Rady pro psaní doporučujícího dopisu

Doporuční dopis hraje specifickou roli ve světě lidských zdrojů a zaměstnanosti. Je to občas potřeba, ale nikdy ne preferováno. Zaměstnavatelé by raději hovořili přímo s bývalými supervizory svých potenciálních zaměstnanců. Zaměstnavatelé si však uvědomují, že přímá komunikace není v dnešním hektickém světě práce vždy možná, a proto je důležitý doporučující dopis.

Skutečnou hodnotou doporučujícího dopisu je, že bude trvat věčně a jeho obsah nemusí platit roky poté, co je doporučující dopis napsán, doporučující dopis může být potenciálním dárkem pro oceňovaného zaměstnance.

Dopisový dopis, napsaný na firemních tiskovinách, s jasně vytištěnou adresou a kontaktními údaji, poskytuje občas potřebnou podporu žadatelům. Jako zaměstnavatel, zejména pokud očekáváte změnu zaměstnání, zvýhodněte své odcházející zaměstnance - poskytněte zaměstnanci doporučující dopis.

Obsah Dopisu Dopis

Dopisový dopis je snímek výkonu zaměstnance v určitém časovém okamžiku. V důsledku toho se zamyslete a věnujte pozornost tomu, jak tento dopis píšete a jak budou informace, které poskytnete, ovlivnit čtenáře. Pokud politika existuje, postupujte také podle zásad společnosti, pokud jde o doporučující dopis.

Možná budete chtít požádat své oddělení lidských zdrojů o přezkoumání doporučeného dopisu, abyste si byli jisti, že chráníte nejlepší zájmy své společnosti - stejně tak jako vaše vlastní.

Při sestavování doporučujícího dopisu svého zaměstnance zvažte následující pokyny:

• Připravte si dopis na originální firemní tiskoviny s tištěnou adresou, telefonem, e-mailem a dalšími kontaktními informacemi ve standardním formátu obchodního dopisu. Zaměstnanci můžete poskytnout několik kopií doporučujícího dopisu na papírnické obálky.
• Dopište doporučující dopis konkrétnímu zaměstnavateli, který žádá o doporučující dopis, nebo komu zaměstnanec hodlá zaslat doporučující dopis. Pokud je doporučující dopis obecný, obraťte se na dopis: "Komu se to může zdát."

• Podepište doporučující dopis inkoustem a uveďte své jméno, pracovní zařazení, rozšíření telefonu a e-mailovou adresu.
• Začněte s: Toto je doporučující dopis pro jméno zaměstnance.
• Popište svůj vztah se zaměstnancem, pracovním názvem zaměstnance a pracovištěm, kde zaměstnanec pracoval. Například: „Byl jsem Markovým supervizorem, když působil jako kvalifikovaný operátor strojů v oddělení Lather v Alcon Tool.“
• Popište klíčové povinnosti zaměstnance. Například „hlavní úkoly společnosti Mark spočívaly v tom, že provozovali stroj xyz, udržovali firemní nástroje a zařízení, vytvářeli bezpečnou a dobře udržovanou pracovní plochu, odstraňovali problémy se stroji, sloužili jako vedoucí týmu pro denní směny a vyplňovali mě jako náhradního vedoucího v mém oboru. absence. Pracoval také jako vedoucí týmu pro zapojení zaměstnanců.

• V hlavní části doporučujícího dopisu uveďte celkové posouzení příspěvku a hodnoty zaměstnance. Prohlášení by mělo odrážet, že hodnocení je pro výkonnost značky v určitém časovém okamžiku. Například: „Mark byl cenným zaměstnancem, který při práci na mém pracovišti výrazně převyšoval normu. To bylo zřejmé z toho, jak zvládl své úkoly a ve svých vedoucích rolích. “
• Uveďte, proč Mark zanechal zaměstnání v doporučujícím dopise, pokud důvody podporují Markovu příští pracovní příležitost. Například „Mark opustil Alcon Tool, aby přijal pozici supervizora v jiné společnosti. Vedoucí práce by zde nebyla k dispozici již několik let. “

• Dopisový dopis dokončíte kladně. Například: „Je nám líto, že jsme viděli Marka Alcon Tool, ale přál si mu vše nejlepší v jeho nové práci jako supervizor.“
• Nakonec uveďte, že potenciální zaměstnavatel vás může kontaktovat, pokud potřebuje další informace. Podepište a vyplňte doporučující dopis.

A nezapomeňte, když je dopis kompletní, aby se do pracovního souboru zaměstnance vložila kopie doporučujícího dopisu.