Rozdíl mezi průvodním dopisem a životopisem

Jaký je rozdíl mezi životopisem a průvodním dopisem? Oba průvodní dopis a životopis sdílejí společný účel dokazování, že máte správné dovednosti vyniknout v práci, pro kterou žádáte.

Existují však jasné rozdíly mezi strukturou a záměrem obou dokumentů. Uchazeči o zaměstnání by si měli prohlédnout svůj průvodní dopis a pokračovat jako doplňující, ale jedinečný pár dokumentů. To znamená, že váš průvodní dopis by měl být více než jen odrážky, které se z životopisu opakují.

Mnoho zaměstnavatelů vyžaduje, aby byl životopis předložen s žádostí o zaměstnání.

Průvodní dopis nemusí být vyžadován. Ale včetně jednoho, když se ucházíte o práci, může pomoci vašim šancím na výběr na pohovor.

Rozdíl mezi životopisem a průvodním dopisem

Můžete si myslet na svůj životopis jako obecný souhrn své pracovní zkušenosti a průvodní dopis jako shrnutí vaší pracovní zkušenosti, jak se vztahuje k práci po ruce.

Životopis je dokument, který rozpíše vaši historii zaměstnání. Shrnuje pracovní místa, která jste absolvovali, vzdělání, kterého jste dosáhli, certifikace, dovednosti a další kvantifikovatelné informace o vašem pozadí a pracovní zkušenosti.

Nejběžnějším formátem životopisu je seznam vašich kontaktních informací, sekce zkušeností, která obsahuje názvy pracovních míst, popisy pozic, data zaměstnání, sekci vzdělávání a další relevantní informace.

Typicky, životopis je napsán ve třetí osobě a používá co nejméně slov, aby bylo možné shrnout zkušenosti. Takže namísto psaní "Dohlížel jsem na velký nákupní tým společnosti XYZ" by životopis měl kulku, která říká: "Dohlížel na 19-ti týmový nákup."

Kdykoli je to možné, budete chtít použít čísla ve svém životopisu, například počet osob, pod nimiž jste dohlíželi, zvýšili se procento prodejů, pomohl počet zákazníků a podobně.

Dopisní dopis je napsán, aby zvýraznil kvalifikaci, kterou máte pro práci, pro kterou žádáte. Používá se k tomu, aby zaměstnavateli poskytl další informace o tom, proč jste pro tuto práci dobrým kandidátem. Hlavní funkcí vašeho průvodního dopisu je ukázat, jak vaše kvalifikace z vás dělá práci.

Průvodní dopis je napsán ve formátu dopisu včetně oslovení, několik odstavců a uzavření. Na rozdíl od životopisu byste měli napsat první motivační dopis. (To znamená, že nepoužívejte "I" příliš mnoho.)

Co životopis obsahuje

Váš životopis by měl poskytnout zaměstnavatelům podrobný seznam vašich pracovních zkušeností a vzdělání. Dovednosti a úspěchy spojené s každou prací, kterou jste zastávali, by měly být popsány dostatečně podrobně, aby ukázaly zaměstnavatelům, jak máte přidanou hodnotu v těchto specifických rolích.

Životopisy často poskytují informace v seznamech s odrážkami; to pomáhá učinit dokument výstižným a umožňuje náborovým pracovníkům rychle skenovat.

Jaký průvodní dopis obsahuje

Průvodní dopis je krátký dokument se třemi nebo čtyřmi odstavci. Mělo by být napsáno s předpokladem, že zaměstnavatelé budou konzultovat svůj životopis, aby odpovídali prohlášení, které děláte v dopise o vaší kvalifikaci.

Průvodní dopis pomůže zaměstnavatelům interpretovat vaše pozadí, jak je uvedeno na životopisu, a pomůže vám prokázat, jak vás vaše předchozí zkušenosti kvalifikují pro práci.

Když píšete motivační dopis pro pracovní místo, nejprve si přečtěte požadavky na práci, které jsou podrobně popsány v inzerátu. Použijte svůj průvodní dopis k vysvětlení, jak tyto kritéria splňujete.

Použijte průvodní dopis k předávání subjektivních informací

Životopis uvádí skutečnosti - kdo, co, kdy a jak. Naproti tomu průvodní dopis poskytuje příležitost vysvětlit, proč jste pro tuto práci kvalifikován.Tento dokument přidává trochu barvy a osobnosti a je určen k přesvědčení zaměstnavatelů, že jste pro danou pozici vhodní.

Průvodní dopis je lepším vozidlem než životopisem, který by zprostředkoval subjektivnější informace jako základ vašeho zájmu o pozici, jak vás vaše hodnoty motivují k výkonu zaměstnání, nebo proč vás kultura společnosti oslovuje.

Vaše průvodní dopisy vám pomohou prodat své kvalifikace potenciálním zaměstnavatelům, zatímco váš životopis poskytuje podrobnosti pro zálohování informací obsažených ve vašich dopisech.