Průvodní dopis pro stáž a tipy pro psaní

Pokud žádáte o stáž, budete pravděpodobně muset předložit průvodní dopis jako součást vaší žádosti. Váš průvodní dopis by měl být přizpůsoben konkrétní praxi a měl by obsahovat příklady z vaší práce, akademické a mimoškolní zkušenosti.

Přečtěte si níže tipy pro psaní průvodního dopisu a prohlédněte si ukázkový motivační dopis pro stáž.

Tipy pro psaní průvodního dopisu stáže

Použijte formát Letter

Při odesílání průvodního dopisu poštou použijte správný formát dopisu. Uveďte své kontaktní údaje nahoře, datum a kontaktní informace pro zaměstnavatele. Ujistěte se, že poskytnout správné pozdrav, a podepsat své jméno na dně. Pokud zasíláte průvodní dopis e-mailem, nemusíte v horní části vlastnoručního podpisu v dolní části uvést kontaktní údaje.

Individualizujte svůj průvodní dopis

Nezapomeňte napsat jedinečný motivační dopis pro každou stáž, o kterou se ucházíte. Zvýrazněte dovednosti a schopnosti, které máte, které se týkají konkrétního seznamu stáží. Hlavní důraz na Váš průvodní dopis by měl být přesvědčivý pro čtenáře, že budete aktivem jako stážista.

Použijte klíčová slova

Jeden způsob, jak individualizovat váš dopis, je použít klíčová slova ze stáže. Například, pokud výpis říká, že stážista musí mít vynikající „dovednosti v řízení času“, uveďte příklad toho, jak jste v minulosti prokázali dovednosti řízení času.

Specifické příklady

Řeknete-li, že máte ve svém průvodním dopise určitou dovednost nebo schopnost, ujistěte se, že to doložíte konkrétním příkladem ze své dosavadní práce, akademické nebo mimoškolní praxe.

Zdůrazněte své akademické zkušenosti

V dopise můžete uvést případné akademické zkušenosti. Zejména pokud máte omezené pracovní zkušenosti, můžete použít příklady pro školu, abyste prokázali, že máte určité dovednosti. Pokud například stáž vyžaduje, abyste pracovali jako součást týmu, poskytněte příklad úspěšného projektu týmu, na kterém jste pracovali.

Zahrnout mimoškolní zkušenosti

Můžete také uvést podrobnosti o vašich relevantních zkušenostech z mimoškolních aktivit nebo dobrovolnické práce. Například, reportér pro vysoké školy noviny mohou ukazovat na rozhovor a psaní dovednosti; historie dobrovolnictví v útulku může být příkladem silných mezilidských a organizačních dovedností.

Následovat

Ke konci svého dopisu, řekněte, jak budete následovat se zaměstnavatelem. Dalo by se říci, že budete zavolat do kanceláře, aby vás v týdnu sledoval (dříve se neříďte). Nezahrnujte to však v případě, že se ve výpisu ze stáže výslovně uvádí, že není třeba kontaktovat kancelář.

Upravit, Upravit, Upravit

Ujistěte se, že jste důkladně překontrolovali průvodní dopis pro chyby pravopisu a gramatiky. Mnohé stáže jsou velmi konkurenceschopné a každá chyba může ublížit vašim šancím na získání rozhovoru. Nepoužívejte příliš mnoho slov, abyste sdělili své informace a záměr. Udržujte své body stručné a cílené.

Ukázka průvodního dopisu

Jedná se o vzorek průvodního dopisu. Stáhněte šablonu průvodního dopisu (kompatibilní s Dokumenty Google nebo Word Online) nebo si přečtěte níže uvedený příklad.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Ukázka průvodního dopisu (textová verze)

Joseph Q. Žadatel

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. září 2018

Jane Smithová

Ředitel pro lidské zdroje

BC Labs

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážená paní Smithová, Píšu, abych požádal o vědeckou vědeckou pracovní stáž, která byla zařazena do úřadu pro kariérní služby v Anytown University. Věřím, že mé zkušenosti v oblasti výzkumu a ochrany mne činí ideálním kandidátem.

Měla jsem velké množství výzkumných zkušeností v chemii, biologii a geologii, a to jak v laboratoři, tak v terénu. Většina mých zkušeností je v oblasti environmentálních studií. V současné době provádím výzkum ve venkovní laboratoři naší školy k posouzení kvality vody v nedalekém rybníku. Vím, že hodnocení kvality vody je součástí této stáže, a vím, že moje předchozí zkušenosti z toho dělají nejlepšího kandidáta.

Minulé léto jsem pracoval jako asistent ochrany přírody v národním parku Clumber. Spolu s údržbou a budováním stezek jsem také pracoval jako vědecký asistent výzkumné organizace v parku. Provedla jsem analýzu půdních vzorků a zadávala data z různých výzkumných projektů. Dostal jsem zvláštní uznání od ředitele výzkumné organizace za mou pozornost k detailu a oddanosti výzkumu.

Věřím, že budu přínosem pro váš program. Tato stáž mi poskytne ideální příležitost pomoci vaší organizaci a rozšířit své výzkumné dovednosti.

Zavolám příští týden, abych zjistil, zda souhlasíte s tím, že moje kvalifikace je pro danou pozici. Pokud ano, doufám, že rozhovor naplánuji ve vhodnou dobu. Těším se, že s vámi budu mluvit.

Děkujeme za pozornost, S pozdravem, Joseph Q. Žadatel (podpis v tištěné podobě)

Joseph Q. Žadatel

Odeslání e-mailového průvodního dopisu

Pokud odesíláte průvodní dopis prostřednictvím e-mailu, bude váš formát mírně odlišný od tradičního dopisu. Uveďte své jméno a název úlohy v řádku e-mailové zprávy.

Do svého e-mailového podpisu uveďte své kontaktní údaje a neuvádějte kontaktní údaje zaměstnavatele (také v horní části zprávy neuvádějte své kontaktní informace). Spusťte e-mailovou zprávu s pozdravem.