Příjem dopisu s nabídkou

Přijetí nabídkového dopisu často znamená konec dlouhého procesu hledání zaměstnání. Nabídka dopisů zřejmě potvrzuje stres, starosti a investici svého času a dělá vše, co stojí za to. Pro ty, kteří mohou být nováčkem při hledání zaměstnání, kteří dosud neobdrželi oficiální nabídkové dopisy nebo kteří byli "spáleni" překvapením na začátku dne, získali pochopení toho, co nabízejí dopisy, nečiní a co vypadají jako mohou pomáhají s úrovní pohodlí, jakmile se začnou vracet do poštovní schránky nebo do doručené pošty.

Obecný účel

Obecným účelem a důvodem, proč společnosti rozesílají nabídkové dopisy, je nabídnout pozici kandidáta a upřesnit podrobnosti o této pozici. Nabídkové dopisy jsou také používány k identifikaci počátečních termínů, balíčků výhod, očekávání zaměstnanců a balíčku odměn.

Zatímco některé menší společnosti spoléhají na verbální nabídky práce, větší společnosti téměř výhradně používají nabídky dopisů, aby zmírnily případné právní problémy s nabídkami pracovních míst. Představte si například, že společnost ústně nabídla někomu pozici, která byla kandidátem přijata. Kandidátovi bylo poté řečeno, že je třeba projít testem na drogy, aby zajistil pozici. Žádné podrobnosti však nebyly upřesněny o tom, jaké kroky je třeba dokončit před datem zahájení a kandidát začal před získáním výsledků testů na drogy.

Ukazuje se, že kandidát se stal zaměstnancem testovaným pozitivně na opiáty, ale když mu společnost sdělila, že jeho zaměstnání bude ukončeno, zaměstnanec má možnost právně napadnout ukončení, protože nic nebylo nikdy písemně řečeno o tom, že „čistá droga test “byl požadavek na zaměstnání.

Úvod

Zatímco formátování a podrobnosti o nabídkových dopisech se trochu liší, úvodní část nabídkových dopisů obvykle poskytuje velmi základní informace a identifikace.

Očekávejte, že ve vašem nabídkovém dopise uvidíte něco jako následující:

Společnost XYZ Corporation s potěšením nabízí John Q Public, pozici Account Executive v naší lokalitě New York City.

Podrobnosti o poloze

Další část by měla obsahovat kritické údaje o nabízené pozici. Tyto údaje by měly zahrnovat mzdu, požitky, pozici a obecnou odpovědnost. Typický dopis vypadá jako tento příklad:

Výchozí plat pro pozici Account Executive je $ 40,000 USD. Kromě této základní mzdy, budete mít možnost získat další příjem prostřednictvím programu odškodnění prodeje. Odpovídající plán kompenzace je přiložen nebo je možné získat od manažera najímání, Johna Doeho. Jako zaměstnanec společnosti XYZ Corporation na plný úvazek budete po 60 dnech zaměstnání oprávněni pobírat dávky zdravotní péče. Nabízíme několik možností zdravotní péče a podrobnosti, které se týkají našich dostupných plánů, Vám budou k dispozici v první pracovní den.

Jako jednatel společnosti XYZ Corporation budete zodpovědní za roční tržní kvótu ve výši 500 000 USD a aktualizujete příslušné informace o zákaznících do naší databáze záznamů o zákaznících.

Datum zahájení a podmínky

Měli byste plně očekávat, že budou existovat podmínky, které musíte splnit, než se stanete zaměstnancem. Typické podmínky zahrnují kontrolu pozadí, screening léků a případně lékařskou prohlídku pro určité typy pracovních míst.

Buďte si jisti, že byste se na tuto část nabídkového dopisu neměli dívat tolik. Ujistěte se, že počáteční datum je to, co jste očekávali, a pokud máte nějaké události ve vaší minulosti, které mohou způsobit červené vlajky, nezapomeňte je oslovit, když odpovíte na nabídkový dopis.

Vaše odpověď

Pokud vše vypadá a cítí se správně v nabídkovém dopise, vaším dalším úkolem je jednoduše odpovědět zaměstnavateli na vaše rozhodnutí. Součástí vaší odpovědi může být poukázat na některé oblasti zájmu, které můžete mít s podrobnostmi nabídky. Pokud existuje problém, který se skutečně týká, jako je počáteční plat nižší, než se očekávalo, nabídku nepřijímejte, dokud vám nebude zaslán nový nabídkový dopis. To může být těžké dát rozhodnutí o držení, dokud se věci vyjasní, ale budete lépe v dlouhodobém horizontu tím.