Tipy pro psaní doporučujících dopisů

Téměř každý je požádán, aby v průběhu své kariéry napsal referenční dopis. Ať už je to pro zaměstnance, přátele nebo někoho, s kým jste pracovali, je důležité být připraveni napsat účinný doporučující dopis. Je stejně důležité být připraveni říci „ne“, pokud nejste spokojeni s doporučením někoho pro zaměstnání. Přečtěte si níže tipy, jak reagovat na žádost o doporučení a jak napsat silný doporučující dopis.

Když nemáte nic pozitivního na to říct

Je to vlastně v nejlepším zájmu osoby, abys zdvořile odmítl napsat referenční dopis, pokud nemůžete poskytnout více než jen moudrý souhlas.

Méně než pozitivní reference může způsobit tolik škody jako negativní reference. Zaměstnavatelé jsou obvykle dobré při čtení mezi řádky a vyzvednou na tom, co neříkáte.

Pokud odmítnete, osoba může přejít k jinému odkazu, který může být schopen poskytnout zářící doporučení. Jednoduchým východiskem je říci, že nejste dostatečně obeznámeni s jejich prací nebo zázemím, abyste poskytli reference. Tímto způsobem můžete minimalizovat případné pocity zranění. Zde je postup, jak odmítnout žádost o odkaz.

Požadovat informace

Pokud jste nadšeni, že budete požádáni, ale nevíte, co říct, požádejte osobu o kopii jejich životopisu a seznam úspěchů. To vám dá návod k použití při psaní dopisu.

Pokud píšete doporučující dopis pro studenta, který se uchází o zaměstnání nebo o stáž, můžete také požádat o seznam souvisejících kurzů.

Požádejte o informace o tom, pro co je doporučení doporučeno. Pokud se jedná o konkrétní úlohu, požádejte o výpis pracovních míst. Pokud je to pro školu, zeptejte se na typ programu, na který se vztahují. To vám pomůže zaměřit váš dopis na dovednosti a kvality související s pozicí nebo školou.

Také se ujistěte, že se zeptejte osoby, které byste měli odeslat dopis, a jak jej poslat. Některá písmena musí být zasílána v tištěné podobě a další jsou zasílána e-mailem, takže je důležité pečlivě dodržovat pokyny.

Začněte se základy

Začněte tím, že uvedete, jak dlouho znáte osobu. Stručně uveďte podrobnosti o tom, jak danou osobu znáte (například pokud osoba pro vás pracovala, pokud jste sousedi, pokud byla osoba vaším studentem atd.). Zahrnout také všechna relevantní data - pokud byl zaměstnancem, zahrnují i ​​data zaměstnání. Pokud byl studentem, uveďte, kdy.

Zahrnout podrobnosti

Pokračujte popisem dovedností a výkonu osoby a tím, co z nich činí ideálního kandidáta pro potenciálního nového zaměstnavatele. Zahrnout dva nebo tři nevyřízené atributy a pokuste se poskytnout příklad doby, kdy osoba tyto atributy zobrazí.

Pokuste se vybrat atributy, které se připojují k pozici, o kterou žádá. Pokud je to možné, podívejte se na seznam pracovních míst v předstihu, nebo se zeptejte osoby, na jaké pracovní místa se uchází. Podívejte se na popis úlohy (nebo hledejte online pro výpisy pracovních míst pro typ práce, o kterou se osoba uchází). Hledejte vlastnosti obsažené v popisu úlohy, které vám připomínají osobu, pro kterou píšete doporučení. Konec shrnutím, proč tuto osobu doporučujete k zaměstnání.

Nabídněte sledování

Na konci dopisu můžete také uvést telefonní číslo nebo e-mailovou adresu. Tímto způsobem mohou zaměstnavatelé sledovat, zda mají dotazy nebo chtějí více informací.

Zde je seznam informací, které by měly být obsaženy v doporučujícím dopise, a dopis šablony doporučení, který se použije k zahájení vlastního dopisu.

Buďte profesionální

Před odesláním si důkladně přečtěte a proveďte korekturu svého dopisu a hledejte případné chyby gramatiky nebo pravopisu. Zvažte požádat přítele nebo člena rodiny, aby vám váš dopis upravil. Napište svůj dopis ve správném formátu dopisu.Vyberte jasné, snadno čitelné písmo jako Times New Roman nebo Arial.

Řiď se pokyny

Zašlete svůj dopis přesně tak, jak vás osoba požádá. Pokud vám neřeknou, jak poslat dopis (nebo komu chcete dopis poslat), zeptejte se. Pokud posíláte odkaz na e-mail, uveďte své kontaktní údaje po svém napsaném podpisu namísto v horní části pgae.

Zkontrolujte příklad

Tvé jméno

Váš titul (pro odborný odkaz)

Vaše adresa

Vaše město, stát

PSČ

Vaše telefonní číslo

Tvůj e-mail

datum

kontaktní jméno

Titul

Společnost

název

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Vážený pane / paní. Příjmení:

Janice DeAngelesová je jedním z mých nejúspěšnějších studentů katedry biologie na Huntington College. Vydělala všechny kurzy A v mých kurzech. Během svého seniorského ročníku pro mě pracovala jako asistentka v laboratořích biologie na první úrovni. Janice je zralá, promyšlená a dobře promluvená.

Nejvíce mě ohromilo, jak Janice zvládla situace, které se objevily v pozdních sezeních. Studenti mají často problém věnovat pozornost a soustředit se, ale vždy si našla způsoby, jak s nimi pracovat a zajímat je o úkoly.

Janice vynikne v jakékoli kariéře, kterou si vybere, a je mi ctí ji doporučit na pozici stáže. Pokud máte nějaké dotazy nebo chcete vědět více, neváhejte mne kontaktovat. Moje číslo mobilního telefonu je 555-555-5555 a můj e-mail je [email protected].

S pozdravem, Vlastnoruční podpis (pro tištěný dopis)

Zadaný podpis