Úvodní dopis Příklady a tipy pro psaní

Potřebujete napsat dopis, který vás seznámí s potenciálním zaměstnavatelem, kontaktem v síti nebo potenciálním novým klientem? Dobře napsaný úvodní dopis může vyústit v hodnotný vztah a pomoci vám najít nové zaměstnání nebo získat nového klienta. Proč a jak byste měli poslat dopis, e-mail nebo zprávu LinkedIn představující sebe?

Více než 80 procent uchazečů o zaměstnání uvádí, že vytváření sítí jim pomohlo najít nové zaměstnání. To však neznamená, že každý úspěch v oblasti vytváření sítí zahrnuje přímé spojení. Někdy je to méně o tom, kdo ví, a více o tom, kdo to zná vaši přátelé. Úvodní dopis je jedním ze způsobů, jak vytvořit spojení s někým, koho byste chtěli znát.

Typy úvodních dopisů

Existují dva typy úvodních dopisů. V prvním typu představíte spojení s někým, koho znáte. Že někdo může být potenciálním kandidátem na zaměstnání, nebo někdo, kdo hledá kariérní pomoc.

V druhém typu úvodního dopisu píšete někomu, s kým jste se nesetkali. Zavádíte se, abyste je požádali o postoupení do zaměstnání nebo požádali o pomoc při hledání zaměstnání.

Úvodní dopis může být užitečným způsobem, jak propojit a získat radu při hledání zaměstnání, případně i pracovní příležitost.

Dopis o úvodech Tipy pro psaní

Nejdůležitějším tipem, který je třeba si pamatovat při psaní dopisu o zavedení, je udržet ho krátký a na místě. Osoba, se kterou se spojujete, je zaneprázdněný profesionál, a vy chcete okamžitě získat jeho pozornost.

Za prvé, uveďte rychlý úvod, který vysvětluje, kdo jste, nebo krátký přehled osoby, kterou představujete. Poté stručně popište, co byste chtěli splnit odesláním dopisu. Chce druhá osoba požádat o otevření pracovního místa? Doufáte, že si připravíte informační rozhovor? Buďte co nejjasnější.

Uveďte popis toho, jak se příjemce dopisu může dostat do kontaktu s vámi nebo třetí stranou. Udělejte to co nejjednodušší pro příjemce.

Při psaní dopisu se ujistěte, že tón odpovídá vašemu vztahu. Pokud jste blízcí přátelé, můžete psát v poněkud méně formálním stylu. Nicméně, pokud se představujete poprvé, ujistěte se, že váš dopis je velmi profesionální.

Ať už jste již obeznámeni, nezapomeňte před odesláním dopis důkladně upravit.

V mnoha případech lze dopis poslat e-mailem, protože je to nejrychlejší a nejjednodušší způsob připojení.

Úvod: Příklad: Představujeme dva lidi

Toto je úvodní příklad dopisu pro představení dvou lidí. Stáhněte si úvodní šablonu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Tento typ dopisu se obvykle zasílá někomu, koho znáte dobře.

Úvodní dopis Příklad: Představení dvou lidí (textová verze)

Barbara Smithová

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

555-212-1234

[email protected]

1. září 2018

Bob Smith

Hodnocení talentů

Acme Recruiting

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Milý Bobe, Píšu vám, abych vám představila Janice Dolanovou, s níž mám radost, že jsem se s ní mohla seznámit prostřednictvím Brandon Theatre Group. Jak víte, jsem technickým ředitelem skupiny a s Janice jsem pracoval na několika místních divadelních projektech. Je to úžasná manažerka s více než deseti lety zkušeností.

Janice má zájem o přemístění do oblasti San Francisca v blízké budoucnosti a ocenila by jakákoli doporučení, která byste jí mohli nabídnout k provedení hledání zaměstnání na divadelní pozici a jakoukoli pomoc, kterou můžete poskytnout s logistikou přemístění do Kalifornie.

Připojil jsem její životopis pro vaši recenzi a můžete ji kontaktovat na [email protected] nebo 555-555-5555. Předem děkujeme za veškerou pomoc, kterou můžete poskytnout.

S pozdravem, Barbara Smithová

Úvod: Příklad: Představujeme se

Vážený pane Randalle,

Jmenuji se Katherine Sussman a v současné době jsem náborový spolupracovník pro XYZ Recruiting. V posledních třech letech jsem pracoval jako náborář.

Mám zájem o přechod z náboru práce ve velké korporaci na interní nábor pro neziskové organizace. Pracoval jsem ve vývoji pro ABC Nonprofit a rád bych přivedl své současné dovednosti do podobného neziskového sektoru. Vím, že děláte tento druh práce pro neziskovou společnost Sunshine, a já bych ocenil, kdybych něco o svých zkušenostech v této oblasti slyšel. Rád bych si s Vámi domluvil čas na informační rozhovor.

Přiložil jsem svůj životopis k vaší recenzi. Pokud máte čas na krátkou konverzaci, dejte mi prosím vědět. Můžete mne kontaktovat emailem ([email protected]) nebo telefonicky (555-555-5555). Těším se, až od tebe uslyším. Děkuji mnohokrát.

Nejlepší, Katherine Sussmanová

Související typy dopisů

Lidé často zaměňují úvodní dopis s jinými typy dopisů o hledání zaměstnání:

Průvodní dopis je dokument odeslaný spolu s životopisem a dalšími materiály pro podávání žádostí o zaměstnání. Váš průvodní dopis slouží jako úvod do vašeho životopisu. Někdy se zmíníte o doporučení od vzájemného známého, který vám o této práci sdělil nebo předal jméno vedoucího. Dopis vysvětluje, proč jste kvalifikováni pro konkrétní práci, pro kterou žádáte.

Dopisový dopis je dopis, který píšete někomu, koho nevíte, a to následným vedením. V dopise byste začali tím, že uvedete svůj společný kontakt, a pak požádáte o vaši žádost - možná se ucházíte o práci, kterou máte k dispozici, nebo se snažíte provést informační pohovor nebo se dozvědět o pracovních příležitostech.

Dopis je doporučený dopis, který napsal někdo, kdo je obeznámen s vaší akademickou prací nebo se svými pracovními dovednostmi, a může potvrdit vaši kandidaturu na pozici. Dopis bude adresován přijímacímu úředníkovi, vedoucímu oddělení nebo manažerovi náboru a bude obsahovat specifické dovednosti a zkušenosti, které zdůrazní vaši vhodnost pro pozici, na kterou se ucházíte.