Ukázka nového zaměstnance a úvodní poznámka

Když má nový zaměstnanec začít pracovat ve vaší organizaci, neformální uvítací dopis je pro zaměstnance pocit, že se o ně starají a chtějí. Je to jeho první dojem o zahájení nového zaměstnání ve vaší organizaci. Je to také první krok ve vaší kampani k udržení nového zaměstnance.

Udržení dobrých zaměstnanců začíná tím, jak jsou v organizaci vítáni a zda se cítí důležití a potřební. Nový uvítací dopis nového zaměstnance pomáhá novému zaměstnanci vstoupit na pozitivní začátek. Pomáhá novému zaměstnanci cítit se pohodlně a sebevědomě, když začíná novou práci.

Nemusíte používat mnoho slov, abyste mohli napsat základní informace o zaměstnancích. Někdy čas nebo jiné události vylučují možnost psát úvod zaměstnance, který zahrnuje pozadí a zkušenosti nového zaměstnance.

Jednoduchý úvod vás upozorní na další zaměstnance, že na bloku je nový kluk. To jim umožňuje rozšířit uvítání, když vidí jednotlivce, kterého nepoznají. To zase pomáhá novému zaměstnanci cítit oceňovaný a vítaný.

A když to čas dovolí, máte další příležitost poslat další e-mail, který obsahuje pracovní zkušenosti nového zaměstnance. Objasnění její nové role ve vaší společnosti pro zaměstnance, s nimiž bude nejčastěji spolupracovat, je také užitečné, aby zaměstnanci věděli, kde jejich role odchází a kde začíná.

Je lepší napsat základní úvod než ignorovat nového zaměstnance, který se připojí k vašemu týmu. Zde jsou ukázky základních představení zaměstnanců, které jsou nedílnou součástí toho, jak přivítáte nové zaměstnance ve svém týmu.

Ukázka základního seznámení se zaměstnanci

Všem zaměstnancům:

Tom Palazzolo se připojuje k týmu v prodejní pozici od tohoto úterý. Tom přináší nové znalosti a zkušenosti do svého nového zaměstnání. Bude sedět s ostatními prodejci v prodejním křídle. Přidali jsme Toma do adresáře zaměstnanců na wiki. Nebuď cizinec; zastavte se a přivolejte Toma do našeho týmu. Až přijde Tom, pošlu ti další informace.

Nejlepší, Pat LeBlanc

Manažer, Prodej kanálů

Vzorový dopis k přivítání nového zaměstnance

Když to váš čas dovolí, a zejména pokud si vezmete čas před začátkem nového zaměstnance, můžete svého nového zaměstnance kreativněji přivítat. Můžete poslat uvítací dopis s dostatečnými informacemi o tom, že se nový zaměstnanec v první den nervózně rozplyne.

Tento nový zaměstnanec, Robert Martin, vstupuje do společnosti ve vzdělávací a rozvojové roli, ale chceš z něj udělat manažera skupiny poté, co je vyškolen a demonstruje dovednosti budování týmu, které potřebuješ od jednotlivce v této roli.

Milý Roberte,

Sotva můžeme počkat, až začnete pracovat ve Smith-Klein. Váš první den, příští úterý je již plný schůzek a příležitostí pro setkání s lidmi, s nimiž budete úzce spolupracovat.

Tým vás plánuje odvézt na první den na oběd, proto si prosím rezervujte čas na oběd týmu. Jako nový manažer mám v plánu na prvních pár hodin zkontrolovat vaši novou práci a poskytnout informace o vaší orientaci.

Vytvořili jsme pro vás 90denní novou orientaci zaměstnanců, která vám zajistí alespoň jednu aktivitu denně, která vám pomůže se usadit. Věříme, že tato vytyčená orientace představuje vhodný základ pro váš úspěch. Pro každého nového zaměstnance jsme vytvořili zakázkový design na základě práce a zkušeností nového zaměstnance. Jak dny plynou, můžeme přidat do plánu podle potřeby a považovat za nezbytné, jak si vzít na svou novou roli.

Váš rozvrh pro váš první den je:

• 8:30 - 10:30 - Uvítací schůzka se mnou v kanceláři, abych pokryla základy vaší nové role.
• 10:30 - 11:30 - Usadíte se do své nové kanceláře. Mark Maroney z IT se k vám připojí, abyste se ujistili, že váš notebook, smartphone a nastavení e-mailu fungují a vyhovují vašim potřebám.
• 11:30 - 13:00. - Oběd se školícím a vývojovým týmem. Seznamte se s předními dveřmi.
• 13:00. - 13:30 hod. - Kancelářský čas.
• 13:30 hod. - 15:00. - Recenze a školení o našich produktech. Budete muset pochopit, co dělají do hloubky. Jeden z trenérů, Allan Snyder, bude s vámi spolupracovat. Další čas si můžete naplánovat s Allanem tento týden.

• 15:00. - 16:30 hod. - Setkání s viceprezidentkou financí Marcie Anatoli, která má pochopit, jak fungují finance a účetnictví, a komunikovat s vaší novou rolí. Její zaměstnanci vám také pomohou s veškerým novým papírováním.
• 16:30 - 17:00. Kancelářský čas.

Váš druhý den bude zahrnovat složku lidských zdrojů vaší nové zaměstnanecké orientace. Náš personální manažer Dennis Birnbaum se těší na nějaký čas s vámi.

Odpoledne bude stráveno v oddělení služeb zákazníkům a bude sledovat naši interakci se zákazníky. Chceme, abyste zažili každé oddělení včas ve své orientaci, aby naše společnost měla smysl.

Práce ve službách zákazníkům vám poskytne dobrý pocit pro potřeby a výzvy, s nimiž se naši zákazníci setkávají při používání našich produktů. Je také důležité, abyste pochopili, jak vaše role musí komunikovat s každým oddělením.

Je mi potěšením přivítat vás v Smith-Klein. Věřím, že tento dopis objasňuje veškeré obavy, které jste možná měli o založení nového zaměstnání.

Máte-li dotazy nebo potřebujete další informace, neváhejte a zavolejte mi. Nový balíček orientace na zaměstnance a nový balíček pracovních papírů z oddělení lidských zdrojů obdržíte následující den nebo dva. Máte-li dotazy k orientačnímu balíčku, kontaktujte prosím našeho HR manažera.

Vřelé pozdravy, Mary Beth Rivaldi

Vedoucí zákaznického oddělení

Smith-Klein Corporation

Email: [email protected]

Telefon: 618-442-7800, ext. 94