Jak spustit analýzu nákladů a přínosů

Analýza nákladů a přínosů je klíčovým rozhodovacím nástrojem, který pomáhá určit, zda plánovaná akce nebo výdaje doslova stojí za cenu.

Analýzu lze využít při rozhodování o téměř jakémkoli postupu, ale jejím nejběžnějším použitím je rozhodnout, zda pokračovat s významnými výdaji. Vzhledem k tomu, že je založen na přidávání pozitivních faktorů a odečtení negativních faktorů pro získání čistého výsledku, je také znám jako "spuštění čísel".

Základy

Analýza nákladů a přínosů zjistí, kvantifikuje a přidá všechny pozitivní faktory, které jsou součástí navrhovaného postupu. To jsou výhody.

Pak jsou všechny negativy nebo náklady identifikovány, kvantifikovány a odečteny.

Rozdíl mezi oběma indikuje, zda je plánovaná akce vhodná. Skutečným trikem k provádění analýzy nákladů a přínosů je zajistit, abyste zahrnuli všechny náklady a přínosy a řádně je vyčíslili.

Měli bychom najmout dalšího prodejního pracovníka nebo přidělit přesčasy, nebo budeme lépe dávat naše volné peněžní toky do cenných papírů nebo investovat do dalšího kapitálového vybavení? Na obě tyto otázky lze odpovědět řádnou analýzou nákladů a přínosů.

První Stab při analýze nákladů a přínosů

Řekněme, že jste manažer výroby a navrhujete nákup stroje na výrobu razítek ve výši 1 milion dolarů.Než budete moci předložit návrh viceprezidentovi, potřebujete některá fakta, která podpoří váš návrh. Musíte provést analýzu nákladů a přínosů.

Za prvé, seznam výhod. Stroj bude vyrábět 100 jednotek za hodinu. Stroj nahradí tři pracovníky, kteří v současné době razí ručně. Jednotky budou vyšší kvality, protože budou jednotnější.

Vypočítáte prodejní cenu 100 dalších jednotek za hodinu vynásobenou počtem hodin výroby za měsíc. Přidejte další dvě procenta pro jednotky, které nejsou odmítnuty z důvodu vyšší kvality výstupu stroje. Pak přidejte měsíční platy tří pracovníků. To je celkem dobrý přínos.

Pak jsou náklady. Stroj stojí 1 milion dolarů a spotřebuje elektřinu. To je o tom. Měsíční náklady stroje vypočítáváte vydělením kupní ceny o 12 měsíců za rok a vydělením, že za posledních 10 let by měl stroj trvat.

Specifikace výrobce vám sdělují, co je spotřeba energie stroje, a můžete získat čísla nákladů na energii z účetnictví. Zjistíte náklady na elektřinu pro spuštění stroje a přidejte pořizovací cenu, abyste získali celkové náklady.

Odečtete si údaje o celkových nákladech z celkové hodnoty dávky a vaše analýza ukáže zdravý zisk.

Jste připraveni předložit svou analýzu viceprezidentovi, že? Špatně. Máte tu správnou představu, ale vynechali jste spoustu detailů.

Lepší příklad

Nejprve se podívejte na výhody. Pro výpočet hodnoty nepoužívejte prodejní cenu jednotek. Prodejní cena jakékoli položky obsahuje mnoho dalších faktorů, které zanedbají vaši analýzu, pokud je zahrnete, ne nejméně z nich je ziskové rozpětí.

Namísto toho získávejte z účetnictví hodnotu jednotek založenou na aktivitě a používejte toto číslo.

Přidali jste hodnotu zvýšené kvality faktoringem v průměrné míře odmítnutí, ale možná to budete chtít trochu snížit, protože ani stroj nebude vždy dokonalý.

Konečně, při výpočtu hodnoty nahrazení tří zaměstnanců, nezapomeňte dodat k mzdám režijní náklady a náklady na požitky. Účetnictví je vaším zdrojem pro přesný počet „plně zatížených“ pracovních sazeb společnosti.

Možná jste přehlédli další podrobnosti. Například můžete být schopni zakoupit surovinu pro stroj ve velkých rolích namísto jednotlivých listů potřebných pro ruční práci. To by mělo snížit náklady na materiál, což je další výhoda.

