Jak přesvědčit svého šéfa na podporu vašich nápadů

Moc a politika jsou fakty života v každé organizaci a vaše první politická výzva je naučit se získat podporu pro své nápady a projekty od svého šéfa. I když se může zdát, že váš šéf je náchylný k rychlému "Ne" nebo "Není to v rozpočtu" pokaždé, když navrhnete novou myšlenku, je pravděpodobnější, že jste svůj případ nečinili efektivně. Tento článek nabízí nápady na učení, jak zlepšit svou úspěšnost, když požádáte šéfa, aby podpořil vaše iniciativy.

Primer na to, jak bossové myslí, když se ptáte na zdroje a peníze:

Typická linka nebo přímý manažer je napjatý pro zdroje a čas, a pokaždé, když navrhnete novou iniciativu, bojujete proti vzestupné bitvě o zájem a pozornost. Poté, co jsem v této roli žil řadu let, mohu vás ujistit, že následující myšlenky jsou v mysli vašeho šéfa nejlepší, když k ní přistupujete s nejnovější myšlenkou:

• Již máme příliš mnoho projektů, které honí příliš málo zdrojů. Nemůžeme přidat žádnou další práci nebo tým bude rebel.
• Mou prioritou je snížit náklady a váš nápad bude stát peníze a neexistuje žádná záruka, že v dlouhodobém horizontu ušetříme peníze.
• Dostaňte se v řadě. Tento týden jste třetí osobou, která navrhne novou významnou iniciativu.
• Vaše představa zní skvěle, ale nespadá do strategie. Nemohu-li to letos svázat s našimi strategickými cíli, nemohu ho prodat.
• Mám tři mimořádné události a můj šéf je po mně kvůli nějakému problému, který ani nevím, že máme. Neobtěžuj mě.

I když to mohou být nevyslovené myšlenky vašeho šéfa, jsou reprezentativní pro skutečné výzvy a bolesti hlavy většiny manažerů. Je to často nevděčná práce. Teď, když víte alespoň pár otázek, které udržují váš manažer vzhůru v noci, zvažte několik dalších realit.

• Mnoho organizací má podrobný proces schvalování projektu, který vyžaduje, abyste v rámci odůvodnění iniciativy připravili obchodní případ.
• I když ne každá iniciativa je hodná obchodního případu, pokud vaše žádost obsahuje zdroje a / nebo peníze, bojujete za předem přidělené rozpočtové peníze. Vyšší manažeři mají určitou volnost rozhodovat o přesunu rozpočtových dolarů z jedné kategorie do druhé, nicméně v některých organizacích se jedná o časově náročnou a nepříjemně náročnou činnost.
• Mnoho organizací bude filtrovat požadavky proti zastřešující strategii a klíčovým cílům. Pokud se nezdá, že by iniciativa tyto cíle podporovala nebo odpovídala, je obtížné je zdůvodnit.

Ano, existuje mnoho dobrých důvodů, proč vaše nápady, požadavky a projekty zemřou na tichou smrt, a to buď se svým manažerem nebo manažerem vašeho manažera. Vaším úkolem je předvídat výše uvedené problémy a představit případ, který odstraní největší překážky.

Sedm kroků pro získání "Ano" se svým šéfem:

1. Vždy si děláte domácí úkoly. Snažte se pochopit firemní a funkční cíle a pracovat tak, aby vaše nápady a požadavky logicky a snadno odpovídaly těmto cílům. Pokud je to nutné, požádejte svého šéfa, aby zkontroloval cíle vašeho oddělení pro nadcházející období, než navrhnete svou iniciativu. Vezměte si o krok dále a požádejte svého šéfa, aby popsal své cíle. Čím více budete mít přehled o tom, jak bude váš šéf a váš tým hodnocen, tím bude snazší přizpůsobit svůj požadavek tak, aby odpovídal těmto parametrům.

1. Zdůrazněte úlevu od břemene, ne některé nejednoznačné a nepravděpodobné budoucí zisky. Přezkoumejte obsah výše a nezapomeňte, že váš šéf se zaměřuje na přežití více než na sebeobnovení. Vypracujte návrhy, které předvádějí redukci práce, zjednodušují procesy a odčerpávají již nadměrně zatížené zdroje.
2. Naplánujte si případ jako právník. Váš šéf a možná i další vedoucí manažeři jsou porotci a obvykle máte šanci na případ. Založte svůj případ na pomoc při řešení problému; ukázat, jak tento problém zmírní; uvádějí dopad z hlediska úspor nákladů, zvýšené produktivity nebo vyšší efektivity. Požádejte objektivní třetí stranu, aby zkontrolovala vaše předpoklady a data.

1. Pečlivě přidejte nepřímé výhody, abyste svůj případ osladili. Poté, co identifikujete úlevu od zátěže a zdůvodníte své počty a předpoklady, můžete nabídnout potenciální další výhody, které jsou více nehmotné, ale přitažlivé, jako je zlepšená morálka nebo spokojenost s prací, snížená fluktuace zaměstnanců, možnost dalšího vzdělávání nebo rotace pracovních míst.
2. Předem naplánujte své odpovědi na námitky. Očekávejte otázky a námitky a přemýšlejte a zdokumentujte své odpovědi před vlastním podáním žádosti.

1. Čas, místo a příležitost jsou kritické. Uvažujte o tom, že byste měli identifikovat nejlepší příležitost, jak svůj případ učinit. Jeden z mých šéfů upřednostňoval velmi rané snídaně, aby si promluvili o nových nápadech. Měl jsem úplnou pozornost po dobu 45 minut. Jediné, co jsem musel udělat, bylo přijet v 17:15. Najděte si svého šéfa "nejlepší čas" a získejte na plánu.
2. Make prodejní hřiště jako poradní prodejce. Pamatujte si, že váš šéf chce pomoc, ne více práce nebo přidané náklady. Rozzlobte se s výzvami. Nabídněte zdvořilá řešení jakýchkoli námitek nebo přizpůsobte svůj přístup podle potřeby. Zobrazte svou vášeň pro myšlenku a zavázejte se k jejímu úspěchu. Tento poslední krok, závazek, je nejdůležitější.

Sečteno a podtrženo:

Podstatou managementu je alokace zdrojů na nejlepší příležitosti. Vaše porozumění cílům a vaší empatii s výzvami vašeho šéfa je nezbytné pro úspěch při získávání „ano“ pro vaše nápady a návrhy projektů. Metodický přístup k budování, prezentaci a obhajobě vašeho případu ohromně zlepší vaše šance na úspěch.