Naučte se, jak požádat o přepis pro žádost o zaměstnání

Když žádáte o zaměstnání, zaměstnavatel může požádat o kopii vaší střední školy, vysoké školy nebo přepisu absolventské školy jako součást vaší žádosti o zaměstnání. Přezkoumejte informace o úředních přepisech, neoficiálních přepisech, jak požádat o přepisy a jak poskytnout kopie potenciálním zaměstnavatelům.

Oficiální přepisy

Oficiální přepis je seznam tříd přijatých studentem, spolu se známkami a GPA (Grade Point Average). Přepis bude obsahovat seznam všech přijatých kurzů a známek, majorů, koncentrací, jakýchkoli vyznamenání a jakýchkoli titulů získaných studentem. Většina studentů má přístup k neoficiálnímu přepisu na internetovém portálu školy, ale většina zaměstnavatelů vyžaduje více oficiálního dokumentu.

Úřední přepis je obvykle vydáván kanceláří školitele nebo vedoucího kanceláře s úředním razítkem nebo podpisem. Zde je postup, jak požádat o kopii oficiálního přepisu.

Neoficiální přepisy

Přepisy, které byly zpracovány studenty nebo kýmkoli v nepřítomnosti pečeti nebo uzavřené obálky, jsou považovány za neoficiální. Neoficiální přepisy jsou vytištěny na běžném papíře a jsou obvykle volné a okamžitě dostupné.

Neoficiální přepisy mohou být často používány jako dočasný zástupný symbol při čekání na oficiální přepis. Tyto přepisy budou i nadále popisovat průběh a případné přenosové kredity, akademické postavení, disciplinární opatření, vyznamenání a to, jak se výuka přizpůsobuje určitým stupňům a profesním dráhám. V případě neúplného vzdělání nebo čekání na konečné výsledky budou neoficiální přepisy obsahovat seznam CIP (probíhajících kurzů) k popisu kurzu, který dosud nebyl hodnocen.

Je-li požadován neoficiální přepis, je přijatelné poslat fotokopii zprávy o hodnocení nebo stažené kopie přepisu, pokud obsahuje všechny vaše předlohy, třídy a GPA.

Jak požádat o oficiální přepis

Pokud zaměstnavatelé vyžadují oficiální přepis, musí o to požádat student nebo absolvent a musí být posláni přímo ze střední školy nebo vysoké školy. Vydávající instituce jej obvykle zašle přímo zaměstnavateli, aby se zabránilo případnému neoprávněnému zásahu do dokumentu. Přepis může být považován za neplatný nebo podvodný, pokud je pečeť porušena nebo otevřena dříve, než ji zaměstnavatel obdrží.

Studenti středních škol a absolventi by měli kontaktovat poradenskou kancelář a vysokoškolští studenti a absolventi by se měli obrátit na registrátora, aby mu byl zaslán oficiální přepis. Mnoho škol vyžaduje, aby absolventi neměli žádné vynikající zůstatky vůči škole. Pokud existují, vyhrazují si právo zadržet vaše oficiální přepisy, dokud zůstatek nebude zaplacen.

Některé školy vyžadují písemnou žádost dříve, než dokument vydají, ale mnohé nabízejí elektronickou alternativu. Oba způsoby podávání žádostí mohou vyžadovat, aby student poskytl důkaz totožnosti s podpisy, číslem sociálního zabezpečení, identifikačním číslem studenta a datem docházky.

Oficiální přepisy jsou obvykle vydávány s nominálním poplatkem kdekoli od $ 5 - $ 30, kromě přepravy, se spoléhat na instituci.

Zákon o právu na vzdělání a ochranu soukromí

Zákon o právech na vzdělání a soukromí v rodině (FERPA) poskytuje studentům právo na přístup ke svým studijním záznamům bez ohledu na překážky, které jim brání osobně je získat. Vysoké školy a univerzity jsou povinny poskytnout studentům kopii svých záznamů o vzdělání, i když student nežije v této oblasti nebo jinak není schopen navštěvovat školu osobně.

Ačkoli mnoho škol dává přednost tomu, aby studenti předložili formální, osobní žádost o přepis, FERPA vyžaduje, aby posílali nebo jinak posílali vzdělávací dokumenty bez ohledu na blízkost studenta. Tato kopie však nemusí být oficiálním přepisem a zákon nevyžaduje, aby instituce posílaly cokoli třetím dodavatelům nebo zaměstnavatelům.

Příklady:

• ABC Corporation vyžaduje životopis, průvodní dopis, vzorek pro psaní a oficiální přepis žadatelů o program školení v oblasti řízení.
• Společnost požadovala kromě kopie stupně úřední přepis, aby zajistila, že kandidáti měli pro danou pozici odpovídající zázemí.
• John poslal kopii svého neoficiálního přepisu vedoucímu najímání jako zástupce, dokud nepřijel oficiální přepis.