Nyní přečtěte náklady. Kromě kupní ceny a jakýchkoli daní, které budete muset zaplatit, musíte při nákupu připočítat úrokové náklady. Dokonce i když společnost koupí stroj přímo, budete muset zahrnout částku do ztraceného úroku, který by získal, kdyby peníze nebyly vynaloženy.

Zkontrolujte, zda finanční prostředky zjistit dobu amortizace. Stroj může trvat deset let, ale společnost to nemusí uchovávat na knihách tak dlouho. To může amortizovat nákup přes jak malý jak čtyři roky jestliže to je zvažováno kapitálové vybavení. Pokud náklady na stroj nestačí k tomu, aby se kvalifikovaly jako kapitál, budou náklady vynaloženy do jednoho roku. Upravte měsíční nákupní náklady stroje tak, aby odrážely tyto problémy.

Stále můžete mít nějaké detaily, které jste přehlédli.

Další náklady

Ďábel je v detailech. V tomto případě jsou zde uvedeny některé z přehlédnutých nákladů:

• Podlahová plocha: Bude stroj zapadat do stejného prostoru, který je v současné době obsazen třemi pracovníky?
• Instalace: Jaká bude cena odstranění ručních razítek a instalace nového stroje? Budete muset vyříznout díru ve zdi, abyste ji dostali dovnitř, nebo se vejde do dveří? Budete potřebovat válečky nebo strojníky se speciálními dovednostmi k instalaci?
• Operátor? Někdo musí stroj obsluhovat. Potřebuje tato osoba speciální školení? Jaký bude plat operátora, včetně režijních nákladů?
• Životní prostředí: Bude nový stroj tak hlučný, že budete muset kolem něj vybudovat zvukovou izolaci? Zvýší se pojistné společnosti?

Přesný závěr

Jakmile shromáždíte všechny pozitivní a negativní faktory a vyčíslíte je, můžete je dát dohromady do přesné analýzy nákladů a přínosů.

Někteří lidé rádi sčítají všechny pozitivní faktory, pak sčítají všechny negativní faktory a najdou rozdíl mezi nimi. Jiní dávají přednost vytvoření běžícího seznamu, který kombinuje oba faktory. To usnadňuje vám nebo komukoli, kdo si prohlíží vaši práci, abyste zjistili, že jste zahrnuli všechny faktory na obou stranách problému.

Ve výše uvedeném příkladu může analýza nákladů a přínosů vypadat takto:

Analýza nákladů a přínosů: Nákup nového lisovacího stroje

(Zobrazené náklady jsou za měsíc a amortizovány po dobu čtyř let)

1. Nákup stroje ……………. - 20 000 USD

   zahrnuje úroky a daně

2. Instalace stroje …………….. -3,125

   včetně obrazovek a odstranění stávajících razítek

3. Zvýšené příjmy …………………

   čistá hodnota dalších 100 jednotek za hodinu, 1 směna / den, 5 dní / týden

4. Příjmy z zvýšení kvality ………………… 358

   vypočteno na 75% proudu

5. Snížené materiálové náklady ………………………………………………………………………………………………………………….

   nákup hromadné dodávky snižuje náklady o 0,82 dolarů za sto

6. Snížené náklady na práci ………………. 18,585

   3 operátoři plat plus pracovní o / h

7. Nový operátor ……………………….. -8,321

   mzdy plus režijní náklady. Zahrnuje školení

8. Nástroje ……………………………………. -250

   zvýšení spotřeby energie pro nový stroj

9. Pojištění ………………………………… -180

   zvýšení pojistného

10. Čtvercové záběry ……………………………… 0

    není nutná žádná další podlahová plocha

Čisté úspory za měsíc ……………………… $ 15,715

Vaše analýza nákladů a přínosů jasně ukazuje, že nákup lisovacího stroje je oprávněný. Stroj ušetří vaší společnosti více než 15 000 dolarů měsíčně, téměř 190 000 dolarů ročně.

To je jen jeden příklad toho, jak můžete použít analýzu nákladů a přínosů k určení vhodnosti postupu a poté ji podpořit fakty.