Jak informovat svého šéfa o jmenování lékaře

Když máte schůzku s nadcházejícím lékařem, nebo zejména pokud víte, že máte sérii nadcházejících schůzek, informovat svého nadřízeného a udržet ho ve smyčce o načasování zachovává pozitivní profesní vztah a zajišťuje vaši práci a práci vašich kolegů zůstává v plánu.

Tato situace může nastat, pokud trpíte onemocněním nebo stavem vyžadujícím mnoho lékařských schůzek nebo příznaky, které vyžadují několik cest k získání diagnózy. Jiné situace zahrnují pokračující lékařské schůzky pro fyzikální terapii nebo pro léčbu duševního zdraví s terapeutem nebo psychiatrem.

Aby to bylo jednodušší, můžete písemně uvést podrobnosti o schůzce, aby váš šéf měl dokument jako připomínku a pro budoucí použití. Sestavte svůj dopis s uctivým, přímočarým způsobem a zahrňte všechny relevantní podrobnosti, které váš šéf potřebuje vědět. Pokud zjistíte, že jste uvízl a nevíte, jak se zpráva zobrazí, použijte následující příklady.

Fráze k použití ve vašem dopise

Tyto příklady frázování mohou upozornit nadřízeného na tento problém a zároveň přispět k zachování vašeho soukromí.

• V poslední době jsem se necítil dobře a můj doktor si rezervoval pár schůzek, aby se pokusil dostat na konec toho, co to je. Snažila jsem se tyto schůzky naplánovat brzy, abych se vyhnula chybějící práci, ale to nebylo vždy možné. Zde je seznam mých termínů schůzek a časů: vložte datum a čas schůzky.
• Zpozdil jsem se na několik lékařských schůzek a chtěl jsem vás předem informovat, že budu mimo kancelář nebo budu pozdě kvůli těmto schůzkám. Budu vás informovat o každém konkrétním datu, jakmile ho naplánuji; Vzhledem k tomu, že jsem měl v ordinaci svého lékaře a zubního lékaře čekací listinu, mám podezření, že vám budu moct poskytnout alespoň dva týdny před každou schůzkou.

• Mám týdenní lékařskou schůzku ve středu v poledne na příštích šest týdnů, a budu muset vzít prodlouženou přestávku na oběd, abych to vyhověla. Určitě zůstanu později na konci dne, abych v případě potřeby dokončil svou práci.
• Budu chybět od pondělí do středy příštího týdne z důvodu lékařských schůzek ze zdravotních důvodů. Už jsem mluvil s Jimem, který souhlasil s tím, že mě bude během této doby pokrývat. Není třeba se bát a očekávám, že bude po návratu v pořádku a v dobrém pracovním stavu.

Oznámení svému vedoucímu O jmenování lékaře

• Uveďte co nejvíce upozornění předem: Pokud je to možné, pošlete jeden e-mail, který obsahuje data a časy schůzek, a nikoli více e-mailů, protože informace budou k dispozici.
• Navrhněte, jak budete řešit pokrytí vaší práce: Ať už si svou práci vymyslíte sami, přiřaďte někomu, aby pokryl vaši práci nebo směnu, nebo zda chcete, aby se s vaším opatřením řídil váš vedoucí.
• Neposkytujte podrobné informace o zdravotních problémech: Váš šéf se stará, ale čím méně ví o vašich informacích HIPAA, tím lépe. Pokud chcete vidět terapeuta, aby pracoval na problematice duševního zdraví, nemusíte to specifikovat svému zaměstnavateli. Je dobré tyto návštěvy popsat jednoduše jako „lékařské“ schůzky.

Zde je obecný příklad zprávy, kdy potřebujete poskytnout e-mailové oznámení, že vám chybí práce (nebo již chybí) z důvodu jednorázové návštěvy lékaře.

Ukázková e-mailová zpráva lékaře (Textová verze)

Předmět: Vaše jméno - jmenování doktora

Vážený Jméno školitele:

Přijměte prosím tento dopis jako písemné oznámení, že se nebudu moci zúčastnit práce v úterý 3. srpna z důvodu předem naplánované schůzky lékaře. (Poznámka: Pokud dojde k urgentnímu nebo neplánovanému jmenování lékaře, u kterého nemůžete plánovat dopředu, jednoduše poznamenejte, že jste se bohužel nemohli zúčastnit práce v daný den a omlouvat se, že jste nemohli poskytnout oznámení předem.)

Pokud mohu poskytnout další informace nebo dokumentaci, dejte mi prosím vědět.

S pozdravem, Tvé jméno

Odeslání zprávy

Zde je návod, jak udržet profesionální e-mailové zprávy. Život se děje a zaměstnavatelé si uvědomují, že zaměstnanci budou z různých důvodů někdy chybět. Pokud nezvyknete na absenci a pokud je to možné, předem informujte o těch časech, kdy očekáváte chybějící práci, vaše příležitostná nepřítomnost by neměla negativně odrážet váš celkový pracovní výkon.

Zaměstnanci mohou také potřebovat dopis s omluvou, když jim chybí čas z práce na pohovor nebo z jiných důvodů. Tyto ukázkové výmluvné dopisy lze upravovat tak, aby vyhovovaly vašim osobním podmínkám.