Jak se vyhnout nejčastějším průvodním dopisem chyby

Váš průvodní dopis je hlavní součástí vaší žádosti. Ve skutečnosti je to jedna z prvních věcí, kterou většina zaměstnavatelů při hodnocení kandidátů upozorňuje.

Efektivní průvodní dopis může prokázat, že dobře píšete, jasně přemýšlíte a máte vlastnosti, které potřebujete k úspěchu v práci. Špatně napsaný nebo strukturovaný průvodní dopis může na druhou stranu zadržet vaši žádost.

Nejčastější průvodní dopis chyby

Zde je devět z nejčastějších chyb průvodního dopisu chyby - vyhnout se jim pomůže skočit první práci překážku a dostat promítán na pohovor.

Odeslání průvodního dopisu s chybami

Odeslání dopisu s gramatickými a / nebo pravopisnými chybami je jistý způsob, jak se dostat ven. Použijte nástroje pro kontrolu pravopisu a gramatiky k identifikaci některých problémů, ale nikdy nevěřte, že zachytili všechny vaše chyby. Místo toho si pozorně přečtěte dokument. To vám může pomoci vytisknout kopii.

Umístěte prst pod každé slovo a pak si jej nahlas přečtěte. (To pomáhá zachytit zmeškaná slova nebo homophone mix-up.)

Je také velmi užitečné mít přátele a poradce, kteří vaši komunikaci před odesláním potenciálním zaměstnavatelům přezkoumají.

Odeslání obecného dopisu

Další společný průvodní dopis zasílá stejný obecný dopis každému zaměstnavateli. Psát cílené průvodní dopis, přizpůsobený pro každou práci, je vždy lepší přístup. Ujistěte se, že se ve své první větě zmíníte o konkrétní práci, pro kterou se ucházíte. Pečlivě zvažte vlastnosti ideálního kandidáta, jak je uvedeno v inzerátu, a vysvětlete, jak vám vaše dovednosti, zkušenosti a osobní kvality umožní vyniknout v dané práci.

Není to správné

Je překvapující, jak často uchazeči o zaměstnání adresují svůj dopis nesprávné osobě nebo odkazují na nesprávnou společnost. To je často případ, kdy se zájemci o zaměstnání ucházejí současně. Pečlivě zkontrolujte vaše oslovení a buďte si jisti, že uvedete správnou kontaktní osobu a ve svém dopise uvedete pouze svou cílovou společnost. (A vždy trojnásobně zkontrolujte, že jméno osoby a název společnosti jsou napsány správně. To je obzvláště trapná chyba nechat sklouznout.)

Použití zastaralého pozdravu

Vyhněte se používání staromódních termínů jako "Vážený pane nebo paní", pokud nemáte jméno kontaktní osoby. Vyzkoušejte genderově neutrální výrazy jako „Dear Human Resources Manager“ nebo jiný obecný pozdrav. Oslovte ženy jako „paní Jonesovou“ na rozdíl od „paní Jonesové“ nebo jednoduše začněte s prvním odstavcem svého dopisu a nikomu to neřekněte.

Není psaní dlouhý dost dopis

Zaslání příliš krátkého dopisu může zaměstnavatelům poslat špatný signál o vaší pracovní morálce nebo úrovni zájmu o práci. Navíc, velmi stručný průvodní dopis může znamenat chybějící příležitost vytvořit rámec pro vaše zaměstnavatele a vést je k pozitivnímu pohledu na vaši kandidaturu.

Nebo psaní příliš dlouhý dopis

Zatímco velmi stručný průvodní dopis je ne-ne, to neznamená, že byste měli napsat vícestránkový dopis. Příliš dlouhý dopis může zatěžovat čtenáře a zvýšit pravděpodobnost, že přeskočí váš dopis a přesune se na životopis. Totéž lze říci o odstavcích, které jsou příliš husté. Zaměřte na 3 až 5 odstavců, které nesmí být delší než šest řádků.

Včetně příliš mnoho informací

Tam jsou některé informace, které nemusíte zahrnout do průvodního dopisu. Ve skutečnosti, včetně toho může ublížit vaše šance na zajištění rozhovoru. Nedávejte zaměstnavatelům potenciálně diskvalifikující údaje. Zaměřte se na svou kvalifikaci a proč jste pro danou pozici vhodní.

Nejsou uvedeny konkrétní příklady

Vyjádření prázdných názorů o vašich silných stránkách obecně nepřesvědčí zaměstnavatele o vaší vhodnosti pro danou práci. Zálohujte své výkazy o svých aktivech odkazem na úlohu nebo roli, kde jste tuto sílu úspěšně použili. Namísto pouhého uvádění „mám silné psaní a vynikající pracovní etiku“. zkusit "Silné psaní dovednosti mi umožnilo revidovat návrh grantu a zajistit 100.000 dolarů v dodatečné financování z nadace Jones."

Nevyjadřuje dostatek zájmu

Nenechávejte manažera pronájmu přemýšlel o své úrovni zájmu. Pro najímání manažerů je frustrující najít perfektního kandidáta jen proto, aby se osoba, která se ocitla v ústraní, uprostřed procesu rozhovoru nebo nakonec odmítla nabídku práce. Pro společnosti i pro žadatele trvá rozhovor časově. Vyjádřete opravdové nadšení pro práci, aby zaměstnavatel věděl, že jste vysoce motivován k výkonu práce.