Jak udělat obvykle nudné práce Setkání více vzrušující

Schůzky jsou nevyhnutelnou součástí podnikání. Sdílejte informace, brainstorming nápady, vytvářet řešení a vytvářet procesy a systémy. Problém je v tom, že mnohé z těchto setkání jsou bolestně nudné, což znamená, že lidé, kteří navštěvují, mají svůj mozek vyladěný.

Pokud lidé nevěnují pozornost a soustředění, je to jen ztráta času. Jak můžete udělat nudné schůzky více vzrušující, aby něco dokázali? Zde je 5 praktických tipů:

Zakázat SmartPhones

Ano, je to jako říct lidem, aby své děti vrhli do vlčího doupěte, než přijdou na schůzku. Lidé budou trvat na tom, že musí mít své telefony - koneckonců může dojít k mimořádné události. Ano. Svět by mohl skončit během vašeho čtvrtletního plánovacího setkání, ale je to nepravděpodobné.

Problémem dnešní technologie je, že vám umožní zaměřit se na to, co není před vámi - na schůzku. Vtipná věc je, že kdyby byli lidé tváří v tvář lidem, se kterými se během setkání setkávali, byli by někým jiným. Telefony zůstávají na stole.

Bez telefonu se během schůzky odehrávají dvě věci. Jste nuceni zůstat v přítomnosti a prostoje se tráví komunikací s ostatními účastníky. Proč je to důležité? Protože vaše setkání jsou zajímavější, když znáte své kolegy.

Jak je poznáte? Mluvili s nimi. Co děláte, když máte telefon? Nemluvíte s novými lidmi.

Připravte se, Připravte se, Připravte se

Setkání, kde vedoucí nebo moderátor přijde pozdě, nemá program a křídla je nudná a nudná. Dobře připravená schůzka může být fascinující a poutavá. Když má vůdce plán a účel, bude setkání zajímavější. Když neexistuje žádný směr ani cíl, setkání nebude zajímavé.

Další částí přípravy je zlepšování vašich dovedností. Byli jste na schůzkách, které byly produktivní a interaktivní a vy jste se cítili, jako byste mohli jít ven a dosáhnout velkých věcí. Zúčastnili jste se schůzek, kde jste si jisti, že pokud usnete, nikdo vám nebude chybět, a nic důležitého nezmeškáte. Rozdíl je ten, kdo schůzku řídí.

Pokud jsou vaše schůzky nudné, podívejte se do zrcadla. Najděte způsob, jak se zlepšit. Můžete si vzít formální třídu (vaše personální oddělení vám může pomoci s návrhy), můžete požádat o zpětnou vazbu a mentorství od spolupracovníka, jehož setkání dovednosti, které obdivujete, nebo si můžete vzít online třídy. Hodně pomoci je k dispozici pro vás, a mnoho z toho je zdarma pro přijetí, když chcete, aby vaše obvyklé nudné setkání více vzrušující.

Všichni se účastní

Proč by se měli všichni zúčastnit? Protože, pokud účast není nutná, můžete tento problém řešit prostřednictvím e-mailu. Vážně. Existuje jen velmi málo případů, kdy je třeba přivést skupinu, aby sdělila informace.

Ano, existují některé věci, jako je hromadné propouštění nebo kompletní restrukturalizace společnosti, která bude lepší, pokud budete mít manažera mluvit s celou skupinou, ale ve většině případů by schůzky měly být vždy interaktivní.

Jak interaktivní? To záleží na účelu setkání. Pokud je to brainstorming, všichni by měli mluvit. Pokud někdo nemluví, zavolejte na tuto osobu. Introvert může tento typ setkání nelíbit - a vy byste neměli dělat setkání s vysokým tlakem na introvert tím, že je umístíte na místě.

Vaše kultura setkání však musí zajistit, aby se všichni účastnili těchto brainstormingových setkání a měli by vědět, že jejich účast je vyžadována předem.

Pokud se jedná o plánovací schůzku, nebo o schůzku s určením cíle, nebo dokonce o schůzku čtvrtletní zprávy, měl by být čas na zadání, zda se budete ptát nebo klást připomínky. Atmosféra musí podporovat účast, ale s několika limity (viz níže).

Nenechte nikomu dominovat

Pokud vedeš schůzku, je přirozené, že bys měl mluvit nejvíce. Po vás však nechcete, aby konverzace probíhala jinou osobou. To může vést k únavné schůzce. Nezapomeňte přesměrovat komentáře a zavolat lidi, o nichž víte, že jsou odborníky v této oblasti, aby mohli rozšířit nutkavé mluvčí.

Když například Jane udělala svůj čtvrtý komentář a začala pátou, tak ji co nejkrásněji odřízla tím, že řekla: „Díky, Jane, známe vaši pozici. Rád bych slyšel, co má Karen říct. Jim a Bob ještě neměli šanci promluvit.

Někdy budete muset před schůzkou promluvit s Janesem z vaší kanceláře, abyste jim připomněli, že smyslem setkání jako skupiny je sdílení nápadů se všemi, a pokud bude vládnout, schůzka nebude tak úspěšná. Nebo, ihned po schůzce, funguje také dobře, protože budete mít v případě potřeby nové příklady.

Lidé, kteří si udělali čas, aby se zúčastnili setkání přinášejícího své znalosti a zkušenosti, si zaslouží možnost mluvit a sdílet své názory. Jako vůdce se můžete naučit ovládat chování, které schůzku podkopává.

Učinitelné položky

Schůzka, která končí žádným jednáním, byla jen ztráta času. Je to informační výpis, v tomto případě nebylo setkání nejlepší cestou. Zajímavé a vzrušující setkání končí tím, co lidé mohou a měli dělat - buď za účelem podpory svých individuálních cílů nebo cílů společnosti, nebo v ideálním případě obou. Pokud lidé nechodí pryč s vědomím, jaké jsou jejich další kroky, pak schůzka selhala.

Kromě toho, že jsou k dispozici věci, které je třeba provést, je třeba navázat na další kroky. Může se konat na druhém setkání nebo individuálně, ale musí se to stát. Lidé se naladí, pokud vědí, že všechny položky akce jsou určeny pro show.

Setkání nikdy nenahradí cesty do Disneylandu pro vzrušení, ale můžete je učinit vzrušivějšími a zajímavějšími a produktivnějšími. Udělejte těchto pět změn, a budete dělat své obvyklé nudné setkání více vzrušující pro lidi, kteří navštěvují. A to je dobrá věc pro úspěch vaší organizace.