by nastavovali tempo na veslařském týmu, který volá po všem rychlejším souboji. I když to může fungovat až do bodu na veslování týmu, to je většinou neefektivní na pracovišti.

Zvažte dvě velmi odlišná povolání: vývoj a prodej softwaru. Můžete zkusit a donutit své vývojáře softwaru, aby rychleji kódovali své obchodní zástupce nebo aby je obchodníci rychleji uzavírali. Tyto příkazy však ignorují jak přirozené limity kreativity, tak realitu příslušných povolání.

Software pro psaní je přísná tvůrčí činnost, kde každý příkaz má důsledky a často nezamýšlené důsledky pro jiné příkazy nebo reakce. Vývoj softwaru je v mnoha případech srovnatelný, aby současně vytvořil a řešil skládačku. Výkřik o vytvoření rychlejšího pádu dopadne na neslyšící uši a pravděpodobně i zařadí a zpomalí cílové publikum.

V situaci prodeje vyžaduje uzavření obchodu konečnou účast více stran, včetně kupujícího, advokátů a finančních orgánů kupujícího. Cajoling vaši zástupci do uzavření obchodů rychleji je podobný žádat vývojáře softwaru vytvořit rychleji.

Další role znalostní práce sdílejí tyto přirozené a profesní limity s rychlostí. Namísto snahy o zrychlení výkonu inteligentní manažeři řeší potřebu rychlé výzvy zaměřením se na zlepšení procesů a životního prostředí.

Změny procesu a životního prostředí pomohou lidem rychleji se pohybovat

V posledních letech koncepty včetně rychlých nebo štíhlých start-upů a agilních projektových přístupů změnily podnikatelské a inovační světy umožňující rychlejší zahájení nových podnikatelských aktivit a vývoj nových produktů. Lean start-up a agilní metody se spoléhají na racionální procesy, které kladou důraz na rychlé, opakované vytváření, testování a zdokonalování nápadů. Oddaní těchto přístupů přijmou mantru „selhávají rychleji, aby uspěli dříve“.

Zisky v rychlosti ze změn procesu, které zdůrazňují krátké sprinty tvořivosti a úsilí a pak pauzu k měření zpětné vazby a stanovení dalších kroků, nabízejí týmům a firmám možnost rychleji se pohybovat. Odstraňují neefektivnost a nejednoznačnosti, které obklopují dlouhodobé činnosti tvorby, jako je vývoj softwaru vodopádů, kde série dlouhých po sobě jdoucích fází zpomaluje proces učení.

Změny, které pomohou rychlejšímu přesunu týmu

1. Povzbuzujte členy týmu k experimentování s malými porcemi velkých nápadů. Vyzkoušejte „velké“ nápady z velkých projektů, aby se jednotlivci mohli dozvědět více o realitě řešení problému. Na základě řady menších experimentů bude tým nebo jednotlivec lépe informován a bude schopen řešit větší iniciativu.
2. Omezte cílení a rozsah publika. I když by se váš nápad mohl zabývat masivním vnitřním nebo vnějším trhem, nezapomeňte na frázi „Existují bohatství ve výklencích“. Snižte počet diváků, kterým se snažíte sloužit, a zaměřte se na vytváření řešení nebo nabízení viditelné, dobře definované skupiny.. Vytvořte úspěšnou nabídku nebo program pro jedno publikum a poté rozšířte svůj dosah na základě dosud získaných poznatků.

1. Povzbuzujte týmy, aby se zaměřily na práci, kterou vidí ve svých reflektorech. Metafora reflektorů automobilu v noci je každému v týmu jasná. Zaměřte se na práci, kterou v následujících týdnech uvidí všichni. Zatímco velký obraz je venku a není zcela neviditelný, úsilí týmu a jeho zaměření musí být jasně v práci, která má být vytvořena v nejbližší době a která jí umožní přesunout se do další fáze.
2. Zaměřte se na podporu svého týmu tím, že odstraníte překážky. Jednou z nejdůležitějších rolí manažera je vyčistit cestu překážek, které mají tendenci zpomalovat jednotlivce a týmy na jejich cestách. Zda je hrozící problém zaměřen na lidské, finanční nebo materiální zdroje, vaším úkolem je zajistit, aby byly ve správném čase na místě a přístupné.

1. Tréninkové týmy je nesledují. Sledujte své týmy a zaměstnance a identifikujte chování, které je třeba posílit nebo eliminovat, aby se zlepšil výkon. Používejte konstruktivní a pozitivní zpětnou vazbu liberálně a vždy slouží jako trenér podporující výkon a ne manažer, který vyžaduje dodržování předpisů.
2. Institut pravidelně a včas vyučuje lekce kde můžete vytvořit celkové skupinové znalosti o postřenech získaných z práce na iniciativě. Zaměřte se na „co fungovalo“ versus častější, „co nefungovalo“ jako prostředek stimulace tvořivosti.

1. Oslavte úspěchy a přijměte neúspěchy. Tón, který kultivujete pro poučení z neúspěchů a energie, kterou vytvoříte pro úspěchy, podpoří prostředí bez strachu a soustředí se na snahu o úspěch.

Sečteno a podtrženo

Včasnost je podstatou našeho světa změn. Přijměte chování výkonného manažera a zaměřte se na efektivnější a bez stresu výkon a kreativitu a rychlost.