Vzorový úvod Dopis pro nového zaměstnance

Tento nový dopis představující nového zaměstnance přivítá nového zaměstnance a představí nového zaměstnance jeho spolupracovníkům. Pěkný dotek pro zaměstnance je naplánovat neformální čas, s jídlem a pitím, pro spolupracovníky, aby pozdravili svého nového spoluhráče. Nový zaměstnanec se bude cítit, jako by tým přijal její příchod.

Tento vzorek nový úvodní dopis zaměstnance je součástí obecných akcí, které byste přijali, abyste přivítali každého nového zaměstnance, který by byl osvobozen od daně. Použili byste podobný uvítací dopis pro neosobního zaměstnance, ale možná budete chtít hovořit se svým právním zástupcem v oblasti pracovního práva, než se ho zeptáte na pracovníka, který se nedotýká času, ale budete stále chtít zůstat v kontaktu.

Tyto další aktivity mohou nového zaměstnance přivítat:

• Zůstaňte v kontaktu s novým zaměstnancem mezi okamžikem, kdy přijmete pracovní nabídku a prvním dnem, kdy se očekávají v práci. To podtrhuje skutečnost, že jste rádi, že máte zaměstnance na palubě a odradí nového zaměstnance od toho, aby pokračoval v hledání zaměstnání - konec konců, nový zaměstnanec má z nedávného hledání zaměstnání stále ještě mnoho potenciálních zákazníků.
• Před začátkem práce pošlete svou zaměstnaneckou příručku, informace o výhodách a obsah nové orientace nového zaměstnance na nového zaměstnance. Tímto způsobem si může přečíst vše dopředu a soustředit se na maso z palubních setkání, jakmile začala. Čas během nástupu na palubu pak umožňuje novému zaměstnanci klást otázky a účastnit se diskuse, místo aby četl nekonečné dokumenty.

• Zvažte, zda chcete novému zaměstnanci umožnit přístup na intranet nebo wiki vašeho zaměstnance, vaši online příručku a e-mail předem, abyste mohli rychleji porozumět vaší společnosti a kultuře. Můžete použít e-mail, abyste zůstali v kontaktu během týdnů, než zaměstnanec začne.

  To také umožňuje nové osobě rychleji se integrovat do nového pracoviště, což je dobrá věc. Chcete, aby se nový člověk okamžitě cítil, jako by byl produktivní a přispíval. (Toto je jeden z prvních kroků, které pomáhají udržet nového zaměstnance.)

• Poskytněte přístup k produktům předem, aby se nový zaměstnanec mohl seznámit s vaší prací, ale je to nutné pouze v případě, že vaše webové stránky nejsou zcela informativní. V případě velké výroby budete chtít sdílet webové stránky, obrázky a katalogy. V případě technologie budete chtít poskytnout odkazy na místo, kde může nový zaměstnanec stahovat a používat vaše produkty.

Poslat tento úvodní dopis zaměstnance e-mailem a zaslat jej do jakéhokoli oddělení, kde zaměstnanci nemají pravidelný přístup k e-mailu. Můžete také chtít zahrnout obrázek nového zaměstnance a mapu s umístěním nového zaměstnance na něj upozorněnou.

Toto představení zaměstnanců je nedílnou součástí procesu přivítání nového zaměstnance.

Úvod zaměstnance

Jedná se o příklad zavedení dopisu pro zaměstnance. Stáhněte si novou šablonu úvodního dopisu pro zaměstnance (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Příklad zavedení zaměstnance (textová verze)

Vážení zaměstnanci:

Chtěl bych vás seznámit s naším nejnovějším zaměstnancem. Mike Martin přijal naši nabídku zaměstnání jako marketingový manažer. Jeho první den je 1. března. Připojte se k nám ve 16:00. v hlavní konferenční místnosti pro předkrmy a nápoje, aby se setkal s Mikem a přivítal ho ve společnosti v první den.

Mike má 15 let zkušeností ve stále zodpovědnějších rolích v marketingu u několika společností. Ve své poslední pozici Mike řídil marketing pro (Název firmy). Jeho zkušenosti umocňuje jeho bakalářský titul v oboru Business s marketingovým majorem. V současné době pracuje na svém MBA ve svém volném čase.

Jako manažer marketingu je Mike zodpovědný za celkové vedení marketingového oddělení a marketingových pracovníků. Oznamuje (jméno a název manažera). Konkrétně Mike povede naše úsilí v těchto oblastech:

• Výzkum a hodnocení nových produktových příležitostí, poptávky po potenciálních produktech a potřeb zákazníků a postřehů.
• Celková marketingová strategie a realizace plánů pro stávající produkty.
• Spolupráce s vývojářskými týmy pro řízení vývoje nových produktů.
• Správa spouštěcích kampaní pro nové produkty.
• Správa distribučních kanálů pro produkty.
• Zajištění efektivní, značkové marketingové komunikace, včetně webových stránek společnosti, tiskové komunikace a reklamy.
• Správa začlenění sociálních médií, včetně Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn a Pinterest do našeho marketingu značky.
• Řídit a poskytovat vedení a celkový strategický směr pro naše mediální a marketingové pracovníky a externí PR agentury.
• Měření a analýza účinnosti všech marketingových snah.

Mike bude úzce spolupracovat s týmy pro vývoj produktů. Jeho kancelář je (Místo).

Díky za to, že jste se mnou přihlásil do týmu.

Pozdravy, Jméno vedoucího katedry / šéfa

Vítání nového zaměstnance není těžké. Trvá to jen několik minut času, abyste zdůraznili zkušenosti a kompetence nového zaměstnance s ostatními zaměstnanci. Zdůrazněte, že váš náborový tým našel vítěze.

Investice do uvítacího dopisu vám přinese velkou návratnost spokojenosti zaměstnanců a udržení zaměstnanců.