Tipy pro řízení času pro manažery prodeje

Nejčastější stížností na řízení prodeje je, že nikdy není dost času na to, aby bylo vše hotovo. Mnozí obchodní manažeři pracují šedesát nebo dokonce sedmdesát hodin týdně, ale jejich poštovní schránky jsou vždy přeplněné naléhavými úkoly. Pokud se jedná o vaši situaci, bude pravděpodobně nutné se podívat na způsob správy času.

Jako manažer prodeje by měl být lví podíl vašeho času věnován řízením prodejců. Zní to zjevně, ale obchodní manažeři se často ocitnou v jiných projektech - ať už se jedná o naléhavě potřebnou zprávu pro generálního ředitele, řadu setkání s vedoucími pracovníky společnosti nebo definování požadavků na novou platformu CRM. Většina z těchto úkolů jsou jednorázové události, ale ne dříve, než dokončíte každý projekt, než se objeví další projekt na vašem stole.

Pokud se topíte v moři papírování, pak může váš manažer potřebovat budíček. Většina společností vytváří mnohem více zpráv a další administrativní dokumentace, než potřebují. Ve spolupráci s prodejními manažery můžete zřejmě identifikovat několik nekritických procesů a odstranit je ze svého života. Jen sekání papírování může znamenat obrovský rozdíl ve vašem volném čase v kanceláři.

Setkání

Setkání jsou další potenciální časová ztráta. Pokud máte, stejně jako většina prodejních manažerů, týdenní setkání v pondělním týmu, zeptejte se sami sebe, zda musíte strávit všechny ty hodiny na týmovém setkání každý měsíc. Můžete místo toho přepnout na schůzku každý druhý týden? Pokud ne, můžete omezit čas strávený během schůzky delegováním úkolů na jednotlivce místo toho, abyste o nich nekonečně diskutovali v rámci skupiny? Dalším typům schůzek je možné se vyhnout odesláním delegáta, který vám ohlásí, nebo požádá-li o to, aby vaše přítomnost byla zcela vynechána, pokud se domníváte, že váš příspěvek není nezbytný.

Váš manažer vám může stát velkou část svého času zasláním série „časově kritických“ projektů. V tomto případě zkuste jí vysvětlit, že váš tým trpí časem, který strávíte prací na těchto projektech, a zeptat se, zda některé z nich mohou být řešeny jinými nebo jednoduše odloženy. Pokud bude pokračovat v zasílání projektů i poté, co bude souhlasit s tím, že bude přerušena, můžete být schopni vrátit se tím, že řeknete něco takového: „Naplánovala jsem si odpoledne, abych šla s Georgem a Lindou na jejich prezentaci, abych uzavřela velkou dohodu se společností X.

Měl bych dát přednost vašemu projektu před tím? “Váš šéf si může náhle uvědomit, že její úkol není nakonec tak naléhavý.

Pokud zjistíte, že máte stále více úkolů, než máte hodiny v průběhu dne, buďte bezohlední, jak jim dáváte přednost. Mezi tři nejdůležitější úkoly v oblasti řízení prodeje patří plánování prodeje, školení a koučování prodejců (což zahrnuje pomoc se zastavenými obchody a další jednorázové problémy s prodejem). Činnosti související s některou z těchto tří oblastí by měly být na prvním místě ve vašem denním plánování, i když to znamená, že další úkol skončí zpožděním o několik dní.

Sledování času

Jedním ze způsobů, jak se udržet na dobré cestě, je naplánovat si hlavní řídící funkce v dostatečném předstihu a pak s nimi zacházet jako s posvátnými. Můžete se například rozhodnout, že každou středu a čtvrtek odpoledne od 14:00 do 15:00 se posadíte k jednomu z vašich prodejců a projdete jejich nedávným vystoupením. V takovém případě by nic menšího než velká katastrofa nemělo způsobit, že budete tento čas přeplánovat. Zpočátku to může být obtížné, ale pozorování prodeje vašeho týmu v reakci na vaše úsilí rychle zmírní bolest.