Psaní dopisů o ocenění členům týmu

Vždy je dobré rozpoznat úsilí členů vašeho týmu. Komunikace s lidmi, kteří vám půjčují ruku, je jedním z nejlepších způsobů, jak posílit své pracovní vztahy a vaši síť. Každý má rád ocenění a většina lidí dělá svou nejlepší práci, když cítí míru osobní spokojenosti.

Jedním z nejrychlejších a nejjednodušších způsobů, jak toho dosáhnout, je napsat dopis o ocenění svým členům týmu, když udělají něco výjimečného. Váš dopis může být zaslán poštou nebo e-mailem a měl by vyjádřit své poděkování za dobře odvedenou práci.

Jak odeslat své díky

Velikost vaší společnosti, váš vztah s členy týmu a vedoucím týmu a rozsah projektu mohou ovlivnit způsob, jakým se rozhodnete poslat svůj dopis.

Zaslání písemné poznámky má tu výhodu, že poskytuje příjemci tištěnou kopii dopisu. Ručně psaná poznámka může přidat osobní dotek, který pro ně znamená něco zvláštního.

Odeslání zprávy e-mailem ji okamžitě dostane a poznámka může být také zkopírována vedoucím nebo manažerům lidských zdrojů (HR), kteří mohou chtít záznam pro soubor zaměstnance.

Co zahrnout do Vašeho dopisu

Ve svém dopise o uznání buďte specifičtí k projektu, kterému byl člen týmu nápomocen. Dokážete rozpoznat dovednosti a zkušenosti, které osoba pomáhala s projektem, a zmínit se, jak pomohli týmu splnit jejich cíle.

Měli byste jim poděkovat za čas a úsilí, které sdíleli. Můžete také zmínit, že jejich ochota pomáhat bude věnována pozornost vrcholovému managementu. Zatímco většina lidí je ochotna pomoci jinému týmu, pokud je to možné, nechají je vědět, že jejich úsilí bude věnováno lidem, kteří rozhodují o mzdových, bonusových a propagačních rozhodnutích, a poskytnou jim hmatatelné uznání za jejich úsilí.

Zde jsou některé příklady ocenění dopisy pro člena týmu v práci. Tyto příklady použijte k získání nápadů, co zahrnout do vlastních dopisů.

Obchodní dopis by měl být formátován jmény a adresami na začátku dopisu s rukopisným podpisem a na konci napsaným názvem.

Vzor Dopisu Dopis členovi týmu

Tvé jméno

Titul

Společnost

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

datum

Jméno Příjmení

Titul

Společnost

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Vážené křestní jméno, Velice vám děkuji za setkání se mnou včera ohledně našeho současného projektu marketingu sociálních médií. Vážím si vašeho vhledu do zefektivnění plánu provádění. Těším se na začlenění vašich návrhů do naší časové osy.

Je opravdu užitečné mít někoho, kdo má zkušenosti s podobnými parametry trhu, aby pomohl s tímto závazkem. Oceňuji vaši radu a pomoc a je součástí našeho týmu.

S pozdravem, Váš písemný podpis (tištěný dopis)

Vaše jméno

Ručně psaná poznámka by měla obsahovat datum na kartě před pozdravem.

Vzorová poznámka k ocenění členovi týmu

datum

Vážené křestní jméno, Opravdu oceňuji, že jste si udělali čas, abyste nám pomohli začít na konci roku. Bylo tak užitečné mít někoho, kdo prošel celým procesem předtím, než bude postupovat novějšími zaměstnanci.

Vaše zkušenosti z toho, že všechno jde tak mnohem plynuleji, a díky vašemu vstupu již zaznamenáváme zlepšenou přesnost našich čísel.

Pozdravy, Tvé jméno

Pokud posíláte e-mailovou zprávu, může předmět zprávy jednoduše poděkovat. Možná budete chtít také vést vedoucího a / nebo vrcholového managementu.

Ukázka hodnocení e-mailem členovi týmu

Předmět: Děkuji

Vážené jméno, Chtěl bych vám a vašemu týmu poděkovat za práci, kterou jste v uplynulém měsíci vložili do návrhu na rozšíření naší budovy. Sestavili jste důkladnou a dobře prozkoumanou prezentaci a těším se na to, že se s ní podělím s regionálními manažery, až příští týden přijdou.

Vyjádřete prosím můj upřímný dík zbytku svého týmu. Budu aktualizovat a děkuji jim všem individuálně po vaší prezentaci vedoucím pracovníkům. Měli bychom mít zpětnou vazbu a rozhodnutí o posunu v projektu do prvního měsíce.

S pozdravem, Tvé jméno

cc: Vedoucí, regionální manažer